Unterhaltsarbeiten einfach und schnell erfassen

Der Unterhaltsrapport in Verbindung mit der Softwarelösung Unterhalt von SORBA ist die effizienteste Art, wiederkehrende Arbeiten zu rapportieren. Auf Basis der zu erledigenden Arbeiten auf der Baustelle oder beim Kunden erhalten Sie vorgefertigte Rapporte, die Sie lediglich um die entsprechenden Mengen ergänzen müssen. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, zusätzlich unvorhergesehene Arbeiten zu erfassen.

 

Screenshot Unterhaltsrapport

Mobiler Unterhaltsrapport

Welcher Vorteil bietet der mobile Unterhaltsrapport von SORBA?

Erfassen Sie Ihre Arbeiten dort, wo sie angefallen sind.

Wenn Sie den Unterhaltsrapport direkt beim Kunden vor Ort erfassen, gehen am wenigsten Informationen verloren und vergessen. Mit dem mobilen Unterhaltsrapport auf dem Tablet können Sie aber nicht nur von der mobilen Rapportierung profitieren, Sie haben gleichzeitig eine Übersicht über alle zu erledigenden Aufgaben. Darüber hinaus können Sie als Chef oder Bauführer mit der integrierten Kalender-Ansicht Ihre Unterhaltsprojekte jederzeit überwachen, kontrollieren und Termine anpassen. So koordinieren und planen Sie Ihre wiederkehrenden Arbeiten schnell und sicher.

Icon Blatt mit Bleistift
Apple Appstore Icon
Screenshot Software Arbeitsbeschreibungen als Vorlagen

Arbeitsbeschreibungen als Vorlagen erstellen

Stellen Sie mit rapportspezifischen Arbeitsbeschreibungen sicher, dass alle Aufgaben wie vereinbart ausgeführt werden.

Der Unterhaltsrapport basiert auf Ihren vordefinierten Arbeiten und zeigt Ihnen entsprechend auf, welche Arbeiten an/in einer Liegenschaft zu erledigen sind. Sämtliche zur Arbeit gehörenden Ressourcen (Mitarbeiter, Materialien, Geräte/Fahrzeuge/Inventar) sind pro Arbeit bereits vorerfasst – Sie brauchen lediglich noch die entsprechenden Mengen einzutragen. So können Sie direkt und schnell Protokoll führen über die erledigen Unterhaltsarbeiten.

Termine mobil reorganisieren

Ändert sich kurzfristig an der Planung etwas, können Sie diese auch via Tablet anpassen.

Die Kalenderansicht auf dem mobilen Unterhaltsrapport erlaubt Ihnen, einzelne Termine zu verschieben. Terminverschiebungen werden direkt mit dem Büro synchronisiert, damit Sie und Ihr Bauführer jederzeit über den aktuellen Stand im Bild bleiben und das ohne ein Telefon.

Screenshot Kalender Planung Unterhalt
Screenshot Datenstamm Unterhalt

Einheitliche Datengrundlage

Steigern Sie mit der einheitlichen Datengrundlage Ihre Effizienz.

Im Unterhaltsrapport greifen Sie direkt auf die unternehmenseigenen Daten zurück. Wählen Sie Ihre Mitarbeiter, Materialien und Geräte/Fahrzeuge/Inventar mit wenigen Klicks aus – die entsprechenden Daten (Kosten und Preise) sind bereits hinterlegt und verfügbar. So rapportieren Sie korrekt und schnell.

 

Wie sieht die Weiterverarbeitung der Rapporte aus?

Vermeiden Sie die umständliche Doppelerfassung von Daten.

Die Daten, welche Sie mit dem Unterhaltsmodul rapportieren resp. erfassen, dienen Ihnen anschliessend für die Verrechnung. Sämtliche rapportierte Ressourcen stehen direkt nach Abgabe des Rapportes für die Fakturierung und die Nachkontrolle transparent zur Verfügung. Die Fakturierung können Sie umgehend nach der Rapportierung oder periodisch in einer Sammelrechnung vornehmen – ganz wie Sie, resp. Ihr Auftraggeber es wünscht.

Screenshot Verarbeitung Unterhaltsrapporte

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden:

Stundenkarte Icon

Stundenkarte

Mit der Stundenkarte haben Sie jederzeit die Übersicht über die Stunden Ihrer Mitarbeiter. Als Vorinstanz zur Lohnabrechnung können Sie sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten erfassen; produktive Stunden, Spesen, Zulagen und unproduktive Stunden (Absenzen und Ferien). Als monatliche Auswertung erhält Ihr Mitarbeiter eine aussagekräftige Abrechnung.

Icon Kasse mit Plus-Zeichen

Debitoren-Buchhaltung

Aufträge sind erst wirklich abgeschlossen, wenn die Zahlung des Kunden erfolgt ist. Mit der Debitoren-Buchhaltung verwalten Sie Rechnungen an Ihre Kunden nahtlos, einfach und effizient. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Rechnungen und vermeiden Sie, dass Ihr Unternehmen als Bank für Ihre Kunden fungiert.

Unsere Kunden sagen

Noch effizienter mit SORBA-Unterhaltslösung.

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Oliver Burgunder

Abteilungsleiter Gartenunterhalt / Hegi Gartengestaltung AG

Ich kann die SORBA-Software jedem Gartenbauer empfehlen.

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Marco Meier

Geschäftsführer / Hodel & Partner AG

Ich bin absolut begeistert von diesem Programm.

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Markus Häfelfinger

Kalkulator und Bauführer / Rooftech AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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