SORBA 360 Comptabilité : le logiciel de comptabilité pour la construction
Débiteurs, créanciers et comptabilité financière dans un seul système, connecté à vos projets et à vos rapports. Logiciel de comptabilité pour les PME de la construction en Suisse.
La comptabilité de la construction vous demande trop d’efforts ?
- La même facture est saisie deux fois: une fois au bureau, une fois à la comptabilité.
- Les postes ouverts vivent dans un fichier Excel que personne ne met à jour.
- La marge d'un chantier arrive trois mois après la fin des travaux.
Avec SORBA 360 Comptabilité, une saisie suffit. Le chiffre est disponible partout, le jour même.
Double saisie
Les factures, les adresses et les heures sont saisies au bureau, puis une seconde fois à la comptabilité.
Postes ouverts
Qui a payé, qui est en retard, où en est le rappel ? Sans vue d’ensemble centralisée, cela reste des conjectures.
Processus manuels
Saisir les justificatifs, reporter les écritures, mettre à jour les listes : un travail fastidieux et source d’erreurs.
Perte de temps
Contrôler les justificatifs papier et rapprocher les factures des bons de livraison coûte plusieurs heures chaque semaine.
Manque de transparence
Quels chantiers sont rentables, lesquels ne le sont pas ? La réponse arrive souvent avec des mois de retard.
Conformité aux normes
Les conventions collectives de travail (CCT) et d’autres dispositions comportent un risque d’erreur élevé pour les salaires et la saisie du temps de travail.
Aperçu des modules
Les modules inclus dépendent du forfait choisi.
Données de base centralisées pour les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Créances et rappels sous contrôle. Monnaie étrangère et e-facture à partir du forfait « Pro ».
Contrôle des visas et réception de la facture par e-mail à partir du forfait « Work ».
Journaux complémentaires à partir de « Work » ; comptabilité analytique, mandants et immobilisations à partir de « Pro ».
Cycles de salaires, base de données du personnel et impôt à la source en add-on.
Traitement efficace et visa mobile des justificatifs et des factures fournisseurs.
Le module pour calculer, évaluer et comptabiliser efficacement vos immobilisations.
Add-ons
Toutes les entreprises de construction n’ont pas les mêmes besoins. Les fonctions spécifiques sont donc disponibles séparément sous forme d’add-ons (extensions).
Les fonctions qui font la différence
De la première facture au bouclement final.
Gestion des adresses
La gestion des adresses centralisée est le module de base de l’univers SORBA 360.
- Adresses des clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires au même endroit
- Saisies une fois, disponibles dans tous les modules
- Import et export via search.ch, Excel ou Outlook
- Lettres types, e-mails types et étiquettes d’adresse
- Accès mobile via l’app SORBA
Comptabilité des débiteurs
De l’envoi de la facture à l’entrée du paiement : la comptabilité des débiteurs montre à tout moment les postes ouverts.
- Comptabilisation automatisée des factures et aperçu des créances échues
- Système de rappel avec niveaux, frais et intérêts moratoires librement définissables
- Clôtures annuelles, trimestrielles et mensuelles
- e-facture à partir de « Pro »
Comptabilité des créanciers
La comptabilité des créanciers numérise le traitement des justificatifs, de la saisie au paiement.
- Toutes les factures fournisseurs affectées à un projet
- Scan de codes QR et de justificatifs, import par e-mail à partir de « Work »
- Propositions de paiement et aperçu des échéances pour la planification de la trésorerie
- Contrôle des visas numérique, également accessible en mobilité depuis le chantier
- Contrôle des factures par IA face aux bons de livraison numériques (en cours de développement)
Comptabilité financière et analyses
La comptabilité financière en est le cœur : tous les chiffres s’y rejoignent, sans double saisie.
