De l'offre aux métrés, jusqu'à la facture

Le module central pour l'élaboration des descriptions de prestations, offres et factures (nommé „DevisQuick“ dans mySORBA) vous offre de nombreuses possibilités.

Décrivez vos prestations efficacement à l'aide les blocs de texte, à base d'un propre texte ou à l'aide du CAN. Vous pouvez ensuite utiliser la même description de prestations pour le devis, comme modèle pour la confirmation de commande, la facture partielle et finale. Les métrés détaillés sont également enregistrés dans le même fichier par position de prestation.

 

Screenshot offre et facture

Quels sont les avantages de la saisie des métrés mobile ?

Saisissez les métrés directement sur place

Avec l'application de métrés, vous pouvez saisir les métrés directement sur place et les transmettre au bureau en un clic. 

Cette procédure vous permet de travailler plus efficacement, car vous n'avez pas besoin de saisir ou de noter les données deux fois et d'éviter les erreurs de frappe dans la transmission.

icône poignée de main et fiche en arrière plan
icône appstore apple Google Playstore Icon
Screenshot description simple de prestations

Créer une description simple de prestations

Saisissez la description de prestations simplement et effectivement à l'aide des blocs de texte.

Utilisez les niveaux hiérarchiques disponibles afin de générer automatiquement un récapitulatif détaillé et clair des coûts. De plus, les nombreuses possibilités de formatage sont à la disposition pour rendre votre document encore plus attrayant et plus clair.

Alternativement aux blocs de textes, vous pouvez également saisir votre description de prestations à base d'un propre texte – ou à l'aide des données CAN du CRB ou des associations de branches respectives.

Comment les prestations sont-elles enregistrées ?

Dans le logiciel mySORBA, vous saisissez votre prestation qu'une seule fois.

Ensuite, vous pouvez utiliser la même description de prestation pour imprimer un devis, générer la confirmation de commande ou produire une facture partielle ou finale.

Sur les différents articles, les pré-métrés sont clairement indiqués. Lors de l'exécution, vous pouvez aussi saisir sur le même article les métrés détaillés si vous le souhaitez (y compris la classe) – et les pré-métrés restent enregistrés à l'avenir. Vous pouvez saisir simplement des suppléments et les identifier comme tels.

Screenshot saisie des métrés
Screenshot sommes automatiques et valeurs de prestations

Obtenez les sommes automatiques et valeurs de prestations

Si vous changez le prix d'un article, vous verrez immédiatement ce changement dans le total.

La somme totale de votre offre est calculée à partir des prix des différents articles. Les prix des articles restent ajustables jusqu'à ce que vous changiez l'état du projet de l'offre en contrat d'entreprise. Avec ce changement de status, tous les prix sont bloqués – les quantités restent modifiables pour les métrés détaillés.

En plus, si vous travaillez avec la précalculation de SORBA (en option), les ajustements de prix sur les différents articles sont automatiquement pris en considération dans les valeurs calculées des prestations de l'article.

 

Possibilités d'impressions flexibles avec BVR et facture QR

Personnalisez la mise en page des impressions pour les descriptions de prestations, les devis, les confirmations de commande et les factures afin de répondre aux besoins de votre entreprise.

Vous pouvez créer jusqu'à 30 formats différents pour chaque impression. De plus, vous pouvez sauvegarder un nombre illimité de remarques préliminaires ou finales comme modèle et les intégrer ensuite dans une impression spécifique au projet en un clic.

Toutes les factures peuvent, en option, être émises avec un VESR ou facture QR (bulletin de paiement préimprimé avec numéro de référence). SORBA soutient également l'échange de données harmonisé selon la norme ISO 20022.

Screenshot facture QR exemple

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

icône caisse avec signe plus

Comptabilité débiteurs

Les commandes sont seulement vraiment conclues, lorsque le paiement du client a été effectué. Avec la comptabilité des débiteurs, vous administrez les factures à vos clients simplement et effectivement. Gardez une vue d'ensemble de vos factures en attente et évitez que votre entreprise effectue une fonction de banque pour vos clients.

icône oeil

Postcalculation (SORBA-Manager)

Ayez toujours une vue d'ensemble sur le déroulement de vos projets et gardez la possibilité de pouvoir intervenir prématurément. Avec le SORBA-Manager, vous avez une postcalculation actuelle, directement à base de vos rapports.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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