À quoi sert le rapport hebdomadaire ?

Le rapport hebdomadaire est très important pour le bon déroulement des activités de l'entreprise. Clairement structuré, vous savez toujours qui a fait quoi, quand et où. Le temps travaillé est un élément décisif de la facturation. Le rapport hebdomadaire est surtout utilisé dans le secteur auxiliaire de la construction. Renoncez aux carnets de formulaires et passez au rapport hebdomadaire numérique.

Quels sont les avantages du rapport hebdomadaire numérique de SORBA ?

Le rapport hebdomadaire résume les performances d'un collaborateur d'une semaine entière. Vous pouvez voir en un coup d'œil pour toute la semaine, sur quels projets votre employé a été déployé et pour combien de temps. Vous pouvez aussi facilement rendre compte de l'inventaire du matériel/équipement et des services externes par projet.

Le rapport hebdomadaire est structuré de la même manière que la version papier - ce qui garantit une utilisation intuitive et facilite son utilisation.

 

Screenshot vue d'ensemble du rapport hebdomadaire

Rapport hebdomadaire mobile

Quelles fonctions le rapport hebdomadaire mobile offre-t-il ?

Plus la prestation est enregistrée rapidement, moins il y a de pertes/oublis.

Vos employés se rendent directement sur le chantier, sans papier ni formulaire. Avec le rapport hebdomadaire mobile, vous pouvez saisir les prestations sur tablette directement sur le chantier et garantir ainsi l'intégrité des données. Après le transfer des rapports hebdomadaires mobiles au bureau, ils sont déjà disponibles pour un contrôle au bureau.



icône calendrier avec crayon
Screenshot saisie des heures

Saisie des heures effectives

Dans le rapport hebdomadaire, vous saisissez les heures de travail réellement effectuées, clairement organisées et réparties en fonction du projet.

Pour un rapport détaillé, vous attribuez les temps de travail aux processus individuels (type de travail). Vous pouvez également saisir les indemnités, les frais et les heures improductives (absences) de manière simple et claire sous forme de tableau.

Facturation du travail de régie

Pour délimiter simplement le travail de régie, vous utilisez des processus de régie.

Les prestations saisies comme processus de régie peuvent être complétées par le texte de régie. Après la facturation, ces prestations sont automatiquement transférées dans le décompte de régie correspondant de SORBA.

Screenshot rapport de régie
Screenshot rapport de régie

Transfert de données dans la facturation de régie

Le travail de régie saisi dans le rapport hebdomadaire est automatiquement pris en compte dans le décompte de régie.

Tous les travaux entrés sur un processus de régie sont automatiquement transférés dans le décompte de régie de ce projet. La description de régie du rapport hebdomadaire est également prise en charge – ainsi, vous pouvez émettre la facture de régie en un clic.

 

Transmission automatique des heures des collaborateurs 

Toutes les heures de travail enregistrées sont immédiatement disponibles dans la carte des heures.

Toutes les heures de travail saisies sont transférées automatiquement dans la carte des heures de l'employé concerné. Les indemnités, les frais et les absences sont également transférés automatiquement. Ainsi, le rapport hebdomadaire correspond à un enregistrement préliminaire de salaire. Vous disposez donc d'une documentation complète sur le relevé horaire de vos employés.

Screenshot carte des heures des employés

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

icône fiche avec signe plus

Facturation régie

Facturer le travail de régie n'a jamais été aussi simple et transparent comme avec SORBA (nommé RegieQuick). Saisissez les rapports de régie directement dans ce module et facturez-les séparément, globalement ou d'après les propres critères de manière groupée. En liaison avec le rapport journalier de SORBA, vous réalisez des effets de synergie conséquents !

icône grille des heures

Carte des heures

Avec la carte des heures, vous avez à tout moment un aperçu sur les heures de votre personnel. Comme instance précédant le décompte des salaires, vous pouvez enregistrer toutes les données relatives aux collaborateurs ; heures productives, frais de représentation, compléments et heures improductives (absences et vacances). Comme évaluation mensuelle, votre collaborateur reçoit un décompte complet.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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