Wiederkehrende Aufgaben effizient mit SORBA planen

Unterhaltsarbeiten sind durch ihren wiederkehrenden Charakter gekennzeichnet. Mit der SORBA Software erfassen Sie Ihre Unterhaltsarbeiten einmalig und definieren, in welchem Rhythmus/Intervall diese ausgeführt werden sollen – schon haben Sie das gesamte Jahr disponiert und den Wartungsplan auf Knopfdruck generiert. Optimieren Sie anschliessend in der Feinplanung die Auslastung Ihrer Gruppen und Mitarbeiter mithilfe des übersichtlichen Kalenders. Ihre Mitarbeiter erhalten die Einsatzpläne nicht als Papier-Dokumente, sondern bequem auf Ihr Tablet, auf dem sie die Übersicht über den Auftrag inklusive wichtiger Informationen der Anlagen haben. Erfahren Sie mehr in unseren Videos und Blog.

 

Screenshot Planung der Unterhaltsaufgaben

Wie werden Aufgaben geplant?

Bauen Sie Ihren eigenen Arbeitsstamm auf - und nutzen Sie ihn immer wieder.

Erfassen Sie die von Ihnen angebotenen Leistungen einmalig im Sinne Ihres firmenspezifischen Arbeitsstamms. Diese Arbeiten können Sie anschliessend allen Liegenschaften resp. Projekten zuordnen, wo diese anfallen und mit dem kundenspezifischen Rhythmus resp. Intervall disponieren.

Sie haben Zugriff auf eine Vielzahl vordefinierter Rhythmen/Intervalle. Selbstverständlich können Sie diese jederzeit auch mithilfe von eigenen Zeitspannen planen. Zu den vordefinierten Rhythmen/Intervallen zählen unter anderem:

  • Wöchentlich, alle 2 Wochen, alle 3 Wochen
  • Monatlich, quartalsweise, jährlich
  • Feste Anzahl Arbeitsgänge pro Zeitspanne

Einmalige Spezialaufträge unter Kontrolle

Vergessen Sie keine Zusagen zwischen Tür und Angel.

Einmalige Aufträge beginnen oft mit „wenn Sie das nächste Mal hier sind, könnten Sie bitte…“. Mit der Unterhaltslösung von SORBA können Sie auch diese Spezialaufträge unkompliziert disponieren. Fügen Sie einfach einen Einzelauftrag der Arbeitsliste hinzu, schon haben Sie auch diese Arbeit disponiert. So gehen auch Einzelaufträge nicht vergessen und Sie können Ihren Kunden einen vollständigen und zuvorkommenden Service bieten.

Screenshot Erfassung Spezialaufträge
Screenshot Material und Geräte für Unterhaltsarbeiten

Arbeitsanweisung, Material- und Geräteliste auf Knopfdruck erhalten

Verschaffen Sie sich den Überblick über das benötigte Material und die passenden Geräte.

Hinterlegen Sie pro Projekt das dafür benötigte Material und die Geräte. Benötigt eine Tätigkeit mehr als eine Person, können Sie das ebenfalls vordefinieren - mit diesen Informationen vereinfachen und optimieren Sie sich die Feinplanung markant.

Pro Unterhaltsobjekt und Datum können Sie alle Unterhaltsarbeiten zusammenfassen und die Arbeitsanweisung mitsamt benötigter Material- und Geräteliste auf Knopfdruck ausgeben lassen. So haben Sie den Einsatz mit allen Informationen übersichtlich geplant.

 

Welche Auswertungen und Übersichten stehen zur Verfügung?

Behalten Sie die Übersicht über sämtliche Unterhaltsarbeiten.

Ihnen stehen dafür zahlreiche Hilfsmittel zur Verfügung. Brauchen Sie eine Übersicht über alle offenen Unterhaltsarbeiten, wollen Sie wissen, welcher Mitarbeiter welche Tätigkeiten auszuführen hat oder wünschen Sie die gesamte Auslastung mit Unterhaltsarbeiten statistisch zu erfassen? Neben zahlreichen anderen stehen Ihnen alle diese Auswertungen und Übersichten bereits in der Standardlösung im SORBA zur Verfügung.

Selbstverständlich können jederzeit firmenspezifische Auswertungen und Übersichten für Sie eingerichtet oder entwickelt werden.

Screenshot Auswertungen und Übersichten
Screenhot Jahresplanunng Unterhaltsarbeiten

Jahresplanung auf Knopfdruck erstellen

Erstellen Sie die ganze Planung am Anfang des Jahres.

Die Jahresplanung verfolgt den Ansatz, dass für alle Gruppen das gesamte Jahr bereits zu Beginn geplant wird. Beim Jahreswechsel kann dann die vorgenommene Jahresplanung für das neue Jahr übernommen werden. Dadurch besitzt das neue Jahr bereits zu Beginn wieder eine komplette Planung mit allen Informationen. Der grösste Vorteil ist, dass die Wartungsplanung der Aufgaben nur einmal vorgenommen werden muss und sie für alle kommenden Jahre übernommen werden kann. Weitere Aufgaben des gleichen Kunden können zu einem Termin übersichtlich zusammengefasst werden. Im Kalender der Jahresplanung sind die Wartungstermine von anderen Kunden ersichtlich, sodass die Termine z. B. nach Ortschaft der Kunden effizient kombiniert werden können.

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden:

Icon Blatt mit Stift

Unterhaltsrapport

Der Unterhaltsrapport in Verbindung mit dem Unterhaltsmodul von SORBA ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, zusätzlich unvorhergesehene Arbeiten zu erfassen.

Icon Steinmauer

Lagerverwaltung

Das Modul Lager unterstützt Sie bei Mengenverwaltung in Ihrem Lager, hilft Ihnen neues Material zu beschaffen (Bestellungen an Lieferanten) und zeigt Ihnen jederzeit transparent den Wert Ihres Materiallagers auf.

Unsere Kunden sagen

SORBA ist für uns eine grosse Arbeitserleichterung.

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Joe Gilli

Gesdchäftsführer / Gilli Garten AG

Die Fehlerquellen in der Rapportierung wurden vermindert.

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Jürg Hofmann

Geschäftsführer / Hofmann Gartenbau AG

Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.

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Marco Meier

Geschäftsführer / Hodel & Partner AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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