- Reprise automatique des données des débiteurs, des créanciers et des salaires
- Écritures collectives, modèles et journaux complémentaires à partir de « Work »
- Bilan, compte de résultat, comparaisons avec le budget et l’exercice précédent
- Exercices parallèles et décalés
- Décompte de TVA, export pour les révisions inclus
- Comptabilité analytique, mandants et comptabilité des immobilisations à partir de « Pro »
Saisie du temps de travail
Les heures passent directement du chantier aux salaires et à la comptabilité. Plus d’informations sous saisie du temps de travail.
- Saisie mobile via l’app, timbrage, pauses, frais et absences compris
- Conforme aux exigences du SECO et à la CCT du secteur principal de la construction
- Suppléments, rubriques salariales et frais via des règles et des modèles
- Contrôle des heures prévues/effectives avec rapports d’écarts
- Intégration directe dans les rapports journaliers et hebdomadaires
SORBA 360 Comptabilité: les forfaits
SORBA 360 Comptabilité offre des fonctions complètes pour la comptabilité dans le secteur de la construction sous forme de solution intégrée.
Comptabilité Work ou Pro n'est possible qu'en combinaison avec un abonnement Bureau Work ou Pro.
Basic Paket
Débuter dans la comptabilité
Contient :
- Gestion des adresses
- Comptabilité des débiteurs/créanciers
- Comptabilité financière module de base
POPULAIRE
Work Paket
Pour une comptabilité efficace
Fonctions de Basic plus :
- Comptabilité financière Journaux supplémentaires
- Contrôle des visas
- Réception de la facture par e-mail
Pro Paket
Solution comptable complète
Fonctions de Work plus :
- Monnaies étrangères
- E-facture
- Comptabilité analytique
- Comptabilité des immobilisations
- Mandants
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Basic
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Work
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Pro
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Technico-commercial
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| Gestion des adresses | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
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Comptabilité des débiteurs
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| Module de base | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Monnaie étrangère | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
| E-facture | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
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Comptabilité des créanciers
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| Module de base | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Contrôle des visas Administration | Nicht inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Réception de la facture par e-mail | Nicht inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Monnaie étrangère | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
| E-facture | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
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Comptabilité financière
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| Module de base | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Journaux complémentaires | Nicht inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Comptabilité mandants | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
| Comptabilité analytique et centres de coûts | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
| Comptabilité des immobilisations | Nicht inklusive | Nicht inklusive | Inklusive |
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Carte des heures
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| Carte des heures module de base | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
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Gestion des salaires
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| Cycles de salaires, base de données du personnel, impôt source | disponible en tant que module complémentaire | disponible en tant que module complémentaire | disponible en tant que module complémentaire |
Vos avantages : une comptabilité qui vous suit
SORBA 360 Comptabilité vous décharge de l’administration – pas seulement par endroits, mais dans toute l’entreprise.
Plus d'efficacité
Scanner les justificatifs au lieu de les saisir, viser numériquement au lieu de viser sur papier.
Moins d'erreurs
Une seule base de données pour tous les domaines : des chiffres cohérents de l’offre à la facture.
Gain de temps
Jusqu’à 40 % d’efforts en moins dans l’administration de la construction. Du temps que vous investissez dans l’acquisition et les projets.
Une transparence totale
Des analyses et un contrôle des coûts en temps réel, au lieu de bricoler sous Excel à la fin du mois.
Évolutif
Commencez avec le forfait « Basic » et évoluez jusqu’à « Pro » à mesure que votre entreprise grandit.
L’IA prend en charge les routines
Les bons de livraison sont saisis, les écarts détectés, les textes proposés. La validation reste chez vous.
Voici comment travaille SORBA 360 : saisir une fois, utiliser partout
Le principe est simple – et c’est justement pour cela qu’il est si efficace : pas de double saisie, un seul système.
Une adresse, un justificatif, une heure : disponibles dans tous les modules.
L’offre devient la commande, le rapport devient la facture : un flux de travail sans rupture de système.
SORBA 360 assure une intégration native des données au sein d'une seule et même plateforme.
