Welche Vorteile bietet eine effiziente Kreditorenbuchhaltung?

Erfassen Sie Ihre Lieferanten und andere Kreditoren nahtlos im SORBA und profitieren Sie von der ganzheitlichen Perspektive auf Ihre Projekte und das Unternehmen. Nutzen Sie Zahlungsläufe, um fällige Rechnungen gebündelt zu zahlen und somit die Effizienz zu steigern.

Legen Sie Rechnungen direkt digital per Drag & Drop in Ihrem mySORBA ab, entweder als PDF oder per Digitalisierung / Scan. Die erfassten Rechnungen können direkt mit der Visumskontrolle von Ihren Mitarbeitern visiert werden.

Profitieren Sie über unterstützende Vorteile wie:

  • Überblick über alle Kreditorenrechnungen
  • projektspezifische Abgrenzungen
  • einheitliche Zahlungsläufe
  • Schnelle Verarbeitung
  • E-Rechnungen und ISO20022
  • Vereinfachte Verarbeitung von QR-Rechnungen (ISO20022), unter anderem mit der SORBA myQR Scan App.
  • Umsatzvergleiche

 

Icon Bank mit Pfleil zu Geldscheine - Kreditorenbuchhaltung
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Rechnungen per Mail direkt verarbeiten

Automatisieren Sie Ihre Rechnungserfassung

Sie können Ihre Rechnungserfassung optimieren, indem Sie Kreditorenrechnungen direkt per E-Mail in Ihr mySORBA importieren lassen.

Die Beleginformationen werden automatisch erfasst, so dass Sie sie nur noch freigeben müssen. Mit dem automatischen Kreditoren-Import von SORBA können Sie den mühsamen manuellen Weg über das Scannen oder die händische Eingabe von Rechnungen umgehen und den Erfassungsprozess effizienter gestalten.

Übersicht über Kreditoren

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kreditorenrechnungen.

Die Kreditorenbuchhaltung von SORBA unterstützt Sie dabei stark: Beobachten Sie Aufwands-Entwicklungen und -Schwankungen auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis und nutzen Sie auch den Mehrjahresvergleich.

Projektbezogene Lieferantenrechnungen weisen Sie direkt dem entsprechenden Projekt zu (auch Splittung auf mehrere Projekte möglich). Für die detaillierte Gesamtauswertung unterscheiden Sie diese Aufwände zudem nach der Gattung (Lohn, Material, Inventar oder Fremdleistung) – und möchten Sie die Aufwände bis auf Arbeitsvorgänge aufteilen und auswerten können, unterstützt Sie die Kreditorenbuchhaltung auch dabei.

Icon Computer mit Pfeil zur einer Rechnung - Kreditorenbuchhaltung
Icon Computer mit Buchung und Rechnung - Kreditorenbuchhaltung

Lieferantenrechnungen erfassen

Für das effiziente Arbeiten hinterlegen Sie Ihrem Lieferanten das Standard-Aufwandskonto und die Zahlungsbedingungen.

Bei der Einbuchung einer neuen Rechnung erhalten Sie diese Daten automatisch vorgeschlagen, was den Aufwand zur Erfassung wesentlich reduziert.

PDF-Rechnungen werden Ihnen direkt im Preview-Fenster in der Erfassungsmaske angezeigt, so behalten Sie stets den Überblick.

Sämtliche Kreditoren-Rechnungen werden auf Knopfdruck nahtlos in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen (optional). Bei Bedarf können Sie eine zusätzliche Kontrollinstanz einbauen und sämtliche übertragenen Rechnungen auf einem Journal ausgeben lassen.

Offene Zahlungen effizient abwickeln

Optimieren Sie die Zahlungsfrist gegenüber Ihren Lieferanten, indem Sie Ihre finanziellen Mittel möglichst lange bei sich behalten (spät zahlen) aber dennoch die Frist für Skontoabzüge nicht verpassen.

Auch haben Sie die Möglichkeit, Zahlungen gebündelt zu veranlassen. So erledigen Sie mehrere Arbeiten auf einen Streich und minimieren den damit zusammenhängenden Zeitbedarf.
Auch mit dem automatisch generierten Zahlungsvorschlag behalten Sie die volle Kontrolle über den zu überweisenden Betrag.

 

Icon Person, die mit Schweizer Franken verbunden ist - Kreditorenbuchhaltung
Icon Kreditkarte

Belegleser und E-Rechnung

Zur Erfassung der offenen Rechnungen stehen Ihnen verschiedene Wege offen, die Sie auch kombinieren können:

  • Manuell
    Übernehmen Sie die Daten für die Zahlungsverbindung vom Einzahlungsschein bzw. QR-Rechnung in die Rechnungsmaske
  • Belegleser / PayPen
    Erfassen Sie alle Rechnungsdaten einfach mit dem Belegleser – einfach mit dem Belegleser über die Codierzeile bzw. QR-Code fahren.
  • myQR Scan App
    Mit der praktischen myQR-Scan App von SORBA scannen Sie Ihre QR-Rechnungen direkt in Ihr mySORBA.
  • E-Rechnung
    Die E-Rechnung setzt sich langsam aber sicher durch. In Kombination mit der Visumskontrolle von SORBA können Sie auch elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) direkt ins SORBA einlesen und wie gewohnt verarbeiten.

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

Icon Blatt mit Hacken

Lieferschein-Kontrolle

Verschaffen Sie sich die Sicherheit, dass das vom Lieferanten in Rechnung gestellte Material auch auf der Baustelle angekommen ist. Die Lieferschein-Kontrolle ist eine hilfreiche Erweiterung für den Tagesrapport und unterstützt Sie in der nahtlosen Kontrolle und Verarbeitung von Materiallieferungen, welche direkt auf die Baustelle erfolgen.

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Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung laufen Ihre Daten aus Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen, werden um weitere Geschäftsfälle ergänzt und bilden so Ihren Geschäftsverlauf in Form von Bilanz und Erfolgsrechnung ab. Azyklische Geschäftsjahre sind mit der integrierten Finanzbuchhaltung ebenso möglich wie das Handling unterschiedlicher Mehrwertsteuerabrechnungen.

Unsere Kunden sagen

Alles in einem Programm – für uns 1A.

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Markus Spänhauer

Markus Spänhauer

Mitinhaber / Spänhauer AG

Ich schätze die Gesamtlösung von SORBA.

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Peter Doderer

Peter Doderer

Geschäftsführer / Maler Doderer GmbH

Wir sind schneller und effizienter.

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Anne-Marie Bischofberger

Anne-Marie Bischofberger

Mitgründerin / R. Bischofberger AG

Zu den Referenzen

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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