Quels sont les avantages d'une comptabilité créanciers efficace?

Administrez vos fournisseurs et autres créanciers sans difficulté dans SORBA et profitez de la perspective globale sur vos projets et sur l'entreprise. Utilisez le cycle de paiement pour payer en une fois toutes les factures arrivées à échéance et augmentez ainsi l'efficacité.

Bénéficiez d'avantages tels que :

  • Aperçu de toutes les factures des fournisseurs
  • les délimitations spécifiques aux projets
  • cycles de paiement uniformes
  • Traitement rapide
  • e-factures et ISO20022
  • Traitement simplifié des factures QR (ISO20022)
  • Comparaison des chiffres d'affaires

 

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symbole banque avec flèche allant vers des billets de banques
ordinateur avec flèche allant vers une facture

Aperçu des créanciers

Gardez une vue d'ensemble sur vos factures fournisseur

La comptabilité des créanciers de SORBA vous soutient : Faites des comparaisons de chiffre d'affaires mensuellement, trimestriellement et annuellement et utilisez aussi la comparaison entre plusieurs années.

Vous pouvez affecter les factures fournisseurs directement au projet correspondant (la division sur plusieurs projets est aussi possible). Pour l'évaluation générale détaillée, vous distinguez ces dépenses selon le genre (salaire, matériel, inventaire ou prestation de tiers). Si vous désirez diviser et analyser ces dépenses jusqu'au processus de travail, la comptabilité des créanciers sur vous soutient.

Saisie des factures fournisseur

Pour travailler efficacement, déposez  pour chaque fournisseur un compte de charge standard et les conditions de paiement.

À la réception d'une nouvelle facture, ces données sont proposées automatiquement ce qui réduit essentiellement l'effort pour l'enregistrement.

Toutes les factures des créanciers sont transmises sans difficulté en appuyant sur un bouton dans votre comptabilité financière (en option). En cas de besoin, vous pouvez incorporer une instance de contrôle supplémentaire et toutes les factures transmises sont distribuées dans un journal.

ordinateur affichant une facture
personne avec devises

Traitement efficace des paiements

Optimisez le délai de paiement envers vos fournisseurs. Gardez vos ressources financières aussi longtemps que possible dans votre entreprise (paiement tardif) sans pour autant manquer le délai de déduction d'escompte.

Vous avez aussi la possibilité d'effectuer des paiements de manière liée. Ainsi, vous accomplissez plusieurs tâches en un coup et minimisez le temps nécessaire.
De plus, vous gardez le plein contrôle sur le montant à virer grâce à la proposition de paiement générée automatiquement.

 

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Lecteur de documents et e-facture

Pour l'enregistrement des factures fournisseur, plusieurs méthodes vous sont proposées avec la possibilité de les combiner :

  • Manuellement
    Reportez les données du bulletin de versement ou le code QR pour le paiement dans le masque de facturation
  • Lecteur de documents / PayPen
    Saisissez toutes les données de la facture simplement avec le scanner de documents – passez simplement sur la ligne de code ou le code QR avec le PayPen. 
  • E-facture
    La facture électronique s'impose lentement mais sûrement. En combinaison avec le contrôle de visa de SORBA, vous pouvez aussi lire et traiter les factures électroniques (e-factures) directement dans SORBA comme d'habitude.
icône carte de crédit

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

icône feuille avec vu

Contrôle des bons de livraison

Assurez vous que le matériel commandé auprès de votre fournisseur soit arrivé sur le chantier. Le contrôle des bons de livraison est une extention utile pour le rapport journalier et vous soutient dans le contrôle et le traitement sans difficulté des livraisons de matériel livré directement sur le chantier.

icône balance

Comptabilité financière

Dans la comptabilité financière, vos données des salaires, débiteurs et créanciers sont contenues dans la comptabilité financière et sont complétées par d'autres opérations. Ainsi vous représentez le développement de vos affaires sous forme de bilan et compte de résultat. Les exercices non cycliques sont aussi possibles avec la comptabilité financière intégrée comme la gestion de différents décomptes de taxe à la valeur ajoutée.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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