Visumskontrolle_Icon_voll_blau

Le visa digital des factures

Mécanisme de contrôle interne pour le paiement des factures des fournisseurs; la validation mobile, en tout lieu, réduit considérablement les temps de traitement.

Visumskontrolle_Header

Simplifier le visa des factures

Dans de nombreuses entreprises de construction, les factures fournisseurs circulent encore sous forme papier pour vérifier leur exactitude. Ce processus prend beaucoup de temps, les justificatifs restent en suspens, voire sont perdus. Avec le contrôle des visas de SORBA, vous avez plus de temps pour vous occuper de l'essentiel de la comptabilité.

 

Traçabilité

La facture est affectée à un chantier et le chef de projet est autorisé à la viser numériquement.

Moins d'erreurs

Meilleur contrôle des factures
et prévention des erreurs de paiement, car la vérification est assurée par des personnes compétentes.

Processus clairs

Des responsabilités clairement définies pour les confirmations de visa assurent des processus clairs et évitent les malentendus.

Application pour le contrôle des visas

Avec l'application "Contrôle des visas" de SORBA vous pouvez viser vos documents même loin du bureau. Vous disposez de toutes les options de la version pour ordinateur, où que vous soyez.

Visumskontrolle App Mockup

Logiciel polyvalent de contrôle des visas

Le module de contrôle des visas pour les factures fournisseurs est le complément parfait de votre comptabilité fournisseurs. Visez les factures des fournisseurs et autres documents de manière numérique, en toute mobilité. Vous libérez vos collaborateurs de la contrainte de présence au bureau, sans avoir à renoncer au contrôle. C'est possible, grâce au contrôle mobile des visas. 

Saisie des documents

Scannez simplement les factures papier de manière centralisée ou importez les directement dans mySORBA, par e-mail.

Visumskontrolle_franz_Section_2

Attribution

Lors de l'affectation à un projet spécifique, la personne responsable se voit attribuer le document.
Il lui reste à contrôler les articles et les prix, à les commenter et finalement à les confirmer ou refuser.

Visumskontrolle_franz_Section_1

Remplacements

En cas d'absence, il suffit de saisir la personne remplaçante et la durée du remplacement pour lui attribuer les factures à viser. Aucune facture ne reste impayée!

Visumskontrolle_franz_Section_5

Extensions pour votre contrôle des visas

Profitez encore plus de votre contrôle des visas grâce aux automatisations et à la boîte de réception pour les factures.

Automatisation

En combinaison avec la gestion des tâches de SORBA, les personnes responsables reçoivent automatiquement un e-mail contenant la facture et peuvent la viser directement dans l'e-mail. 

Boîte mail pour les factures

Postfach-Mail-Rechnungen-Visumskontrolle-998 x 563 px

Configurez une boîte mail pour les factures PDF et profitez de l'importation automatique dans mySORBA. Les informations des documents sont reconnues automatiquement, ce qui limite considérablement les étapes de traitement manuel!

Combinez les modules pour plus d'efficacité

La solution globale SORBA est personnalisable.
Combinez le contrôle des visas avec les modules suivants pour optimiser votre logiciel de construction.

Kreditorenbuchhaltung_Icon_voll_blau

Gérez fournisseurs et créanciers de manière transparente dans mySORBA. Payez les factures échues de manière groupée, avec les cycles de paiement, et gagnez en efficacité.

Finanzbuchhaltung_Icon_voll_blau

Regroupez en un seul logiciel toutes les données de la comptabilité des salaires, des débiteurs et des créanciers.

Activity_Icon_voll_blau

Automatisez et simplifiez le processus de visa avec le logiciel de gestion des tâches Activity. Recevez la facture par e-mail pour la consulter et la viser en un clic.

Présentation sur rendez-vous

Prenez contact avec nous pour découvrir comment le logiciel de contrôle des visas de SORBA
peut transformer votre entreprise! 
Convenons ensemble d'une présentation de notre logiciel, sans engagement, chez vous ou en ligne. 

Au plaisir de vous rencontrer!

support SORBA 4x3