Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Mit dem Dokumentenmanagement System DMS von SORBA greifen Sie jederzeit online auf Ihre Daten zu. Für eine effiziente Organisation und sichere Speicherung Ihrer Dokumente.
Unsere Kunden – die beste Referenz
Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere modulare Software für das Dokumentenmanagement Ihr Geschäft auf das nächste Level hebt.
Im SORBA haben wir alle wichtigen Dokumente hinterlegt.
Adrian Hartmann | Vonplon Strassenbau AG
Werkstatt-Chef
Man hat immer alle Daten zur Verfügung, ob auf der Baustelle, zu Hause oder in einer Sitzung.
Daniel Kopp | Kopp Gruppe
Geschäftsführer
Wir haben uns für SORBA entschieden weil wir eine Datenbank haben, in dem man auf alles zentral zugreifen kann.
Natalie Hammel | Aarebau AG
Inhaberin
Dokumentenmanagement Software mit vielseitigen Funktionen
Die elektronische Dokumentenverwaltung DMS von SORBA ermöglicht die elektronische Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Alle Dokumente, einschliesslich Fotos, Offerten, Rechnungen und Verträge, können online gespeichert und bearbeitet werden.
Volltextsuche
Durch die Volltextsuche, die den gesamten Textinhalt eines Dokuments durchsucht, können Sie Dokumente schneller finden und Zeitersparnis bei der Suche erzielen.
Historie
Mit dem Aktivitätsverlauf können Sie Änderungen an Ihren Dokumenten jederzeit nachvollziehen und auf ältere Versionen zugreifen.
Integration Office 365
Bearbeiten Sie Ihre Word, Powerpoint oder Excel Dateien direkt online mit Office 365, ohne teure Schnittstellen. Gleichzeitige Bearbeitung ist möglich, für effizientes Arbeiten ohne ständiges Versenden neuer Versionen.
Archivierung
Durch das SORBA DMS kann die digitale Aufbewahrungspflicht der Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenzen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erfüllt werden. Die langfristige Speicherung der Daten ist revisionssicher und kann bei Bedarf kontrolliert vernichtet werden.
Zeit sparen mit zentralen Dokumentenvorlagen
Dokumentvorlagen steigern die Effizienz, indem sie wiederholtes Erstellen und Formulieren von gleichartigen Dokumenten vermeiden. Sie sorgen auch für einen einheitlichen Unternehmensauftritt und vermitteln strukturiertes Vertrauen und Kompetenz.
Einheitliche Vorlagen
Erfassen Sie Standard-Schreiben einmalig als Vorlage und fügen Sie auf Knopfdruck die vordefinierten Projekt- und/oder Personen-Informationen hinzu.
Zentrale Vorlagen
Beliebige Benutzer können Dokumentvorlagen erstellen und für alle im Unternehmen zugänglich machen. Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen und ordnen Sie sie in einer frei definierbaren Ordnerstruktur.
Automatische Ablage
Jedes mit der Dokumentvorlage erstellte Dokument wird standardmässig direkt in die projektspezifische Ablage dieses Projekts gespeichert und ist somit bereits am richtigen Ort.
Kostenlose Offerte Vorlage herunterladen!
- Sparen Sie wertvolle Zeit
- Profitieren Sie von einheitlichen Informationen
- Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe
- Kostenlos starten!
Demo Termin vereinbaren
Erfahren Sie persönlich, wie das Dokumentenmanagement System von SORBA und die Dokumentenvorlagen Ihr Unternehmen unterstützen kann. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Präsentation unserer Software bei Ihnen vor Ort oder online.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
