Bei Arbeiten von kleineren wie auch bei grösseren Liegenschaften hat man schnell keinen Überblick mehr. Aufgaben gehen vergessen oder werden übersehen. Mit der Liegenschaftsverwaltung von SORBA legen Sie alle Informationen der Liegenschaften und Bezugspersonen in einem Ort digital ab. In diesem Modul können Sie alle Projekte, die der gleichen Liegenschaft angehören, zusammenfassen und zentral verwalten. Mit diesem Vorgehen haben Sie alle wichtigen Angaben projektübergreifend verfügbar. Auch elektronische Dokumente wie Unterhaltsverträge, Pläne oder Korrespondenz können Sie mit der Liegenschaftsverwaltung ideal verwalten und haben so den Überblick.
An einer Liegenschaft sind oftmals mehrere unterschiedliche Arbeiten durchzuführen. Die Liegenschaftsverwaltung ermöglicht Ihnen, alle unterschiedlichen Projekte zusammen zu fassen. Zudem steht Ihnen pro Liegenschaft eine übergreifende Dokumentablage zur Verfügung – so behalten Sie jederzeit den Überblick über alle zusammengehörenden Dokumente.
Sind einzelne Angaben von entscheidender Bedeutung für Ihr Unternehmen, können Sie diese als Muss-Felder definieren (optional). Mit diesem Vorgehen stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit über alle notwendigen Informationen und Eigenschaften zu Ihren Liegenschaften und Ihren Projekten verfügen.
Mit der Liegenschaftsverwaltung haben Sie jederzeit die Möglichkeit, alle an einem Objekt auszuführenden Arbeiten übersichtlich und optimal darstellen zu lassen – unabhängig davon, welchem Projekt die Arbeiten zugewiesen worden sind.
Jeder Person/Adresse können Sie wiederum einen beliebigen Typ zuweisen (Eigentümer, Hauswart, Verwaltung etc.). So können Sie auch auf Ebene der Bezugs- und Ansprechpersonen hilfreiche Auswertungen und Übersichten erstellen, wie beispielsweise alle Liegenschaften von einem bestimmten Eigentümer.
Besonders zur Definition von ABC-Kunden und die Kundenpflege (bspw. mit Serienbriefen zum Jahresende) unterstützt Sie diese Funktion stark.
Der Unterhaltsrapport in Verbindung mit dem Unterhaltsmodul von SORBA ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, zusätzlich unvorhergesehene Arbeiten zu erfassen.
Das Modul Lager unterstützt Sie bei Mengenverwaltung in Ihrem Lager, hilft Ihnen neues Material zu beschaffen (Bestellungen an Lieferanten) und zeigt Ihnen jederzeit transparent den Wert Ihres Materiallagers auf.
Noch effizienter mit SORBA-Unterhaltslösung.
Oliver Burgunder
Abteilungsleiter Gartenunterhalt / Hegi Gartengestaltung AG
Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.
Marco Meier
Geschäftsführer / Hodel & Partner AG
Ich bin ein richtiger Fan der iPad-Rapportierung.
Thomas Meierhans
Betriebsleiter Abteilung Gartenbau / Alfred Müller AG
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