Offres et factures clairement structurées

Le logiciel offre et facture permet de créer descriptifs, offres et factures (d'acompte, partielles et finales), en texte libre ou avec un catalogue d'articles normalisés (CAN).

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La solution de A à Z, de l'offre à la facture en passant par le métré

Le module central pour l'établissement de descriptifs de prestations, de devis et de décomptes offre une multitude de possibilités. Que vous souhaitiez établir une offre en texte libre, normalisée selon le CAN ou par importation via l'interface SIA451, le logiciel s'adapte de manière flexible à vos besoins.

Facturation à la tâche

Facturation simple selon la quantité fournie, description de la prestation pour l'offre, la confirmation de commande et la facture.

Facturation efficace

Avec SORBA, vous pouvez établir des factures d'acompte, des factures partielles et des factures finales ainsi que des QR-factures de manière simple et précise.

Saisie mobile des métrés

Saisir les mesures directement sur place grâce à une application simple permet d'éviter les doubles saisies et d'optimiser le processus de travail.

Nos clients - la meilleure référence

Découvrez de première main comment notre logiciel modulaire pour les offres et factures peut faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Les métrages, suivis de chantier et la calculation nous font gagnez beaucoup de temps.
Frédéric Page | Page & Fils SA
Directeur général

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Plus de flexibilité avec la saisie mobile des métrés

Grâce à l'application Devis, vous saisissez le métré sur place de manière mobile et le transmettez au bureau en un simple clic. Vous augmentez ainsi votre efficacité en évitant la double saisie des données et les erreurs de frappe.

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Texte libre ou devis normalisé CAN

Outre l'utilisation de devis normalisés (CAN) et l'échange d'appels d'offres SIA avec l'interface SIA451, vous pouvez également formuler la prestation librement, avec votre propre texte.

Variation de descriptions de prestations et de décomptes

Rassemblez les descriptions de prestations dans vos propres catalogues de base, de manière analogue aux CAN du CRB, et utilisez-les de manière flexible dans différents projets.
La structure claire avec chapitres, sous-chapitres et positions détaillées facilite l'utilisation de devis en textes libre. Basés sur des textes non normalisés, ils peuvent même être scannés.

De plus, le logiciel prend en charge la facturation des travaux à la tâche, pour lesquels la facturation s'effectue en fonction de la quantité fournie.

EN SAVOIR PLUS SUR LES LISTES DE PRESTATIONS CAN

Multiples possibilités de facturation

Avec la facturation de mySORBA, vous disposez d'une multitude de possibilités de facturation.

Factures d'acompte

Créez des factures d'acompte avec des montants forfaitaires. Toutes les factures d'acompte établies seront affichées dans le projet et prises en compte dans la facture finale.

Factures partielles

Établissez des factures partielles, délimitées individuellement. Avec toutes les informations du métré (date de saisie, critères de structuration) et la structure des devis (positions individuelles ou chapitres) vous pouvez précisément délimiter la facture partielle.

Facture finale

Vous pouvez également établir la facture finale en un clic. Dans la facture finale, toutes les factures précédentes (acomptes et factures partielles) sont prises en compte et clairement déduites du montant total.

Solution polyvalente d'offre et de décompte

L'outil numérique pour l'offre et la facturation est la base de votre traitement des commandes dans mySORBA. Vous saisissez une seule fois la description des prestations dans votre entreprise et pouvez l'utiliser pour l'offre, la confirmation de commande et la facture.

Description de prestation

Vous décrivez la prestations une seule fois et pouvez l'utiliser pour un devis, une offre, une estimation des coûts, une confirmation de commande, une facture partielle ou finale.

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Saisie des métrés

Les pré-métrés sont saisis de manière claire sur les différentes positions. Lors de l'exécution, il est possible de saisir des métrés détaillés tout en conservant les pré-métrés. La saisie de suppléments est également possible.

QR Facture

Une possibilité d'impression souple des descriptifs de prestations, offres, confirmations de commande et factures, selon les modèles propres à l'entreprise.

Intégration de buildup

Dans le module d'appel d'offres, le moteur de recherche pour les matériaux de construction Swiss BIM Library de buildup est directement intégré.
Cela réduit le temps consacré à la recherche de produits.

Totaux automatiques

Modifiez le montant d'un poste et le total sera immédiatement mis à jour. Les prix peuvent être adaptés jusqu'au passage du statut "projet" de l'offre à celui de "contrat d'entreprise". Après ce changement de statut, les prix sont bloqués, tandis que les quantités restent modifiables.

