Preuve d'heures de travail conforme à la loi en un clic

La solution de SORBA pour l'enregistrement électronique des heures de travail vous permet de tenir un registre détaillé des heures de travail de vos employés et d'obtenir ainsi un enregistrement des heures de travail conforme à la loi pour le SECO resp. la commission paritaire. De plus, vous pouvez définir des règles qui vous aident à calculer automatiquement des suppléments, frais et autres particularités. L'enregistrement correct des temps de travail et de pause est obligatoire.

SORBA vous soutient avec une badgeuse électronique et une application numérique pour vos employés. Vous pouvez définir des règles qui permettent de calculer automatiquement les suppléments, frais et autres particularités.

*Allemand*

Enregistrement mobile et digital des heures

Enregistrez la durée du travail et les temps de pause à la minute près directement sur votre smartphone.

Avec l'application de gestion du temps de SORBA, vous pouvez saisir le temps de travail à la minute près. Le chronomètre intégré soutient votre personnel grâce à une utilisation simple (bouton départ, arrêt et pause). Les temps de pause, les absences et les frais peuvent être saisis directement dans l'application. Finalement, les indications détaillées sont directement transmises dans votre carte des heures. Les informations détaillées sont ensuite transférées directement sur votre carte de pointage. Fini les fiches d'heures papier ! Faites de la place à l'enregistrement numérique et légal du temps.

icône chronomètre
icône Apple Appstore icône Google Playstore
Screenshot modèle entreprise saisie des heures

Comment s'effectue l'enregistrement détaillé des heures de travail ?

Grâce au système de saisie électronique du temps de travail de SORBA, vous pouvez enregistrer les heures de vos employés de manière détaillée et spécifique à un projet, répondant ainsi aux exigences légales en matière de saisie des heures de travail.

Saisissez le temps de travail simplement avec un laps de temps (de/à). Si vous souhaitez pouvoir évaluer de manière transparente les temps de travail et d'absence de vos employés, vous avez la possibilité d'enregistrer les temps de pause et d'absence sur des types de salaire distincts - ou de les mettre à disposition sous forme de modèles.

Modèles utiles pour la saisie des heures de travail

Mettez à la disposition de vos employés des modèles d'heures de travail pour établir les rapports encore plus rapidement.

Utilisez les modèles de temps afin de saisir les heures de travail encore plus efficacement. Vous pouvez saisir des modèles pour :

  • Toute l'entreprise
    Modèles de temps différenciés selon la date correspondante (utile pour les temps de travail fluctuent selon les saisons)
  • Catégories de salaire différentes
    Déposez différents modèles de temps pour différentes catégories de salaire (par ex. le personnel productif et administratif)
  • Projets individuels
    Utilisez les modèles de temps spécifiques à chaque projet pour représenter au mieux les différentes exigences de chaque projet (par ex. travail de nuit).

 

Screenshot modèle catégorie de salaire
Screenshot matrice heures de chantier

Automatisation au moyen de règles

Utilisez des règles pour réduire la complexité du travail quotidien.

Définissez une seule fois sous quelles conditions les compléments, frais et autres qualités spécifiques au collaborateur doivent être attribués. Le système de saisie des heures les rémunère ensuite automatiquement en se basant sur les valeurs rapportées. 

Ces règles garantissent le respect irréprochable des exigeances légales et  spécifiques aux secteurs, ce qui réduit considérablement la complexité et les efforts liés à l'enregistrement des heures et à l'enregistrement préliminaire des salaires.

Par exemple, vous pouvez automatiser les enregistrements pour : 

  • Indemnités pour travail de poste (travail de nuit)
  • Indemnités pour le repas de midi & dépenses
  • Compensation par kilomètre

Intégration entre les modules (saisie unique)

Évitez l'enregistrement multiple des données individuelles – SORBA vous apporte un soutien important.

Pour garantir la saisie unique des données, l'enregistrement numérique des heures est intégré dans les différents modules qui précèdent la carte des heures. Le rapport journalier en fait notamment partie (non seulement localement sur l'ordinateur, mais également dans la version de tablette mobile). Les heures des employés saisies dans le rapport sont directement transférées dans la carte des heures et ne doivent plus être saisies manuellement une nouvelle fois.

Screenshot saisie des heures dans le rapport journalier

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

icône stylo

Rapport journalier

Rapporter votre performance actuelle de manière mobile directement sur le chantier. Avec cette méthode, la perte et l'oubli d'informations sont réduits. Les rapports actuels journaliers augmentent non seulement la transparence dans votre entreprise, mais aussi envers vos clients et autres interlocuteurs. Le rapport journalier a la même structure que le format papier ce qui rend l'utilisation facile pour tout le monde.

icône grille des heures

Carte des heures

Avec la carte des heures, vous avez à tout moment un aperçu sur les heures de votre personnel. Comme instance précédant le décompte des salaires, vous pouvez enregistrer toutes les données relatives aux collaborateurs ; heures productives, frais de représentation, compléments et heures improductives (absences et vacances). Comme évaluation mensuelle, votre collaborateur reçoit un décompte complet.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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