Chaque heure et chaque position connaît son projet : la base d’un vrai controlling de chantier.
Intégration dans l'univers SORBA 360
SORBA 360 Comptabilité est le cœur financier d’une solution globale intégrée. Factures, paiements et salaires s’appuient directement sur les données du bureau et du chantier, sans interface vers un système tiers et sans double saisie.
Du chantier au bilan, tout dans un seul système. C’est précisément ce qui distingue une vraie solution globale d’un assemblage de programmes isolés.
Modulaire et extensible : un logiciel qui grandit avec vous
SORBA 360 Comptabilité est une entrée dans l’univers SORBA 360 et peut être étendue à tout moment en toute flexibilité.
SORBA 360 Bureau
Complétez avec la gestion de projets, le traitement des commandes et la facturation, saisie des heures incluse – intégré sans rupture, sans interface.
Apps mobiles pour le chantier
Avec l’app mySORBA, vos collaborateurs saisissent rapports, photos, heures et tâches directement sur place.
Add-ons spécifiques à la branche
Liste des plantes, MIS, saisie des métrés sur plan, comptabilité des salaires ou entretien complètent votre forfait de manière ciblée : sans projet de migration, sans perte de données.
À qui s’adresse SORBA 360 Comptabilité ?
SORBA 360 Comptabilité s’adresse aux PME de la construction du secteur principal et secondaire en Suisse. Nous connaissons ces neuf branches de l’intérieur depuis plus de 37 ans.
Gros œuvre
Pour les entreprises du bâtiment et des travaux publics, du génie civil, de la construction de routes, du terrassement, de l’hydraulique, du transport, de la location de machines, de l’assainissement et de la rénovation, et de la conservation du patrimoine.
Horticulture
Entreprises d’horticulture et d’aménagement paysager spécialisées dans l’arboriculture, l’entretien de jardins ou de cimetières ou la création de nouveaux aménagements.
Peintres & plâtriers
Pour les entreprises de peinture et de plâtrerie spécialisées dans les travaux de peinture et de plâtrerie, la construction à sec, les revêtements spéciaux ou la restauration et l’entretien des monuments.
Enveloppe du bâtiment
Experts en enveloppe du bâtiment, tels que ferblantiers, installateurs de panneaux photovoltaïques, couvreurs spécialisés dans l’étanchéité des toits plats et spécialistes des travaux de façade.
Construction en bois
Pour les spécialistes des constructions en bois, de la charpenterie, des façades en bois ou de l’assainissement et de la restauration du bois.
Construction métallique
Pour les entreprises spécialisées dans la construction métallique et les structures métalliques, la construction d’escaliers et de garde-corps et le travail général des métaux.
Construction d'échafaudages
Entreprises de construction dans le domaine des échafaudages de façade, de la location d’échafaudages, des accessoires d’échafaudage ou des échafaudages industriels.
Carreleurs
Pour les entreprises de carrelage spécialisées dans les pierres naturelles, la pose de carreaux de sol, les revêtements de terrasses et de balcons ou les revêtements de sol lors de rénovations de salles de bains.
Nettoyage de chantier & conciergerie
Entreprises de facility management pour le nettoyage de chantiers, la conciergerie, l’entretien des espaces verts ou le service hivernal.
Vous n’avez pas trouvé votre branche ?
Le secteur suisse de la construction est très diversifié. Contactez-nous si votre branche ne figure pas ici. Nous vérifions volontiers si SORBA 360 Comptabilité convient à vos processus.
En profitent particulièrement
Trois situations dans lesquelles le passage à SORBA 360 Comptabilité vaut particulièrement la peine.
Direction de projet & conduite de travaux
Qui veulent garder la vue d’ensemble sur les projets, les offres et les factures, même avec de nombreux chantiers en parallèle.
PME en croissance
Qui veulent faire évoluer leurs processus sans engager de personnel administratif supplémentaire.
Créateurs d’entreprise dans la construction
Qui veulent démarrer dès le début avec des processus numériques, sans gros investissement initial.
