Welche Vorteile bietet die Werkhof-Lösung von SORBA?

Im Werkhofmodul können Material und Maschinen bestellt, gerüstet und geliefert werden. Damit kann jederzeit nachvollzogen werden, auf welche Baustelle, welche Artikel geliefert wurden. Mit dem Erstellen vom Lieferschein wird die interne Material- und Maschinenverrechnung (Miete) automatisch erzeugt. Diese Positionen können intern, an ARGE-Baustellen oder an Dritte verrechnet werden.

  • Materialbestellungen, Lagerein- und -ausgänge und Lagerbestände effizient erfassen
  • Bestellungen und Lieferungen erstellen
  • Interne Baustellenbelastung aus Lieferscheinen erzeugen
  • Automatisierte Verrechnung von Mieten 
  • Integrierte ARGE Verrechnung 
  • Verschiebungen und Rücklieferungen digital erledigen
  • Führen von persönlichem Material (Polier)
  • Automatisches Erstellen von Gefahrgutschein (ADR Schein)

In Zusammenhang mit der SORBA Buchhaltung stehen die Zahlen jederzeit für Controlling und Kostenrechnung zur Verfügung.

 

Mobile Material- und Inventarbestellung auf der Baustelle

Reduzieren Sie die Telefonflut im Werkhof!

Bestellen Sie Material und Maschinen digital über das Tablet oder das Smartphone direkt auf der Baustelle. Die Werkhof App ist für Werkhofmitarbeiter, Bauführer, Polier und Vorarbeiter intuitiv und einfach zu bedienen. Die App ist schnell griffbereit und kann benutzerfreundlich im Lager oder draussen auf der Baustelle benutzt werden.

Mit der App sind sämtliche Bestellungen im Werkhof chronologisch geordnet und können im Werkhof speditiv abgearbeitet werden. Auch Verschiebungen von einer Baustelle zur nächsten können Sie mit dieser mobilen Anwendung einfach festhalten. Diese Lösung erhöht somit die Transparenz zwischen dem Werkhof und der Baustelle. Der Einsatz von Ressourcen wird optimiert und reduziert den Einsatz von Fremdmaschinen. Missverständnisse und Unstimmigkeiten werden zudem verringert. 

Icon Werkhof
Beispiel Rüstschein

Bestellungen im Handumdrehen bearbeiten

Behalten Sie alle Bestellungen von und an Ihre Baustellen fest im Blick.

Sämtliche (mobil) erstellten Baustellen-Bestellungen wandeln Sie im Handumdrehen zu einem Lieferschein um. Alle angeforderten Materialien und Maschinen/Geräte sind somit übersichtlich zusammengestellt und können im Werkhof speditiv gerüstet werden – komplett mobil, ohne ständiges Telefonieren.

Können nicht alle Baustellen bedient werden - beispielsweise weil nicht mehr genügend Material vorhanden ist, entscheiden Sie auf Knopfdruck:

  • ob das Material nachgeliefert werden soll (Position auf Baustellen-Bestellung bleibt offen)
  • direkt beim Lieferanten nachbestellt werden soll (Bestellvorschlag wird ergänzt)
  • oder ignoriert werden soll (Position wird ohne Auslieferung abgeschlossen).

Transparente Lieferscheine effizient generieren

Gerüstetes Material und bereitgestellte Maschinen/Geräte sind transparent auf Lieferscheinen erfasst.

Somit ist jederzeit nachvollziehbar, wann und auf welche Baustelle geliefert worden ist. Selbst Lieferungen direkt von einer Baustelle auf die nächste können einfach festgehalten werden, damit die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Haben Sie ein Projekt abgeschlossen und das gelieferte Gebrauchsmaterial und die eingesetzten Maschinen zurück an den Werkhof geliefert, können Sie auf Knopfdruck eine Aufstellung generieren lassen, die Ihnen Aufschluss über das gelieferte Material gibt. Definieren Sie, welche Mengen effektiv zurückgekommen sind, in welchem Zustand sich diese befinden und buchen Sie das Material und die Anlagen mit einem Mausklick zurück in Ihr Lager. Zudem können Sie dank QR-Code die Lagerein- und -ausgänge effizient verwalten.

