À qui s'adresse le rapport journalier numérique et quels sont les avantages du rapport mobile ?

Pour toute la branche de construction qui veulent en finir avec la guerre de papier et rapporter de manière plus efficace et plus précise.

Rapporter vos prestations de manière mobile directement sur le chantier. Avec cette méthode, la perte et l'oubli d'informations sont réduits. Les rapports actuels journaliers augmentent non seulement la transparence dans votre entreprise, mais aussi envers vos clients et autres interlocuteurs. Le rapport journalier a la même structure que le format papier ce qui rend l'utilisation facile pour tout le monde. Les rapports papier ne sont plus nécessaires avec l'application mobile myRapport de SORBA !

 

Rapport journalier mobile

Saisie de prestations directement sur le chantier

Vous recevez les rapports avec le plus de précision lorsque vous saisissez les prestations fournies directement sur place. 

Si vous rapportez le travail directement sur le chantier, aucun travail fourni n'est oublié, ce qui affècte particulièrement la postcalculation de vos projets et les travaux de régie. Le rapport journalier mobile sur tablette est déjà très apprécié et utilisé avec succès par des milliers d'utilisateurs.

Icone crayon

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screenshot base de donnée

Base de données unifiée

Basez-vous sur vos propres données internes - aussi directement sur le chantier.

Que vous saisissiez le rapport journalier au bureau sur PC ou sur le chantier au moyen d'une tablette ; les ressources spécifiques à votre entreprise sont toujours à votre disposition dans SORBA : Personnel, appareils/ machines et matériaux. Aussi les prestations et le matériel des tiers peuvent être rapportés en quelques clics, attribués au chantier correspondant et ainsi évalués.

Si vous utilisez les données RFID & GPS, celles-ci sont aussi transmises dans le rapport journalier et peuvent être ajoutées au rapport (quantité) en appuyant sur un bouton. Avec cela, vous avez la certitude que tout l'inventaire utilisé est saisi avec la bonne quantité.

Dans quelle mesure le rapport mobile vous fait-il gagner du temps ?

Grâce au transfert automatique des données vers d'autres modules SORBA, vous évitez la double saisie des données.

Le rapport journalier est le premier pas de l'enregistrement des données. Afin de saisir toutes les données une seule fois, celles-ci sont transmises du rapport journalier dans les modules suivants: 

  • Travaux de régie

    Tous les travaux que vous avez caractérisé comme "travail de régie" sont transmis automatiquement dans le module de régie et sont prêts pour la facturation. Vous pouvez lier le matériel, les appareils et l'inventaire au tarif de régie pour cette automatisation  – et déposer la qualification spécifique au personnel.
  • Données des employés

    Les données se rapportant à votre personnel (heures de travail, augmentations et absences) sont transférées directement dans les cartes des heures individuelles. Celles-ci sont la base pour la fiche de paie (transmission automatique possible).
  • Travaux accord

    Tous les travaux rapportés sont à la disposition directement pour la postcalculation. Ainsi, vous recevez les évaluations et informations actuelles de vos projets et pouvez intervenir si nécessaire.
  • Employés temporaires et livraison de matériel

    Avec les modules en option "contrôle temporaire" et "contrôle des bons de livraison", les données rapportées sont ensuite à disposition pour le contrôle de décompte des bureaux temporaires, resp. dans le service de comptabilité de créanciers pour le contrôle des bons de livraison.
screenshot vue d'ensemble du rapport journalier
Screenshot modèle de rapport journalier

Modèles pour plus d'efficacité

Créez en quelques clics des modèles pour vos rapports et augmentez l'efficacité.

Avec les modèles de rapport journalier, les données saisies sont reprises du jour précédent au jour suivant. Vous avez simplement besoin de saisir les quantités correspondantes. Pour les travaux similaires, vous pouvez en plus sauvegarder des différents modèles et les avez sous la main à tout moment.

Contrôle d'intégralité

Utilisez le contrôle d'intégralité pour le contrôle de tous les rapports.

Voyez en un coup d'oeil dans cette évaluation pour quels chantiers des rapports sont disponibles et où les rapports sont manquant. Avec les aperçus de l'inventaire et des collaborateurs, il est très facile de contrôler la plausibilité des rapports.

screenshot contrôle d'intégralité

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

Icone grille des heures

Carte des heures

Avec la carte des heures, vous avez à tout moment un aperçu sur les heures de votre personnel. Comme instance précédant le décompte des salaires, vous pouvez enregistrer toutes les données relatives aux collaborateurs ; heures productives, frais de représentation, compléments et heures improductives (absences et vacances). Comme évaluation mensuelle, votre collaborateur reçoit un décompte complet.

Icone marquage de position

GPS, RFID & Bluetooth

Avec RFID, Bluetooth et/ou des données de GPS, vous gardez le plein aperçu sur toutes vos machines, véhicules et appareils. Même de petits appareils (sans moteur) peuvent être équipés et ainsi être suivis à tout moment. Avec ces données, vous créez une grande transparence sur l'utilisation et le rendement de votre inventaire et vous pouvez automatiser la saisie des rapports.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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