Wiederkehrende Arbeiten effizient handhaben

Behalten Sie mit diesem Modul den Überblick über alle Umgebungs-, Hauswartungs- und Unterhaltsarbeiten sämtlicher Liegenschaften. Erfassen Sie die anstehenden Arbeiten einmalig und ordnen Sie diese den einzelnen Liegenschaften zu. Definieren Sie pro Arbeit an einer Liegenschaft einmalig den Intervall und schon haben Sie sämtliche Arbeiten für das ganze Jahr disponiert.
In der Feinplanung haben Sie die Übersicht über alle anstehenden Arbeiten und weisen diese mit Hilfe der übersichtlichen Kalenderfunktion den einzelnen Mitarbeitern und Gruppen zu.

Aufgaben einfach offerieren und planen

Mit dem Modul für Umgebungs- und Hauswartungsarbeiten können Sie Ihre Leistungen ganz einfach offerieren und planen.

Im ersten Schritt erfassen Sie mit eigenen Textbausteinen alle anstehenden Arbeiten inkl. dem benötigten Material und den eingesetzten Geräten. Als hilfreiche Basis stehen Ihnen die unterschiedlichen Methoden der Reinigung zur Verfügung.
Mit dieser Zusammenstellung haben Sie zeitgleich die Offerte erstellt, als auch die Grundlage für die Auftragsbestätigung, Arbeitsbeschreibung, den Reinigungspflegeplan und auch die Abrechnung geschaffen - alles in einem Schritt.

Anschliessend weisen Sie den einzelnen Liegenschaften die entsprechenden Aufgaben zu und definieren, in welchem Intervall diese auszuführen sind (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich etc.). Schon sind sämtliche Aufgaben disponiert.

Nutzen Sie unterschiedliche Verrechnungsmodelle

Hinsichtlich der Verrechnung unterstützt Sie SORBA bei sämtlichen Wünschen Ihrer Kunden.

Verrechnung nach Ausführung, monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen können Sie genauso einfach realisieren wie die Verrechnung nach Aufwand.

Mit diesen unterschiedlichen Verrechnungsmethoden eignet sich das Modul insbesondere für das Managen von;

  • Umgebungs- und Hauswartungsarbeiten
  • Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigungen
  • Spezialreinigungen
  • Baureinigungen
  • Umzugsreinigungen

Auch kurzfristige und/oder einmalige Arbeiten (Regie-Arbeiten) fügen Sie mit wenigen Klicks der Planung hinzu - so haben Sie sämtliche ausgeführten Arbeiten bei der Verrechnung vollständig zur Verfügung und es geht keine Arbeit unter.

Optimale Auslastung Ihrer Mitarbeiter

Bauen Sie bei der Wochen-, Monats- oder Jahresplanung voll auf die unterstützenden Funktionen von SORBA.

Mit Hilfe der übersichtlichen Darstellung der anstehenden Aufgaben und der Kalenderansicht für Ihre Mitarbeiter und Gruppen, fällt die Feinplanung kinderleicht.

Die Kalenderfunktion berücksichtigt Ihre Gruppengrössen, berechnet die benötigte Zeit automatisch und stellt Ihnen die Auslastung der Gruppe resp. des Mitarbeiters grafisch dar. Mit dieser Ansicht planen Sie Ihre Aufgaben restlos und mit der optimalen Auslastung Ihrer Mitarbeiter.

Tourenplanung

Planen Sie anstehende Arbeiten lieber in Form von einzelnen Touren, die mehrere Arbeiten umfassen? Auch in dieser Hinsicht können Sie voll auf SORBA bauen.

Planen Sie für einzelne Gruppen oder Mitarbeiter separate Touren. Weisen Sie den einzelnen Touren die anstehenden Arbeiten zu und kontrollieren Sie die Tourenplanung mit Hilfe von Google Maps (sämtliche Stationen werden automatisch übertragen) und der geplanten Gruppen-Auslastung.

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

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Unterhaltsrapport

Der Unterhaltsrapport ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, unvorhergesehene Arbeiten zusätzlich zu erfassen.

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Lagerverwaltung

Das Modul Lager unterstützt Sie bei Mengenverwaltung in Ihrem Lager, hilft Ihnen neues Material zu beschaffen (Bestellungen an Lieferanten) und zeigt Ihnen jederzeit transparent den Wert Ihres Materiallagers auf.

Unsere Kunden sagen

Noch effizienter mit SORBA-Unterhaltslösung.

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Oliver Burgunder

Abteilungsleiter Gartenunterhalt / Hegi Gartengestaltung AG

Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.

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Marco Meier

Geschäftsführer / Hodel & Partner AG

Wir sind schneller und effizienter.

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Anne-Marie Bischofberger

Mitgründerin / R. Bischofberger AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort - oder auch unkompliziert in einer Online-Sitzung (Demonstration via Internet). Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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