Que sont les petites factures ?

De temps en temps, les factures ne sont pas aussi volumineuses. Il s'agit de petites factures, qui ne doivent cependant pas manquer dans la comptabilité. Vous pouvez les créer facilement et efficacement avec le logiciel de petite facture mySORBA.

Facturer simplement

Utilisez les avantages de la digitalisation pour vos petites factures. Créez en quelques clics votre facture complète et intégrez-la ainsi dans le processus habituel de vos autres factures. Grâce à cette procédure, aucune facture n'est perdue et votre comptabilité est complète et à jour.

 

Screenshot logiciel modifier petite facture
Screenshot logiciel petites factures base de donnée

Quelles bases de données est utilisées pour les petites factures ?

Toutes les données importantes sont déjà centralisées dans SORBA.

Vous pouvez créer des petites factures avec mySORBA en un tour de main. Toutes les données nécessaires sont déjà à la disposition dans votre logiciel de secteurs ; il vous suffit de les sélectionner. 

Cette procédure vous permet de créer des petites factures de manière encore plus efficace qu'avec MS Office Word ou Excel.

Formuler vous-même des positions

Formulez vos articles d'une manière parfaitement autonome.

Utilisez l'éditeur comme aide pour structurer les différents articles de manière ordonnée. Vous restez cependant parfaitement libre pour la formulation. Jouez également sur la mise en forme (couleurs, gras, italique et souligner) afin de créer encore plus de clarté. Ainsi, vous pouvez facilement créer et structurer de petites factures et les adapter aux besoins de votre entreprise.

Screenshot logiciel petites factures propre texte
Screenshot logiciel saisie facture débiteur

Comment le traitement ultérieur est-il effectué ?

Utiliser vos processus existants pour la gestion de petites factures.

Même pour les petites factures, vous n'avez pas besoin de renoncer aux processus habituels de traitement de vos factures clients. Les petites factures que vous saisissez avec ce module sont insérées directement dans le processus de traitement de facture existant– y compris la gestion des débiteurs, pour les rappels éventuels à un client retardataire par exemple.

Présentation uniforme de l'entreprise 

Augmentez votre reconnaissance à l'aide des modèles de mise en page.

Les factures que vous saisissez avec le module de petites factures sont émises avec une mise en page spécifique à votre entreprise (en option avec la facture QR). Grâce à cette procédure, vous garantissez également l'uniformité de l'identité de votre entreprise sur vos factures. Cela consolide non seulement votre crédibilité, mais également la reconnaissance auprès de vos clients.

Exemple de facture QR

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

Icône mur de pierre

Gestion de stock

Le module gestion de stock vous soutient lors de l'administration des quantités dans votre stock, vous aide pour l'approvisionnement du nouveau matériel (commandes au fournisseur) et vous indique à tout moment de façon transparente la valeur de votre stock de matériel.

Icône caisse enregistreuse avec signe plus

Comptabilité débiteurs

Les commandes sont seulement vraiment conclues, lorsque le paiement du client a été effectué. Avec la comptabilité des débiteurs, vous administrez les factures à vos clients simplement et effectivement. Gardez une vue d'ensemble de vos factures en attente et évitez que votre entreprise effectue une fonction de banque pour vos clients.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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