Contrôle de visa

Comment se fait la saisie des documents ?

Scannez les factures de manière centralisée ou déplacer les factures reçues par e-mail par "Drag and Drop".

Le moyen le plus efficace est le "traitement par lots" (plusieurs pièces simultanément). Le logiciel de numérisation reconnaît automatiquement les bulletins de versement ou les codes QR et différencie les différentes factures les unes des autres.

Les factures individuelles peuvent ensuite être affectées au chantier correspondant. Cette fonction vous fait gagner beaucoup de temps.

Paiement effectué après l'obtention du visa valide

Dès la numérisation de la facture, vos factures sont incluses dans la comptabilité créanciers et sont prises en compte dans toutes les évaluations.

Toutefois, sans visa valide, les factures ne sont pas incluses dans le cycle de paiement. Ce n'est qu'avec le visa de la personne responsable - et éventuellement un visa définitif du service comptable - que cette facture est libérée pour paiement.

Opérez aussi sans visa valide dans le délai fixé.

Bien entendu, vous avez la possibilité de libérer une facture pour le paiement, malgré l'absence de visa. Ainsi, vous êtes sûr de ne manquer aucun délai d'escompte.

Saisir les remplacements en cas d'absence

Une personne part en vacances. Qui s'occupe maintenant du visa à votre place ?

Dans le contrôle des visas, vous pouvez saisir des suppléances en un tour de main. Le tableau des suppléances permet de régler de manière centralisée qui prend en charge le visa d'une personne absente. Il vous suffit de saisir la personne remplaçante ainsi que la durée de la suppléance. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier des factures impayées en cas d'absence.