Quels sont les avantages d'une gestion effective des débiteurs ?

Les commandes ne sont complètes que lorsque le paiement du client a été effectué. Avec la comptabilité des débiteurs, vous gérez les factures de vos clients de manière transparente, simple et efficace. Gardez une vue d'ensemble de vos factures en suspens.

Bénéficiez d'avantages de soutien comme :

  • Traitement automatique des paiements
  • Corrections simplifiées lors de la comptabilisation (lors de TVA pas encore réglée)
  • Impression directe du BVR/de la facture QR
  • Processus de relance à plusieurs niveaux
  • Conditions de paiement
  • Évaluations des clients
  • Impression sur Excel.
Sac d'argent avec roue d'engrenage
facture, document PDF et balance

Une comptabilisation des factures sans faille

Toutes les factures que vous créez à partir des différents modules de SORBA sont automatiquement transférées avec toutes les données importantes dans la comptabilité des débiteurs.

Pour chaque entrée dans la comptabilité des débiteurs, la facture correspondante est enregistrée sous forme de document PDF. Ainsi, vous pouvez visualiser la facture à tout moment et l'émettre à nouveau.

Les factures adressées à vos clients (débiteurs) sont transmises dans la comptabilité financière (en option) en un clic. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité d'émettre les comptabilisations des factures dans un journal et ainsi mettre en place une instance de contrôle supplémentaire.

Comment SORBA soutient la gestion des débiteurs ?

Gérez efficacement vos débiteurs pour que votre entreprise ne fasse pas fonction de banque.

Le système de relance intégré vous apporte un soutien important à cet égard.
Définissez vous-même combien de jours après la date d'échéance de vos factures un débiteur doit être relancé. Décidez du nombre de niveaux de relance qui peuvent être franchis et si vous devez facturer des frais de rappel ou des intérêts de retard (calcul automatique).
Bien entendu, vous pouvez également définir qu'une facture ne soit pas relancée.  Si vous avez des clients individuels qui ne doivent pas être rappelés, vous pouvez indiquer cette information directement dans l'adresse.

ordinateur portable et document de paiement
Liste de paiement

Une vue d'ensemble grâce à la liste de chiffre d'affaires

Obtenez un premier aperçu des factures émises au cours de l'année (aperçu mensuel, trimestriel et annuel).

Sur demande, vous pouvez également recevoir une liste de chiffre d'affaires avec une comparaison sur plusieurs années. 

Renforcez votre intuition concernant le revenu net ; la liste de chiffre d'affaires vous indique le chiffre d'affaires pour la période sélectionnée, la TVA, les montants annulés, les réductions de paiement, les frais de représentation éventuels et les montants dus (postes ouverts). 

 

Quels sont les avantages de l'e-facture ?

Avec des factures électroniques, vous pouvez envoyer vos factures de manière simple, sûre, rapide et économique.

Outre les particuliers, de plus en plus d'entreprises et d'organisations recourent à la facturation électronique (facturation sans papier) et acceptent de moins en moins de factures papier. Profitez de la possibilité de transférer les factures à vos clients par voie électronique et directement dans leur e-banking individuel – le module de comptabilité des débiteurs vous offre toutes les conditions nécessaires pour cela.

e-facture sur l'ordinateur

Augmenter votre efficacité 

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

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Comptabilité créanciers

Administrez vos fournisseurs et autres créanciers sans difficulté dans SORBA et profitez de la perspective globale sur vos projets et sur l'entreprise. Utilisez le cycle de paiement pour payer en une fois toutes les factures arrivées à échéance et augmentez ainsi l'efficacité.

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Comptabilité financière

Dans la comptabilité financière, vos données des salaires, débiteurs et créanciers sont contenues dans la comptabilité financière et sont complétées par d'autres opérations. Ainsi vous représentez le développement de vos affaires sous forme de bilan et compte de résultat. Les exercices non cycliques sont aussi possibles avec la comptabilité financière intégrée comme la gestion de différents décomptes de taxe à la valeur ajoutée.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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