Unterhaltsarbeiten effizient rapportieren

Der Unterhaltsrapport in Verbindung mit dem Unterhaltsmodul von SORBA ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, zusätzlich unvorhergesehene Arbeiten zu erfassen.

Mobiler Unterhaltsrapport

Unterhaltsarbeiten direkt vor Ort rapportieren

Erfassen Sie Ihre Arbeiten dort, wo sie angefallen sind.

Mit diesem Vorgehen gehen am wenigsten Informationen verloren/vergessen. Mit dem mobilen Unterhaltsrapport auf dem Tablet können Sie aber nicht nur von der mobilen Rapportierung profitieren, Sie haben gleichzeitig eine Übersicht über alle zu erledigenden Arbeiten. Darüber hinaus können Sie mit der integrierten Kalender-Ansicht Ihre Unterhaltsprojekte jederzeit überwachen und Termine anpassen. So managen Sie Ihre wiederkehrenden Arbeiten effizient.

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Arbeitsbeschreibungen als Vorlagen

Stellen Sie mit rapportspezifischen Arbeitsbeschreibungen sicher, dass alle Aufgaben wie vereinbart ausgeführt werden.

Der Unterhaltsrapport basiert auf Ihren vordefinierten Arbeiten und zeigt Ihnen entsprechend auf, welche Arbeiten an/in einer Liegenschaft zu erledigen sind. Sämtliche zur Arbeit gehörenden Ressourcen (Mitarbeiter, Materialien, Geräte/Fahrzeuge/Inventar) sind pro Arbeit bereits vorerfasst – Sie brauchen lediglich noch die entsprechenden Mengen einzutragen.

Termine mobil reorganisieren

Ändert sich kurzfristig an der Planung etwas, können Sie diese auch via Tablet reorganisieren.

Die Kalenderansicht auf dem mobilen Unterhaltsrapport erlaubt Ihnen, einzelne Termine zu verschieben. Terminverschiebungen werden mit dem Büro synchronisiert, damit Sie jederzeit über den aktuellen Stand im Bild bleiben.

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Einheitliche Datengrundlage

Steigern Sie mit der einheitlichen Datengrundlage Ihre Effizienz.

Im Unterhaltsrapport greifen Sie direkt auf die unternehmenseigenen Daten zurück. Wählen Sie Ihre Mitarbeiter, Materialien und Geräte/Fahrzeuge/Inventar mit wenigen Klicks aus – die entsprechenden Daten (Kosten und Preise) sind bereits hinterlegt. So rapportieren Sie korrekt und effizient.

 

Weiterverarbeitung der Rapporte

Vermeiden Sie die umständliche Doppelerfassung von Daten.

Die Daten, welche Sie mit dem Unterhaltsmodul rapportieren resp. erfassen, dienen Ihnen anschliessend für die Verrechnung. Sämtliche rapportieren Ressourcen stehen direkt nach Abgabe des Rapportes für die Fakturierung und die Nachkontrolle zur Verfügung.
Die Fakturierung können Sie umgehend nach der Rapportierung oder periodisch in einer Sammelrechnung vornehmen – ganz wie Sie, resp. Ihr Kunde es wünscht.

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Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

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Stundenkarte

Mit der Stundenkarte haben Sie jederzeit die Übersicht über die Stunden Ihrer Mitarbeiter. Als Vorinstanz zur Lohnabrechnung können Sie sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten erfassen; produktive Stunden, Spesen, Zulagen und unproduktive Stunden (Absenzen und Ferien). Als monatliche Auswertung erhält Ihr Mitarbeiter eine aussagekräftige Abrechnung.

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Debitoren-Buchhaltung

Aufträge sind erst wirklich abgeschlossen, wenn die Zahlung des Kunden erfolgt ist. Mit der Debitorenbuchhaltung verwalten Sie Rechnungen an Ihre Kunden nahtlos, einfach und effizient. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Rechnungen und vermeiden Sie, dass Ihr Unternehmen als Bank für Ihre Kunden fungiert.

Unsere Kunden sagen

Noch effizienter mit SORBA-Unterhaltslösung.

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Oliver Burgunder

Abteilungsleiter Gartenunterhalt / Hegi Gartengestaltung AG

Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.

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Marco Meier

Geschäftsführer / Hodel & Partner AG

Ich bin absolut begeistert von diesem Programm.

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Markus Häfelfinger

Kalkulator und Bauführer / Rooftech AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort - oder auch unkompliziert in einer Online-Sitzung (Demonstration via Internet). Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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