Créer une petite facture rapidement et facilement

Il arrive que les montants des factures ne soient pas très élevés. Elles sont appelées petites factures et ne doivent cependant pas être négligées dans la comptabilité. La fonction petites factures de mySORBA vous permet de les établir de manière simple et efficace.

Aucune facture oubliée

Créez votre facture intégrale
en quelques clics et joignez-là
à votre processus habituel de facturation.
Ainsi, aucune facture ne sera perdue et votre comptabilité sera complète et à jour.

Formulation modulable

La formulation libre des positions et les nombreuses possibilités de formatage facilitent la création simple et structurée de petites factures.

Futur traitement impeccable

Les nouvelles petites factures que vous saisissez avec ce module s'intègrent parfaitement au processus de facturation existant, y compris pour la gestion des débiteurs et des lettres de rappel.

Envoyer et recevoir des e-factures en toute simplicité

Envoyez facilement des factures électroniques à vos clients privés et professionnels et réduisez les coûts d'impression et d'envoi. Grâce à eBill, vous envoyez vos factures directement dans l'e-banking de vos clients pour un paiement rapide.

La réception est simple: vos factures eBill sont livrées directement dans votre mySORBA et peuvent être traitées ultérieurement.

En savoir plus sur EBill

Générateur de devis en ligne

Avec SORBA Web Offer, nous vous proposons une solution gratuite pour créer rapidement et professionnellement des offres. En quelques étapes seulement, élaborez des devis personnalisés pour vos projets de construction et d’artisanat, puis téléchargez-les directement au format PDF.

Des modèles de devis structurés avec une utilisation intuitive pour une création d’offres efficace, notre outil en ligne vous aide à générer vos devis de manière simple et professionnelle.

Démarrer gratuitement dès maintenant !

Combinez les modules pour plus d'efficacité

La solution globale SORBA est personnalisable.
Combinez les listes de prestations, l'offre et la facturation avec les modules suivants pour optimiser votre logiciel de construction.

Scanning

Importez des descriptions de prestations
sur papier, fichiers PDF et Excel.

Liste prestations CAN

Établir des appels d'offres de manière simple, rapide et normalisée avec les interfaces CAN et SIA451

Comptabilité débiteurs

Transfert automatique des factures dans la comptabilité clients - parfaitement intégré dans la solution globale SORBA.

Postcalculation

Calculation ultérieure de projet, actualisée quotidiennement, avec le SORBA Manager

BIM

Détermination des quantités à partir du modèle 3D et appels d'offres basés sur le modèle.

Présentation sur rendez-vous

Prenez contact avec nous pour découvrir comment le logiciel d'offre
et facture de SORBA peut transformer votre entreprise!

Convenons ensemble d'une présentation de notre logiciel, sans engagement, chez vous ou en ligne.

Au plaisir de vous rencontrer!

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DEMANDE DE RAPPEL

Questions fréquentes FAQ

Nous répondons aux questions les plus fréquentes concernant les offres et les factures dans le secteur de la construction.

Qu'est-ce que les avant-métrés?

L'avant-métré est l'estimation préliminaire des quantités pour un projet de construction, utilisée pour la préparation de l'offre.

Quelles sont les travaux à la tâche?

Les travaux à la tâche sont facturés non pas en fonction des heures, mais selon la quantité de travail accompli. Avec mySORBA, créez efficacement des factures directement à partir de l'offre.

Qu'est-ce qu'un avenant ?

Un avenant est une modification ou un ajout à un contrat de construction existant, nécessaire suite à des changements dans le projet ou de nouvelles exigences réglementaires après la signature du contrat.

Quelle est la différence entre les travaux en régie et les travaux à la tâche?

Les travaux en régie sont facturés selon le temps passé, contrairement aux travaux à la tâche qui sont calculés selon la quantité de travail effectué.

Qu'est-ce qu'un devis ?

Un devis est un document détaillé qui énumère tous les travaux et matériaux nécessaires pour un projet de construction, généralement organisé en positions.

Quels sont les avantages de la description des prestations avec texte propre chez SORBA ?

L'utilisation de texte propre dans les descriptions permet de regrouper des positions fréquentes dans un catalogue de base propre et de les utiliser efficacement dans différents projets.

Comment créer vos propres catalogues de base ?

Regroupez vos descriptions de prestations dans vos propres catalogues de base. Ces catalogues servent à organiser efficacement différentes positions. Avec SORBA, vous pouvez créer autant de catalogues de base et de modules de texte que nécessaire, similaires aux catalogues d'articles normalisés (CAN), utilisables dans divers projets et pour les devis en propre texte.