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Devis facilité

Grâce à la solution de scanning intégrée, importez  et traitez facilement des soumissions en texte libre (papier, PDF, Excel).

SORBA Scanning Positionsvergleich klein

La solution pour une importation facilitée des listes de prestations

La solution de scanning dans mySORBA permet de gagner du temps en évitant la saisie manuelle des données et s'intègre parfaitement dans les modules SORBA existants pour une efficacité optimale.

Saisie efficace des données

Vous scannez les visuels papier, PDF ou Excel. Vous gagnez ainsi en efficacité et évitez les possibles erreurs de frappe.

Gain de temps

Les informations des soumissions sont rapidement importées, accélérant ainsi le processus et supprimant le transfert manuel.

Intégration parfaite

Les listes de prestations numérisées peuvent être traitées entièrement et efficacement dans mySORBA.

En 6 étapes de la version papier à la liste des prestations numérique

Avec SORBA Scanning, vous numérisez vos soumissions rapidement, sans erreur et de manière structurée. Le processus est accompagné d’une assistance visuelle – vous gagnez du temps et augmentez l’efficacité de votre gestion de projet.
1
Scanner ou importer la liste
Numérisez une liste des prestations papier ou importez directement un fichier PDF ou Excel.
2
Transfert automatique
Les totaux sont calculés automatiquement et affichés si nécessaire.
3
Créer des chapitres et sous-chapitres
Structurez facilement votre document avec des chapitres et sous-chapitres – jusqu’à 7 niveaux hiérarchiques.
4
Insérer les totaux par drag and drop
Glissez-déposez les sous-totaux calculés directement dans le document.
5
Mise en page graphique du document
Ajoutez des textes, logos, images, flèches ou formes pour personnaliser votre document selon vos besoins.
6
Prêt pour le traitement dans mySORBA
Votre liste des prestations numérisée est prête à être utilisée pour la calculation, les offres ou la facturation dans mySORBA.

Manuel vs. SORBA Scanning – la comparaison

Vorher Nachher Vergleich Scanning FR

 

Logiciel de scanning polyvalent

Le module de numérisation permet un traitement continu des listes de prestations à partir de PDF, Excel ou du papier.

Importer la liste des prestations

Importez facilement des listes des prestations au format PDF ou Excel dans mySORBA. Les documents papier peuvent également être numérisés et transformés en texte grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée.

Scanning LV einlesen

Analyser la liste des prestations

mySORBA analyse automatiquement le contenu, interprète les textes et les convertit en un format structuré et lisible par machine – prêt pour un traitement numérique efficace.

Scanning LV analysieren

Vérifier et ajuster

Les positions et textes reconnus peuvent être vérifiés et corrigés manuellement avant l’importation. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos données.

Scanning LV kontrollieren und anpassen

Traiter la liste des prestations

Transférez la liste des prestations préparée directement dans le module de gestion des mandats. Utilisez-la pour établir des offres, effectuer des calculs ou des métrés – de manière efficace et fluide.
Scanning LV Offerieren oder Ausmessen
SORBA Scanning Positionsvergleich klein

Reconnaissance automatique de texte

Avec l’assistant intégré, les colonnes et les titres du bordereau des prestations sont automatiquement reconnus. Les résultats du scan peuvent être modifiés directement sur l’interface et intégrés facilement dans mySORBA pour une utilisation simple et efficace.

Générateur de devis en ligne

Avec SORBA Web Offer, nous vous proposons une solution gratuite pour créer rapidement et professionnellement des offres. En quelques étapes seulement, élaborez des devis personnalisés pour vos projets de construction et d’artisanat, puis téléchargez-les directement au format PDF.

Des modèles de devis structurés avec une utilisation intuitive pour une création d’offres efficace, notre outil en ligne vous aide à générer vos devis de manière simple et professionnelle.

SORBA WebOffer Startseite

Combinez les modules pour plus d'efficacité

La solution globale SORBA est personnalisable.
Combinez le logiciel de scanning avec les modules suivants pour optimiser votre logiciel de construction.

Projektverwaltung_Icon_voll_blau

Toutes les informations de chaque projet en un coup d'œil.

Offerte-Rechnung_Icon_voll_blau

Pour l'établissement efficace de descriptifs de prestations, d'offres et de décomptes.

Devis_Icon_voll_blau

Établir des appels d'offres de manière simple, rapide et normalisée avec les interfaces CAN et SIA.

Présentation sur rendez-vous

Prenez contact avec nous pour découvrir comment le logiciel de scanning de SORBA peut transformer votre entreprise! Convenons ensemble d'une présentation de notre logiciel, sans engagement, chez vous ou en ligne. 

Au plaisir de vous rencontrer!

support SORBA 4x3

Questions fréquentes SORBA Scanning

Avec la solution de numérisation dans mySORBA, vous digitalisez en un clin d’œil des listes des prestations à partir de documents papier, PDF ou Excel, et transférez directement les données dans votre offre, décompte ou calcul. Cela vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

En quoi SORBA Scanning se distingue-t-il des outils OCR génériques ?

SORBA Scanning a été spécialement conçu pour le secteur suisse de la construction. Contrairement aux logiciels OCR classiques, notre solution reconnaît automatiquement la structure et le contenu des listes des prestations (positions, numéros, quantités, textes) et les intègre directement dans mySORBA. Aucun copier-coller, aucun changement de support – mais un processus numérique complet, du document papier ou PDF jusqu’à l’offre, le décompte ou l’exécution.

Comment fonctionne la numérisation en pratique – ai-je besoin d’un appareil spécial ?

Non, aucun matériel spécifique n’est nécessaire. Un scanner standard ou une imprimante multifonction suffit. Vous pouvez également importer des fichiers PDF ou Excel directement à partir de vos e-mails ou de votre espace de fichiers – sans impression. La fonction de numérisation est entièrement intégrée dans mySORBA.

Quels types de documents ou contenus peuvent être numérisés avec SORBA Scanning ?

SORBA Scanning vous permet de numériser des listes des prestations sur papier, des fichiers PDF ou des tableaux Excel. Même les documents complexes comportant plusieurs colonnes, positions et titres sont reconnus de manière fiable et structurés automatiquement – idéal pour les offres, appels d’offres ou décomptes.

Comment fonctionne exactement la reconnaissance automatique de texte avec SORBA Scanning ?

SORBA Scanning utilise une reconnaissance de texte spécialisée pour les listes des prestations dans la construction. L’assistant détecte automatiquement les colonnes importantes et structure les données de manière correcte. Tous les contenus sont visibles dans une interface utilisateur intuitive, où vous pouvez les modifier directement – un gain de temps considérable dans la saisie des données.

Dans quels modules SORBA Scanning peut-il être intégré ?

SORBA Scanning est intégré de manière fluide dans le logiciel de construction SORBA et permet le transfert direct des données importées vers les modules de calcul, offres, décomptes et postcalcul. Cette intégration évite les doubles saisies et garantit un flux de travail efficace et sans erreur.