Traiter aussi digitalement les devis en propre texte

Taper des devis avec vos propres textes appartient au passé. Avec la solution de scanning (Enneascanning), vous charger vous-mêmes un devis en propre texte (non après la norme SIA) sur papier, en format PDF ou Excel et le traitez comme d'habitude dans SORBA.

 

Screenshot Scanning Software
Screenshot Exporter le document

Import facile d'un devis en propre texte

Transfert simple des devis au format PDF ou Excel.

Les descriptions de prestations sous forme de PDF ou Excel sont transférées facilement avec le module Enneascanning en quelques clics dans votre module de traitement des commandes. Ainsi, vous épargnez du temps à l'enregistrement et évitez les fautes de frappe lors de la transmission.

Traiter aussi les listes de prestations papier digitalement

Si vous recevez un devis sur papier, vous pouvez le lire dans SORBA à l'aide d'un scanner. Avec cela, le programme intégré de reconnaissance d'écriture et de données vous soutient. Après avoir scanné le fichier, le document est à votre disposition comme fichier de PDF et peut être traité sans problème.

Screenshot Enneascanning
Screenshot confirmation de la commande

Facturation rapide dans SORBA

Avec les devis que vous avez scannés grâce à la solution de scanning, vous disposez de toutes les possibilités du module offre et facturation de SORBA.

En particulier au niveau de la calculation des prix ou de l'enregistrement des métrés détaillés, ce processus est particulièrement effectif et clair. 

Vous créez également des offres, des confirmations de commandes et des factures avec la présentation correspondante directement depuis SORBA .  

 

Créer des commentaires et un meilleur aperçu

La solution de Scanning vous offre divers outils d'aide pour augmenter la vue d'ensemble du document scanné.

  • Fusioner plusieurs documents
  • Ajouter des textes/commentaire libres
  • Images et signatures
  • Cadres et lignes ronds/rectangulaires
  • Surfaces et outils libres
Screenshot document scanné

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

icône fichier

Gestion des documents

La gestion de documents de SORBA vous offre des modèles de documents utiles et assure en même temps un classement clair. 

Les modèles de document ont deux avantages décisifs: D'une part, vous augmentez l'efficacité, puisque les documents similaires (par. ex. la confirmation de commande) ne doivent pas toujours être saisis et formulés à nouveau, d'autre part, vous créez simultanément une image homogène de votre entreprise et procurez ainsi confiance et compétence.

Avec la gestion de documents, vous utilisez ces deux avantages pour votre entreprise – et combinez avec le classement par projet dans l'administration de projets.

icône stylo

Propre texte

A côté du travail avec les articles normalisés, vous avez aussi la possibilité de personnaliser la formulation des prestations selon vos propres mots à l'aide des devis avec propre texte.  

Si vous décrivez certains articles fréquemment, vous pouvez les intégrer dans votre propre catalogue principal et utiliser en appuyant sur un bouton dans les projets différents. Si vous recevez un devis qui reposent sur un texte (propre texte) non standardisé, vous pouvez scanner celui-ci et également l'intégrer.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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