Was ist die Software für Hauswartungs- und Reinigungsarbeiten?

Im Bereich der Reinigungen und Hauswartung werden Arbeiten im regelmässigen Intervall geplant und erledigt werden – sei es Schneeräumung, Winterschnitt, technische Hauswartung, Reparaturen, regelmässige Reinigungen. SORBA unterstützt Ihnen bei der Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Aufträge.

Wiederkehrende Arbeiten effizient handhaben

Behalten Sie mit diesem Modul den Überblick über alle Umgebungs-, Hauswartungs- und Unterhaltsarbeiten sämtlicher Liegenschaften. Ob es sich um eine Aussen- oder Innenreinigung oder einer Baureinigung handelt. Erfassen Sie die anstehenden Arbeiten einmalig und ordnen Sie diese den einzelnen Liegenschaften zu. Definieren Sie pro Arbeit an einer Liegenschaft einmalig das Intervall und schon haben Sie sämtliche Leistungen für das ganze Jahr disponiert.
In der Feinplanung haben Sie die Übersicht über alle anstehenden Arbeiten und weisen diese mithilfe der übersichtlichen Kalenderfunktion den einzelnen Mitarbeitern und Gruppen zu.

 

Screenshot Liegenschaftsverwaltung
Screenshot Aufgabenplanung einer Liegenschaft

Dienstleistungen einfach offerieren und planen

Mit dem Modul für Umgebungs- und Hauswartungsarbeiten können Sie Ihre Leistungen ganz einfach offerieren und planen.

Im ersten Schritt erfassen Sie mit eigenen Textbausteinen alle anstehenden Arbeiten inkl. dem benötigten Material und den eingesetzten Geräten. Als hilfreiche Basis stehen Ihnen die unterschiedlichen Methoden der Reinigung für die Gebäude zur Verfügung.
Mit dieser Zusammenstellung haben Sie zeitgleich die Offerte erstellt, als auch die Grundlage für die Auftragsbestätigung, Arbeitsbeschreibung, den Reinigungspflegeplan und auch die Abrechnung geschaffen - alles in einem Schritt.

Anschliessend weisen Sie den einzelnen Liegenschaften die entsprechenden Aufgaben zu und definieren, in welchem Intervall diese auszuführen sind (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich etc.). Schon sind sämtliche Aufgaben disponiert.

Nutzen Sie unterschiedliche Verrechnungsmodelle

Hinsichtlich der Verrechnung unterstützt Sie SORBA bei sämtlichen Wünschen Ihrer Kunden.

Verrechnung nach Ausführung, monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen können Sie genauso einfach realisieren wie die Verrechnung nach Aufwand.

Mit diesen unterschiedlichen Verrechnungsmethoden eignet sich das Modul, insbesondere für das Managen von;

  • Umgebungs- und Hauswartungsarbeiten
  • Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigungen
  • Spezialreinigungen
  • Baureinigungen
  • Umzugsreinigungen

Auch kurzfristige und/oder einmalige Arbeiten (Regie-Arbeiten) fügen Sie mit wenigen Klicks der Planung hinzu - so haben Sie sämtliche ausgeführten Arbeiten bei der Verrechnung vollständig zur Verfügung und es geht keine Arbeit unter.

Screenshot Verrechnung Aufträge
Screenshot Mitarbeiterplanung

Planen Sie die optimale Auslastung Ihrer Mitarbeiter

Bauen Sie bei der Wochen-, Monats- oder Jahresplanung voll auf die unterstützenden Funktionen von SORBA.

Mit Hilfe der übersichtlichen Darstellung der anstehenden Aufgaben und der Kalenderansicht für Ihre Mitarbeiter und Gruppen fällt die Feinplanung kinderleicht.

Die Kalenderfunktion berücksichtigt Ihre Gruppengrössen, berechnet die benötigte Zeit automatisch und stellt Ihnen die Auslastung der Gruppe resp. des Mitarbeiters grafisch dar. Mit dieser Ansicht planen Sie Ihre Aufgaben restlos und mit der optimalen Auslastung Ihrer Mitarbeiter.

 

Wie werden Touren geplant?

Planen Sie anstehende Arbeiten lieber in Form von einzelnen Touren, die mehrere Leistungen umfassen? Auch in dieser Hinsicht können Sie voll auf SORBA bauen.

Planen Sie für einzelne Gruppen oder Mitarbeiter separate Touren. Weisen Sie den einzelnen Touren alle Informationen zu den anstehenden Arbeiten zu und kontrollieren Sie die Tourenplanung mit Hilfe von Google Maps (sämtliche Stationen werden automatisch übertragen) und der geplanten Gruppen-Auslastung. Erfahren Sie mehr bei einer unverbindlichen Präsentation.

Screenshot Tourenplanung

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden:

Icon Checkliste mit Stift (Modul Unterhaltsrapport)

Unterhaltsrapport

Der Unterhaltsrapport ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, unvorhergesehene Arbeiten zusätzlich zu erfassen.

Icon mit Backsteinen (Modul Lagerverwaltung)

Lagerverwaltung

Das Modul Lager unterstützt Sie bei Mengenverwaltung in Ihrem Lager, hilft Ihnen neues Material zu beschaffen (Bestellungen an Lieferanten) und zeigt Ihnen jederzeit transparent den Wert Ihres Materiallagers auf.

Unsere Kunden sagen

Noch effizienter mit SORBA-Unterhaltslösung.

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Oliver Burgunder

Oliver Burgunder

Abteilungsleiter Gartenunterhalt / Hegi Gartengestaltung AG

Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.

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Marco Meier

Marco Meier

Geschäftsführer / Hodel & Partner AG

Wir sind schneller und effizienter.

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Anne-Marie Bischofberger

Anne-Marie Bischofberger

Mitgründerin / R. Bischofberger AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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