Qu'offre le contrôle des visas de SORBA ?

Dans de nombreuses entreprises de construction, les factures fournisseurs sont encore transmises sur papier pour vérifier leur exactitude. Ce processus prend beaucoup de temps et les documents sont laissés à la traîne, voire se perdent complètement. Avec le contrôle des visas de SORBA, vous avez plus de temps pour vous occuper de l'essentiel dans votre service de comptabilité. Le contrôle électronique des factures simplifie considérablement la procédure de contrôle des factures.

Viser les documents efficacement

Le module de contrôle de visa pour les factures des fournisseurs vous permet de vérifier des factures fournisseur et d'autres pièces justificatives numériquement et sur application mobile. Libérez vos employés de leur bureau sans renoncer au contrôle - la vérification mobile le permet.

 

graphique bureau avec imprimante et ordinateur

Contrôle des factures mobile

Comment fonctionne le contrôle de facture sur application?

Restez indépendant du bureau et utilisez l'application "contrôle de visa de SORBA" pour viser vos factures.

Avec cette application, vous avez à votre disposition toutes les options de la version de bureau – en tout temps, exactement là où vous vous trouvez. Cela permet aux employés de réagir plus rapidement et de délivrer des visas même lorsqu'ils sont en route.



icône coche
graphique bureau avec ordinateur affichant les comptabilisations et paiements

Comment se fait la saisie des documents ?

Scannez les factures de manière centralisée.

Le moyen le plus efficace est le "traitement par lots" (plusieurs pièces à la fois). Le logiciel de numérisation reconnaît automatiquement les bulletins de versement ou les codes QR et différencie les différentes factures les unes des autres.

Les factures individuelles peuvent ensuite être affectées au chantier correspondant. Cette fonction vous fait gagner beaucoup de temps.

Visa simple et rapide par l'employé responsable

En fonction de l'affectation à un projet ou à un chantier spécifique, la personne responsable reçoit la pièce justificative directement.

Vous pouvez consulter les factures qui vous ont été attribuées électroniquement via l'ordinateur ou via la tablette, vérifier les articles et les prix, les commenter, les confirmer (viser) ou les rejeter.

graphique chantier avec tablette
graphique bureau avec ordinateur affichant les comptabilisations et paiements

Paiement effectué après l'obtention du visa valide

Dès la numérisation de la facture, vos factures sont incluses dans la comptabilité créanciers et sont prises en compte dans toutes les évaluations.

Toutefois, sans visa valide, les factures ne sont pas incluses dans le cycle de paiement. Ce n'est qu'avec le visa de la personne responsable - et éventuellement un visa définitif du service comptable - que cette facture est libérée pour paiement.

 

Agissez également sans visa

Opérez aussi sans visa valide dans le délai fixé.

Bien entendu, vous avez la possibilité de libérer une facture pour le paiement, malgré l'absence de visa. Ainsi, vous êtes sûr de ne manquer aucun délai d'escompte.

graphique bureau avec ordinateur affichant le visa manquant et le paiement

Augmentez votre efficacité 

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

icône caisse avec signe moins

Comptabilité créanciers

Administrez vos fournisseurs et autres créanciers sans difficulté dans SORBA et profitez de la perspective globale sur vos projets et sur l'entreprise. Utilisez le cycle de paiement pour payer en une fois toutes les factures arrivées à échéance et augmentez ainsi l'efficacité.

icône balance

Comptabilité financière

Dans la comptabilité financière, vos données des salaires, débiteurs et créanciers sont contenues dans la comptabilité financière et sont complétées par d'autres opérations. Ainsi vous représentez le développement de vos affaires sous forme de bilan et compte de résultat. Les exercices non cycliques sont aussi possibles avec la comptabilité financière intégrée comme la gestion de différents décomptes de taxe à la valeur ajoutée.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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