Im Bereich der Reinigungen und Hauswartung werden Arbeiten im regelmässigen Intervall geplant und erledigt werden – sei es Schneeräumung, Winterschnitt, technische Hauswartung, Reparaturen, regelmässige Reinigungen. SORBA unterstützt Ihnen bei der Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Aufträge.
Behalten Sie mit diesem Modul den Überblick über alle Umgebungs-, Hauswartungs- und Unterhaltsarbeiten sämtlicher Liegenschaften. Ob es sich um eine Aussen- oder Innenreinigung oder einer Baureinigung handelt. Erfassen Sie die anstehenden Arbeiten einmalig und ordnen Sie diese den einzelnen Liegenschaften zu. Definieren Sie pro Arbeit an einer Liegenschaft einmalig das Intervall und schon haben Sie sämtliche Leistungen für das ganze Jahr disponiert.
In der Feinplanung haben Sie die Übersicht über alle anstehenden Arbeiten und weisen diese mithilfe der übersichtlichen Kalenderfunktion den einzelnen Mitarbeitern und Gruppen zu. Auch die Rapportierung erfolgt digital und einfach mit dem Tablett (nur iPad möglich).
Im ersten Schritt erfassen Sie mit eigenen Textbausteinen alle anstehenden Arbeiten inkl. dem benötigten Material und den eingesetzten Geräten. Als hilfreiche Basis stehen Ihnen die unterschiedlichen Methoden der Reinigung für die Gebäude zur Verfügung.
Mit dieser Zusammenstellung haben Sie zeitgleich die Offerte erstellt, als auch die Grundlage für die Auftragsbestätigung, Arbeitsbeschreibung, den Reinigungspflegeplan und auch die Abrechnung geschaffen - alles in einem Schritt.
Anschliessend weisen Sie den einzelnen Liegenschaften die entsprechenden Aufgaben zu und definieren, in welchem Intervall diese auszuführen sind (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich etc.). Schon sind sämtliche Aufgaben disponiert.
Verrechnung nach Ausführung, monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen können Sie genauso einfach realisieren wie die Verrechnung nach Aufwand.
Mit diesen unterschiedlichen Verrechnungsmethoden eignet sich das Modul, insbesondere für das Managen von;
Auch kurzfristige und/oder einmalige Arbeiten (Regie-Arbeiten) fügen Sie mit wenigen Klicks der Planung hinzu - so haben Sie sämtliche ausgeführten Arbeiten bei der Verrechnung vollständig zur Verfügung und es geht keine Arbeit unter.
Mit Hilfe der übersichtlichen Darstellung der anstehenden Aufgaben und der Kalenderansicht für Ihre Mitarbeiter und Gruppen fällt die Feinplanung kinderleicht.
Die Kalenderfunktion berücksichtigt Ihre Gruppengrössen, berechnet die benötigte Zeit automatisch und stellt Ihnen die Auslastung der Gruppe resp. des Mitarbeiters grafisch dar. Mit dieser Ansicht planen Sie Ihre Aufgaben restlos und mit der optimalen Auslastung Ihrer Mitarbeiter.
Planen Sie für einzelne Gruppen oder Mitarbeiter separate Touren. Weisen Sie den einzelnen Touren alle Informationen zu den anstehenden Arbeiten zu und kontrollieren Sie die Tourenplanung mit Hilfe von Google Maps (sämtliche Stationen werden automatisch übertragen) und der geplanten Gruppen-Auslastung. Erfahren Sie mehr bei einer unverbindlichen Präsentation.
Der Unterhaltsrapport ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, unvorhergesehene Arbeiten zusätzlich zu erfassen.
Das Modul Lager unterstützt Sie bei Mengenverwaltung in Ihrem Lager, hilft Ihnen neues Material zu beschaffen (Bestellungen an Lieferanten) und zeigt Ihnen jederzeit transparent den Wert Ihres Materiallagers auf.
Noch effizienter mit SORBA-Unterhaltslösung.
Oliver Burgunder
Abteilungsleiter Gartenunterhalt / Hegi Gartengestaltung AG
Unser Hauptnutzen ist die Zeitersparnis in allen Bereichen.
Remo Schmid
Geschäftsführer / RS Reinigungen AG
Wir sind schneller und effizienter.
Anne-Marie Bischofberger
Mitgründerin / R. Bischofberger AG
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