Der Unterhaltsrapport in Verbindung mit der Softwarelösung Unterhalt von SORBA ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten auf der Baustelle oder beim Kunden erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, zusätzlich unvorhergesehene Arbeiten zu erfassen.
Erfassen Sie Ihre Arbeiten dort, wo sie angefallen sind.
Wenn Sie den Unterhaltsrapport direkt beim Kunden vor Ort erfassen, gehen am wenigsten Informationen verloren und vergessen. Mit dem mobilen Unterhaltsrapport auf dem Tablet (iPad/iOS) können Sie aber nicht nur von der mobilen Rapportierung profitieren, Sie haben gleichzeitig eine Übersicht über alle zu erledigenden Aufgaben.
Die Daten stehen On- und Offline zur Verfügung und werden automatisch synchronisiert. Das intuitive App ist in die ERP-Software von SORBA eingebunden und ist speziell auf die Leistungserfassung ausgelegt.
Der Unterhaltsrapport basiert auf Ihren vordefinierten Arbeiten und zeigt Ihnen entsprechend auf, welche Arbeiten an/in einer Liegenschaft zu erledigen sind. Sämtliche zur Arbeit gehörenden Ressourcen (Mitarbeiter, Materialien, Geräte/Fahrzeuge/Inventar) sind pro Arbeit bereits vorerfasst – Sie brauchen lediglich noch die entsprechenden Mengen einzutragen. So können Sie direkt und schnell Protokoll führen über die erledigen Unterhaltsarbeiten.
Die Kalenderansicht auf dem mobilen Unterhaltsrapport erlaubt Ihnen, einzelne Termine zu verschieben. Terminverschiebungen werden direkt mit dem Büro synchronisiert, damit Sie und Ihr Bauführer jederzeit über den aktuellen Stand im Bild bleiben und das ohne ein Telefon.
Im Unterhaltsrapport greifen Sie direkt auf die unternehmenseigenen Daten zurück. Wählen Sie Ihre Mitarbeiter, Materialien und Geräte/Fahrzeuge/Inventar mit wenigen Klicks aus – die entsprechenden Daten (Kosten und Preise) sind bereits hinterlegt und verfügbar. So rapportieren Sie korrekt und schnell.
Die Daten, welche Sie mit dem Unterhaltsmodul rapportieren resp. erfassen, dienen Ihnen anschliessend für die Verrechnung. Sämtliche rapportierte Ressourcen stehen direkt nach Abgabe des Rapportes für die Fakturierung und die Nachkontrolle transparent zur Verfügung. Die Fakturierung können Sie umgehend nach der Rapportierung oder periodisch in einer Sammelrechnung vornehmen – ganz wie Sie, resp. Ihr Auftraggeber es wünscht.
Mit der Stundenkarte haben Sie jederzeit die Übersicht über die Stunden Ihrer Mitarbeiter. Als Vorinstanz zur Lohnabrechnung können Sie sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten erfassen; produktive Stunden, Spesen, Zulagen und unproduktive Stunden (Absenzen und Ferien). Als monatliche Auswertung erhält Ihr Mitarbeiter eine aussagekräftige Abrechnung.
Aufträge sind erst wirklich abgeschlossen, wenn die Zahlung des Kunden erfolgt ist. Mit der Debitoren-Buchhaltung verwalten Sie Rechnungen an Ihre Kunden nahtlos, einfach und effizient. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Rechnungen und vermeiden Sie, dass Ihr Unternehmen als Bank für Ihre Kunden fungiert.
Im Vergleich zu früher haben wir eine enorme Effizienzsteigerung.
Andreas Hess
Geschäftsführer und Inhaber / Vogel Gartenbau AG
Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.
Marco Meier
Geschäftsführer / Hodel & Partner AG
Ich bin absolut begeistert von diesem Programm.
Markus Häfelfinger
Kalkulator und Bauführer / Rooftech AG
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