28.03.2024 geöffnet von 7:30-12:00, 13:30-16:00 | 29.03.2024 + 01.04.2024 geschlossen, ab 02.04.2024 wieder normal geöffnet. // 28.03.2024 ouvert 7h30-12h00, 13h30-16h00. 29.03.2024+ 01.04.2024 fermé. Dès le 02.04.2024, horaires normaux.
×Die Dokumentenvorlagen von SORBA bietet Ihnen hilfreiche Vorlagen und stellt gleichzeitig eine übersichtliche Dokumentenablage sicher. Dokumentvorlagen haben zwei entscheidende Vorteile: Einerseits steigern Sie die Effizienz, da gleichartige Dokumente (bspw. die Auftragsbestätigung) nicht immer wieder aufs Neue erstellt und formuliert werden müssen, andererseits stellen sie zeitgleich auch den einheitlichen Auftritt Ihres Unternehmens sicher und vermitteln dadurch strukturiertes Vertrauen und Kompetenz – und das ohne aufwendige Schnittstellen.
Mit der Dokumentenvorlage nutzen Sie ein weiteres Vorteil für Ihr Unternehmen – und kombinieren sie mit der projektbezogenen Ablage in der Projektverwaltung. Zusammen mit der Projektverwaltung von SORBA können Sie Dateien, Offerten, Fotos, Rechnungen, Verträge etc. strukturiert zum jeweiligen Projekt ablegen.
Die MS Word-Dokumentvorlagen sind darauf ausgelegt, dass Sie die individuellen Projekteigenschaften und -Informationen (Adresse, Projektbeschreibung, Ansprechpartner etc.) mit Ihren einheitlichen Dokumentvorlagen (Auftragsbestätigung, Dankesschreiben etc.) kombinieren können.
Standard-Schreiben erfassen Sie einmalig als Vorlage und können Sie auf Knopfdruck um die vordefinierten Projekt- und/oder Personen-Informationen ergänzen lassen – so oft Sie wollen. Selbstverständlich können Sie die Dokumentenvorlagen auch für individuelle und/oder einmalige Schreiben verwenden und profitieren nach wie vor vom einheitlichen Auftritt gegenüber Ihren Kunden und anderen Ansprechpartnern.
Jedes Dokument, das Sie mit der Dokumentvorlage erstellen, wird standardmässig direkt in die projektspezifische Ablage von diesem Projekt gespeichert und ist somit bereits „am richtigen Ort“ abgelegt. Auch bei viel Korrespondenz von unterschiedlichen Personen können Sie mit Hilfe der Dokumentenverwaltung sicherstellen, dass sämtliche Dokumente einheitlich abgelegt sind. So haben Sie jederzeit den Überblick und finden schnell die nötigen Informationen.
Die einzelnen Dokumentvorlagen können von beliebigem Benutzer erstellt werden (mit entsprechenden Rechten) und stehen anschliessend allen Benutzern im Unternehmen zur Verfügung. Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen und ordnen Sie diese zur besseren Übersicht in einer frei definierbaren Ordnerstruktur.
Damit Sie eigene Vorlagen einfach selbst erstellen können, steht Ihnen im SORBA ein hilfreicher Variablen-Editor zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Variablen-Editors können Sie die benötigten Variablen automatisch generieren lassen und mit Copy-and-paste (kopieren und einfügen) ganz einfach in Ihre Vorlage übernehmen.
Möchten Sie einfach starten? Hier geht's zu unseren kostenlosen Vorlagen!
In diesem Modul sehen Sie alle Ihre Projekte in einer Ansicht. Unabhängig ob es sich dabei um Akkord-Arbeit, Regie-Aufträge oder Pflanzlisten handelt, ob diese erst offeriert werden, bereits in Ausführung oder schon abgeschlossen sind; Sie behalten mit diesem Modul stets den Überblick.
Eigentexte abtippen gehört der Vergangenheit an. Mit der Scanning-Lösung (Enneascanning) lesen Sie selbst Eigentext-Devis (nicht nach SIA-Norm erstellt) auf Papier, im PDF-Format oder in einer Excel-Datei ein und verarbeiten es wie gewohnt im SORBA.
Der SORBA-Manager ist unser wichtigstes Softwaretool.
Valentino Russo
Leiter Administration / Giovanni Russo AG
Ich schätze die Gesamtlösung von SORBA.
Peter Doderer
Geschäftsführer / Maler Doderer GmbH
Als Nicht-Computervertrauter konnte ich mich in alle SORBA-Programme schnell und einfach einarbeiten.
Pascal Schneider
Geschäftsleiter / Zimmerei Schneider GmbH
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