 

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Icon Computer mit Blasen rund um

Interne und externe Rechnung

Dem Bauführer kann pro Baustelle periodisch eine Zusammenstellung der gelieferten Materialien und Inventar inkl. Kosten zugestellt werden. Der Bauführer kann diese kontrollieren und allfällige Korrekturen melden.

Aus den bestehenden Lieferscheinen können Rechnungen an Dritte und ARGE-Verrechnungen erstellt werden. Auftragsbezogen kann der ARGE-Vertrag oder Preislisten hinterlegt werden. Somit profitieren Sie von einer Einmalerfassung sämtlicher Daten. 

 

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Bestellungen erfolgreich erstellen (an Lieferanten)

Optimieren Sie Ihren Lagerbestand mit der Werkhof-Administration.

Erstellen Sie auf Knopfdruck Anfragen an bestehende Materiallieferanten (nicht lieferbare Mengen aus den Baustellen-Bestellungen werden automatisch übernommen). Zudem können Sie minimale Lagerbestände für Ihr Material definieren, damit diese automatisch auf Bestell-Vorschläge übernommen werden.

Dank der Online-Anbindung von Artikelstämmen können Sie Ihre firmenspezifischen Nettopreise ansehen und beim Materiallieferanten direkt bestellen. Diese Erweiterung ist exklusiv für SORBA-Kunden. Erfahren Sie mehr über die Anbindung und lassen Sie sich die Erweiterung freischalten.

Lieferantenartikel entdecken

Icon Computer mit zwei Dokumentenmappen, die verbunden werden

Digitaler Bestellprozess

Bestellungen von Material, Fahrzeugen, Werkzeugen und weiteren Ressourcen komplett digital abwickeln.

Mit der SORBA Werkhoflösung vereinfachen Sie den Bestellprozess für Ihre Mitarbeiter. Wird auf der Baustelle eine weitere Baumaschine oder neues Material benötigt, kann die Bestellung einfach in der SORBA Werkhof-App erfasst werden.  Mittels der Funktion Gruppenartikel im Inventar wird die mobile Bestellung von der Baustelle automatisch an die richtige Stelle übermittelt (Materialmagazin und Maschinendisponent).

Kostenloses Webinar zum Digitalen Werkhof!

  • Werkhofmaterial digital per Tablet direkt auf der Baustelle bestellen
  • Automatische Rapportierung dank GPS Daten
  • Einsatz mobiler Apps für die Arbeit, auch auf der Baustelle
  • Mit Bericht aus der Praxis eines SORBA Kunden!

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Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

Icon Werkzeuge

Werkstatt-Administration

Die Werkstatt-Administration ermöglicht Ihnen, sämtliche Eigenschaften eines Fahrzeuges mit den entsprechenden Unterhaltsarbeiten zu erfassen und zu planen. Behalten Sie die Übersicht über alle anstehenden Unterhaltsarbeiten und verpassen Sie keine Garantieansprüche mehr.

Icon Markierung Position

GPS, RFID & Bluetooth-Daten

Behalten Sie mit RFID, Bluetooth und/oder GPS-Daten die volle Übersicht über alle Ihre Maschinen, Fahrzeuge und Geräte. Selbst Kleingeräte (ohne Motor) können ausgerüstet und somit jederzeit nachverfolgt werden. Mit diesen Daten schaffen Sie grösstmögliche Transparenz über den Einsatz und die Auslastung Ihres Inventars und können die Rapportierung automatisieren.

Unsere Kunden sagen

Im Vergleich zu früher haben wir eine enorme Effizienzsteigerung.

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Andreas Hess

Andreas Hess

Geschäftsführer und Inhaber / Vogel Gartenbau AG

Das Programm ist einfach zu bedienen und erleichtert den Tagesablauf.

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Adrian Hartmann

Adrian Hartmann

Werkstatt-Chef / Vonplon Strassenbau AG

Dank SORBA Werkhof sparen wir 50% der Zeit bei Bestellungen.

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Hüseyin Elma & Michael Kunz

Hüseyin Elma & Michael Kunz

Geschäftsführer Vorsorgestiftung & Stv. Leiter Magazin / Ernst Frey AG

Zu den Referenzen

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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