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Quels sont les avantages de l'administration digitale de dépôt ?

Dans le module dépôt, le matériel et les machines peuvent être commandés, préparés et livrés. Il est ainsi possible de savoir à tout moment sur quel chantier et quels articles ont été livrés. La facturation interne du matériel et des machines (location) est générée automatiquement lors de l'établissement du bon de livraison. Ces postes peuvent être facturés en interne, à des chantiers consortium ou à des tiers.

  • Saisir efficacement les commandes de matériel, les entrées et sorties de stock et les niveaux de stock
  • Créer des commandes et des livraisons
  • Générer des charges de chantier internes à partir des bons de livraison
  • Facturation automatisée des loyers
  • Facturation consortium intégrée
  • Effectuer les déplacements et les retours de livraison de manière numérique
  • Gestion du matériel personnel (contremaître)
  • Création automatique du bon de transport de marchandises dangereuses (bon ADR).

En relation avec la comptabilité SORBA, les chiffres sont disponibles à tout moment pour le controlling et la comptabilité analytique.

 
*Allemand avec sous-titre français*

Commande mobile de matériel et d'inventaire sur le chantier

Réduisez le flot de téléphones au dépôt !
Commandez le matériel et les machines numériquement via la tablette ou le smartphone directement sur le chantier. L'application dépôt est intuitive et facile à utiliser pour les collaborateurs du dépôt, les chefs de chantier, les contremaîtres et les chefs d'équipe. L'application est rapidement à portée de main et peut être utilisée de manière efficace dans l'entrepôt ou à l'extérieur sur le chantier.

Grâce à l'application, toutes les commandes sont classées par ordre chronologique et peuvent être traitées rapidement au dépôt. Les déplacements d'un chantier à l'autre peuvent également être facilement enregistrés avec l'application. Cette solution augmente ainsi la transparence entre le dépôt et le chantier. L'utilisation des ressources est optimisée et réduit le recours à des machines externes. Les malentendus et les désaccords sont en outre réduits.
icône dépôt
exemple bulletin de préparation

Créez des bulletins de préparation en un rien de temps

Surveillez de près toutes les commandes à destination et en provenance de vos chantiers.

Transformez les commandes de chantiers créées par l'application en un bulletin de livraison facilement. Tout le matériel et les machines/équipements requis sont ainsi clairement disposés et peuvent être rapidement préparés dans l'atelier – d'une manière mobile et sans appels téléphoniques constants.

Si tous les chantiers ne peuvent pas être livrés – par exemple, parce qu'il n'y a pas assez de matériel disponible – vous décidez en un clic :

  • si le matériel doit être réapprovisionné (la position sur la commande de chantiers de construction reste ouverte)
  • faites une nouvelle commande directement chez le fournisseur (la proposition de commande est complétée)
  • ou ignorez la commande (la position est complétée sans livraison).

Générez efficacement des bons de livraison

Le matériel et les machines/appareils mis à la disposition sont répertoriés d'une manière transparente sur les bulletins de livraison.

Ainsi, il est à tout moment possible de visionner quand et sur quel chantier la livraison a été effectuée. Même les livraisons directes d'un chantier à un autre peuvent être conservées simplement, afin que la traçabilité soit garantie à tout moment. 

Lorsque vous avez terminé un projet et renvoyé le matériel d'usage courant et les machines utilisées au dépôt, vous pouvez générer un relevé qui vous donne des informations sur le matériel livré. Définissez quelles quantités sont effectivement revenues, dans quel état elles se trouvent et comptabilisez le matériel et les installations en un clic de souris dans votre entrepôt. De plus, grâce au code QR, vous pouvez efficacement gérer les entrées et les sorties de stock.
icône ordinateur avec bulles

Facture interne et externe

Un récapitulatif des matériaux livrés et de l'inventaire, y compris les coûts, peut être envoyé périodiquement au chef de chantier pour chaque projet. Le chef de chantier peut les contrôler et signaler les éventuelles corrections.

Les bons de livraison existants permettent d'établir des factures à des tiers et des factures consortium. Le contrat consortium ou les listes de prix peuvent être enregistrés en fonction de la commande. Vous profitez ainsi d'une saisie unique de toutes les données. 

 

Commandes efficaces (au fournisseur)

Optimisez votre stock avec l'administration de dépôt.

Créer en un clic des demandes aux fournisseurs existants (les quantités non livrables des commandes de chantier sont automatiquement reprises). De plus, vous pouvez définir des niveaux de stock minimums pour votre matériel afin qu'il soit pris en charge automatiquement sur votre proposition de commande. 

Grâce à la connexion en ligne des bases de données articles, vous pouvez consulter les prix nets spécifiques à votre entreprise et commander directement auprès du fournisseur de matériaux. Cette extension est exclusivement réservée aux clients SORBA. 
ordinateur et dossiers transférant des données

Processus de commande numérique

Traitez les commandes de matériel, de véhicules, d'outils et d'autres ressources de manière entièrement numérique.

Avec la solution SORBA Werkhof, vous simplifiez le processus de commande pour vos collaborateurs. Si une autre machine de chantier ou un nouveau matériel est nécessaire sur le chantier, la commande peut être saisie simplement dans l'application SORBA dépôt.  Grâce à la fonction "Articles de groupe" dans l'inventaire, la commande mobile est automatiquement transmise du chantier au bon endroit (magasin de matériel et gestionnaire de machines).

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants
Icône outils

Administration d'atelier

L'administration d'atelier vous permet de saisir toutes les propriétés d'un véhicule avec le travail d'entretien correspondant et de planifier. Gardez l'aperçu sur tout le travail d'entretien en suspens et ne manquez plus aucune demande de garantie
icône marque position

GPS, RFID & données de Bluetooth

Avec RFID, Bluetooth et/ou des données de GPS, vous gardez le plein aperçu sur toutes vos machines, véhicules et appareils. Même de petits appareils (sans moteur) peuvent être équipés et ainsi être suivis à tout moment. Avec ces données, vous créez une grande transparence sur l'utilisation et le rendement de votre inventaire et vous pouvez automatiser la saisie des rapports.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!
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