Dokumente online abrufen

Das Dokumentenmanagement-System von SORBA unterstützt Sie bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Seien es Fotos von Baustellen, Offerten, Rechnungen, Verträge – alle Dokumente können online gespeichert und überarbeitet werden. Sie können auf verschiedenste Weisen auf Ihre Dokumente zugreifen - sei es im Geschäft mit dem PC oder unterwegs über die App. Durch Berechtigungen kann die Zugriffskontrolle jederzeit gewährleistet werden. 

Alle Dateien auch unterwegs

Mit der SORBA DMS-App haben Sie alle Ihre Dokumente immer bei sich - egal wo Sie gerade sind.

Bei einer Besprechung Pläne oder andere Unterlagen vergessen, gehört mit der DMS-App der Vergangenheit an. Direkt auf der Baustelle haben Sie die Möglichkeit auch Fotos zu machen, die direkt auf dem entsprechenden Projekt abgelegt werden. Die DMS-App ist verfügbar für Tablets und Smartphones (Android und iOS). 

(Bald im Appstore verfügbar)

DMS-icon

Volltextsuche

Dank der Suche können Sie in all Ihren Dokumenten Inhalte suchen.

Durch die Volltextsuche können Sie auf Ihre Dateien viel schneller zugreifen, da Ihnen unnötiges und langes Suchen erspart bleibt. Zudem produzieren Sie weniger Papier, vermeiden Dokumentenverluste und sparen insgesamt Zeit und Geld – ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro.

Versionierung

Sie haben jederzeit den Überblick über die Bearbeitung Ihrer Dokumente.

Dank dem Aktivitätsverlauf wird jede Änderung mit einem Zeitstempel versehen, damit ersichtlich wird wann und von wem welche Änderung gemacht wurde. Daher kann auch auf ältere Versionen eines Dokuments zugegriffen werden.

Outsourcing

Integration in Office 365

Bearbeiten Sie Ihre Word, Powerpoint oder Excel Dateien direkt online mit Office 365.

Wenn Sie über Office 365 verfügen, können Sie Dokumente direkt online bearbeiten, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Gleichzeitige Bearbeitung ist dabei auch möglich. Das erlaubt effizienteres arbeiten, da nicht ständig neue Versionen umhergeschickt werden müssen.

Kaufmännische Sicherheit

Die Dokumentenablage ist rechtskonform.

Dank der sauberen und vollständigen Ablage von Dokumenten im SORBA DMS, ist die Daten-, Ausfall-, und Revisionssicherheit jederzeit gewährleistet. Sämtliche Dokumente werden gesetzeskonform und zentralisiert archiviert. Die langfristige Speicherung der Daten ist revisionssicher und kann bei Bedarf kontrolliert vernichtet werden. Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.

Outsourcing

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

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Kaufmännische Services

Mit den kaufmännischen Services von SORBA wird Ihre Buchhaltung durch unsere kompetenten Mitarbeiter direkt in Ihrer eigenen SORBA-Gesamtlösung geführt resp. überwacht. Mit diesem Vorgehen verfügen Sie jederzeit über sämtliche Werte zu Ihrem Unternehmen (Buchhaltung), können sich auf die einwandfreie Buchführung verlassen und sind dennoch bestmöglich von den damit verbundenen Arbeiten entlastet.

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Regie-Abrechnung

Regie-Arbeit abrechnen war noch nie so einfach und transparent wie mit der Regie-Abrechnung von SORBA (im SORBA „RegieQuick“ genannt). Erfassen Sie einzelne Regie-Rapporte direkt in diesem Modul und rechnen Sie diese einzeln, gesamthaft oder nach eigenen Kriterien gruppiert ab. In Verbindung mit dem Tagesrapport von SORBA nutzen Sie zudem grosse Synergieeffekte!

Unsere Kunden sagen

Der SORBA-Manager ist unser wichtigstes Softwaretool.

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ValentinoRusso

Valentino Russo

Leiter Administration / Giovanni Russo AG

Wir sind mit der mobilen Rapportierung sehr zufrieden.

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Marco Loosli

Bauführer / Loosli Bau AG

Mit dem SORBA-Programm habe ich alle wichtigen Kennzahlen jederzeit im Überblick.

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Kilian Friedrich

Inhaber / Kilian Friedrich AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort - oder auch unkompliziert in einer Online-Sitzung (Demonstration via Internet). Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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