SORBA 360 Bureau ou Comptabilité : quelle est la différence ?
La facture naît au bureau ; à la comptabilité, elle est comptabilisée, payée et surveillée. Les deux domaines s’imbriquent et peuvent être combinés à tout moment.
SORBA 360 Bureau
Administration opérationnelle de la construction
Projets, offres, traitement des commandes, facturation, calculation, saisie des heures et gestion des clients
SORBA 360 Comptabilité
Pilotage financier et reporting
Comptabilité financière, débiteurs, créanciers et salaires en add-on
Des coûts planifiables plutôt qu’un gros investissement de départ
Vous utilisez SORBA 360 Comptabilité en modèle d’abonnement : prix mensuels fixes par utilisateur, facturés annuellement. Pas de coûts d’entrée élevés, mises à jour incluses, pleine visibilité budgétaire. Une entrée avantageuse, en particulier pour les PME et les créateurs d’entreprise. Avec notre outsourcing informatique, le logiciel fonctionne sans exploitation de serveur propre.
Nos clients – la meilleure référence
Découvrez de première main comment notre logiciel modulaire fait passer votre entreprise au niveau supérieur en optimisant votre administration de la construction.
Nous pouvons évoluer au fur et à mesure de nos besoins avec SORBA.
Frédéric Page | Page & Fils SA
Directeur général
Ce que SORBA apporte
Moins de charge administrative, un solide réseau de clients et une orientation claire vers le secteur de la construction – voilà ce qui nous caractérise.
Questions fréquentes sur SORBA 360 Comptabilité
Trouvez les réponses à vos questions. Notre rubrique FAQ vous propose des informations complètes pour vous aider rapidement et efficacement.
Combien coûte SORBA 360 Comptabilité ?
SORBA 360 Comptabilité fonctionne en abonnement : prix mensuel fixe par utilisateur, facturé annuellement, mises à jour incluses. Vous obtenez le prix exact pour votre entreprise avec une offre sans engagement.
À quelles entreprises le logiciel convient-il ?
Aux entreprises du secteur principal et secondaire de la construction en Suisse, de la petite entreprise à la PME établie – en particulier là où la comptabilité et les données de projet sont aujourd’hui gérées séparément.
Existe-t-il une version de démonstration gratuite ?
Non, SORBA 360 est trop individuel pour cela. Nous vous montrons plutôt le logiciel en direct dans une démonstration gratuite et sans engagement, appliquée à votre quotidien de chantier.
Existe-t-il des analyses et des rapports en temps réel ?
Oui, du bilan et du compte de résultat aux comparaisons avec le budget et l’exercice précédent, en passant par les analyses par centre de coûts – le tout à jour au quotidien. Le MIS, disponible en add-on, permet des analyses approfondies.
En quoi SORBA 360 aide-t-il à maîtriser les coûts ?
Chaque écriture connaît son projet. Grâce à la comptabilité analytique et au contrôle du budget, vous repérez tôt les projets qui dérapent.
SORBA 360 Comptabilité peut-il être combiné avec le Bureau ?
Oui, SORBA 360 Bureau utilise les mêmes données, sans interface vers un système tiers. Une licence Bureau en est la condition.
Existe-t-il des fonctions mobiles ou dans le cloud ?
Oui, SORBA 360 est disponible en solution cloud ou on-premises. Via l’app, vous accédez en mobilité aux adresses, aux heures et au visa des factures, y compris directement depuis le chantier.
Comment se déroule la mise en place ?
Après une analyse des besoins, nos spécialistes installent le logiciel et forment votre équipe de manière pratique. Lors d’un entretien de conseil, nous planifions l’introduction ensemble.
Faites le premier pas dès maintenant
Découvrez dans une présentation en direct et sans engagement combien de temps une comptabilité intégrée fait gagner à votre entreprise. Lors de l’entretien de conseil, nous vous montrons quel forfait vous convient le mieux.