Belege effizient visieren

Die Visumskontrolle ermöglicht Ihnen die digitale und mobile Visierung von Lieferantenrechnungen und anderen Belegen. Befreien Sie Ihre Mitarbeiter vom Schreibtisch ohne auf Kontrolle zu verzichten – die mobile Visierung macht es möglich.

Mobile Visumskontrolle

Auch unterwegs Belege visieren

Bleiben Sie unabhängig vom Schreibtisch und nutzen Sie das App „SORBA Visumskontrolle“ für die Visierung Ihrer Belege.

Mit diesem App stehen Ihnen sämtliche Möglichkeiten der Desktop-Version zur Verfügung – allerdings immer genau dort, wo Sie sich gerade befinden.

apple-appstore-icon.svggoogle-playstore-icon.svg

Visumskontrolle_Section_2.png

Beleg-Erfassung

Scannen Sie die Rechnungen zentral ein.

Am effizientesten erledigen Sie das mit der „Stapelverarbeitung“ (mehrere Belege auf einmal). Die Scanning-Software erkennt Einzahlungsscheine automatisch und grenzt einzelne Rechnungen voneinander ab.

Die einzelnen Rechnungen können anschliessend der entsprechenden Baustelle zugewiesen werden.

Visierung

Aufgrund der Zuweisung an ein spezifisches Projekt resp. eine Baustelle, erhält die verantwortliche Person den Beleg zugewiesen.

Über den Computer oder auch mobil über das Tablet können Sie die Ihnen zugewiesenen Rechnungen einsehen, kommentieren, bestätigen (visieren) oder ablehnen.

Visumskontrolle_Section_3.png
Visumskontrolle_Section_4.png

Bezahlung

Ab dem Zeitpunkt des Rechnungsscans sind Ihre Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung enthalten und werden in sämtlichen Auswertungen mitberücksichtigt.

Ohne ein gültiges Visum werden die Rechnungen jedoch nicht im Zahlungslauf berücksichtigt. Erst mit dem Visum der verantwortlichen Person – und allenfalls einem Schlussvisum der Buchhaltung – ist diese Rechnung zur Zahlung freigegeben.

Visum übersteuern

Handeln Sie auch ohne gültige Visierung fristgerecht.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Rechnung – trotz fehlendem Visum – zur Zahlung freizugeben. So verpassen Sie sicher keine Skonto-Frist. 

Visumskontrolle_Section_5.png

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

Kreditoren_Icon_b.svg

Kreditoren-Buchhaltung

Bewirtschaften Sie Ihre Lieferanten und andere Kreditoren nahtlos im SORBA und profitieren Sie von der ganzheitlichen Perspektive auf Ihre Projekte und das Unternehmen. Nutzen Sie Zahlungsläufe um fällige Rechnungen gebündelt zu zahlen und somit die Effizienz zu steigern.

FIBU_Icon_b.svg

Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung laufen Ihre Daten aus Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen, werden um weitere Geschäftsfälle ergänzt und bilden so Ihren Geschäftsverlauf in Form von Bilanz und Erfolgsrechnung ab. Azyklische Geschäftsjahre sind mit der integrierten Finanzbuchhaltung ebenso möglich wie das Handling unterschiedlicher Mehrwertsteuerabrechnungen.

Unsere Kunden sagen

Wir möchten nicht mehr ohne die Visumskontrolle arbeiten.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Donat Hediger

Betriebsleiter / Hunkeler & Hediger Metallbau AG

Mit der SORBA-Gesamtlösung sparen wir enorm viel Zeit und Kosten.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Andreas Hess

Geschäftsführer / Vogel Gartenbau AG

Als Nicht-Computervertrauter konnte ich mich in alle SORBA-Programme schnell und einfach einarbeiten und kann SORBA nur empfehlen.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Pascal Schneider

Geschäftsführer / Weiss Zimmerei & Blockbau GmbH

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort - oder auch unkompliziert in einer Online-Sitzung (Demonstration via Internet). Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

CRB_Logo_gray.svg
BauenDigitalSchweiz_gray.svg
buildup_Logo_gray.svg