Basis für alle SORBA-Softwaremodule

Die Adressverwaltung führt alle Ihre Kontakte in einem zentralen Modul zusammen. Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter aber auch Adressen der öffentlichen Verwaltung, Referenzadresse und weitere Ansprechpersonen können Sie in diesem Modul einheitlich verwalten und überschauen.

Kontakte, die Sie in Ihre Adressverwaltung aufgenommen haben, können Sie in allen anderen SORBA-Modulen verwenden. Zeitgleich sehen Sie auf einen Blick, in welchen Projekten der Kontakt hinzugefügt worden ist, welche Rechnungen an ihn gestellt oder eingegangen mitsamt dem aktuellen Status. Selbst historische Kennzahlen wie Rechnungssumme nach Geschäftsjahren abgegrenzt stehen Ihnen in der zentralen Ansicht zur Verfügung. 

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Einfacher Adresserfassung

Neue Adressen können Sie einfach via Internet importieren.

Hierfür steht Ihnen eine integrierte Verbindung zum Schweizer Telefonverzeichnis von search.ch zur Verfügung. Mit einem Mausklick importieren Sie eine oder mehrere Adressen gleichzeitig aus der Trefferliste direkt in Ihre Kontaktdatenbank.

Haben Sie bereits eine eigene Adressliste aufgebaut, können Sie auch diese als Basis für Ihre Adressverwaltung importiert.

Übersichtliches Adressverzeichnis

Erfassen Sie beliebig viele Bezugspersonen zu einer Adresse.

Eine erfasste Adresse kann beliebig viele Bezugspersonen enthalten. Sie brauchen Adressen nicht mehrfach zu erfassen und haben stets sämtliche zusammengehörende Personen auf einen Blick ersichtlich. In Kombination mit den frei definierbaren Eigenschaften sowohl für Adressen als auch Kontakten, halten Sie Ihre Kontakte übersichtlich und aussagekräftig.

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Serienbriefe, Listen und Übersichten

Mit der zentralen Adressverwaltung erstellen Sie Serienbriefe im Handumdrehen.
Selbst Serien-E-Mails und Adressetiketten erstellen Sie einfach auf Mausklick. Zudem haben Sie Zugriff auf zahlreiche vordefinierten Listen und Übersichten, die Sie auch beliebig erweitern und auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Outlook-Anbindung

Nutzen Sie die zentrale Adressverwaltung auch für Ihr E-Mail-Programm.

Mit dem integrierten Export in MS Outlook stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem E-Mail-Programm über alle benötigten Kontakte verfügen. Nutzen Sie dabei die Kontaktordner in MS Outlook um auch in Ihrem E-Mail-Programm eine bessere Übersicht Ihrer Kontakte zu gewähren.

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Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

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Offerte und Abrechnung

Beschreiben Sie Ihre Leistungen effizient mit Textbausteinen, auf Basis von Eigentext oder mit Hilfe von NPK. Dieselbe Leistungsbeschreibung für die Offerte können Sie anschliessend als Vorlage für die Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung verwenden. Auch die detaillierten Ausmasse werden ebenfalls in derselben Datei pro Leistungsposition erfasst.

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Regie-Abrechnung

Regie-Arbeit abrechnen war noch nie so einfach und transparent wie mit der Regie-Abrechnung von SORBA (im SORBA „RegieQuick“ genannt). Erfassen Sie einzelne Regie-Rapporte direkt in diesem Modul und rechnen Sie diese einzeln, gesamthaft oder nach eigenen Kriterien gruppiert ab. In Verbindung mit dem Tagesrapport von SORBA nutzen Sie zudem grosse Synergieeffekte!

Unsere Kunden sagen

Als Nicht-Computervertrauter konnte ich mich in alle SORBA-Programme schnell und einfach einarbeiten und kann SORBA nur empfehlen.

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Pascal Schneider

Geschäftsleiter / Weiss Zimmerei & Blockbau GmbH

Die Lohnbuchhaltung ist in einer halben Stunde erledigt.

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Marco Felsberg

Geschäftsinhaber / Gartenbau-Felsberg GmbH

Der SORBA-Manager ist unser wichtigstes Softwaretool.

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Valentino Russo

Leiter Administration / Giovanni Russo AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort - oder auch unkompliziert in einer Online-Sitzung (Demonstration via Internet). Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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