Augmenter l'efficacité et faciliter la reconnaissance

La gestion de documents de SORBA vous offre des modèles de documents utiles et assure en même temps un classement clair. 

Les modèles de document ont deux avantages décisifs: D'une part, vous augmentez l'efficacité, puisque les documents similaires (par. ex. la confirmation de commande) ne doivent pas toujours être saisis et formulés à nouveau, d'autre part, vous créez simultanément une image homogène de votre entreprise et procurez ainsi confiance et compétence.

Avec la gestion de documents, vous utilisez ces deux avantages pour votre entreprise – et combinez avec le classement par projet dans l'administration de projets.

Modèles de documents homogènes

Générez un modèle standard en un clic.

Les modèles de document de MS-Word sont faits que vous puissiez combiner les propriétés et les informations des projets individuels (adresse, description du projet, interlocuteur etc.) avec vos modèles de document uniformisés (confirmation de commande, lettre de remerciement etc.). Vous saisissez la lettre type une seule fois et pouvez la compléter avec les informations prédéfinies en un clic – aussi souvent que vous le voulez. 

Naturellement, vous pouvez aussi utiliser les modèles de documents pour des lettres individuelles et/ou uniques et profitez d'une présentation toujours homogène envers vos clients et autres interlocuteurs.

Classement automatique à un projet

Vos documents se trouvent toujours au bon endroit.

Chaque document que vous créez avec le document type est automatiquement déposé dans le classement spécifique au projet et ainsi toujours au bon endroit. À l'aide de la gestion des documents, vous vous assurez que tous les documents soient classés d'une manière homogène et claire, même lorsque que vous recevez beaucoup de correspondance de personnes différentes.

Modèles de documents centraux

Gardez une présentation homogène - indépendamment de la personne qui traite le projet. 

Les différents modèles de document peuvent être créés par n'importe quel utilisateur (avec les droits correspondants) et sont ensuite à disposition de tous les usagers de l'entreprise. Produisez autant de modèles souhaités et classez-les librement dans vos dossiers pour un meilleur aperçu.

Créer des modèles tout simplement

Créez vos propres modèles de documents sans effort. 

Dans SORBA, un éditeur de variables est à disposition pour que vous puissiez créer vos propres modèles simplement. A l'aide de cet éditeur, vous pouvez automatiquement générer les variables nécessaires et les reprendre avec copier/coller dans des modèles.

Augmenter votre efficacité 

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

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Gestion des projets

Dans ce module, vous voyez tous vos projets en un coup d'oeil. Qu'il s'agisse du travail en accord, des commandes de régie ou des liste des plantes; en cours d'offre, déjà en exécution ou terminés; Avec ce module vous gardez toujours la vue d'ensemble.

Vous pouvez aussi classer des documents (correspondance, contrats, plans etc.) par projet. Ainsi, toutes vos données sont liées au projet respectif et peuvent être exploitées de manière centralisée.

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Scanning

Taper des devis avec vos propres textes appartient au passé. Avec la solution de scanning (Enneascanning), vous charger vous-mêmes un devis en propre texte (non après la norme SIA) sur papier, en format PDF ou Excel et le traitez comme d'habitude dans SORBA.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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