Gardez une vue d'ensemble de tous les immeubles gérés

Lorsqu'on travaille sur des propriétés aussi bien petites que grandes, il est facile de perdre de vue quels travaux sont à effectuer et à quelle date. Les tâches sont oubliées ou négligées. En supplément de la gestion de projets, la gestion d'immeuble est à votre disposition pour le travail d'entretien (travaux récurrents). 
Dans ce module, vous pouvez résumer tous les projets qui appartiennent au même immeuble de manière centralisée. Avec ce procédé, vous avez toutes les informations importantes disponibles, classées selon le projet.

Les documents électroniques tels que les contrats de maintenance, les plans ou la correspondance avec les gestionnaires immobiliers sont gérés idéalement.

 

Screenshot logiciel gestion des immeubles
Screenshot logiciel informations sur l'immeuble

Stockage pour les informations des immeubles

Des immeubles contiennent plusieurs projets – et vous offrent un système optimal de classement des informations.

Il y a souvent plusieurs types de travaux à effectuer sur une propriété. La gestion des immeubles vous permet de résumer tous les projets centralement. De plus, vous avez accès à un dépôt de documents complet pour chaque bien - ainsi vous gardez à tout moment l'aperçu sur tous les documents appartenant ensemble. 

Propriétés de projets et d'immeubles librement définissables

Définissez quelles indications et propriétés vous avez besoin de vos immeubles et projets. À côté des propriétés importantes prédéfinies, vous pouvez adapter les autres propriétés à vos besoins.

Si certaines données sont d'une importance décisive pour votre entreprise, vous pouvez les définir comme des champs obligatoires (en option). Cette procédure garantit que vous disposez toujours de toutes les informations et propriétés nécessaires pour vos immeubles et projets.

Screenshot logiciel informations sur le projet et l'immeuble
Screenshot logiciel aperçu des tâches par immeuble

Évaluation globales des projets

Gardez l'aperçu sur tous les travaux à accomplir dans un immeuble.

Avec la gestion des immeubles, vous avez à tout moment la possibilité de clairement représenter tous les travaux d'un immeuble– indépendamment du projet auquel les travaux ont été attribués.

 

Personne de référence par projet

Une nombre illimité de personnes de référence peut être assigné à un immeuble.

Chaque personne / adresse peut être attribuée à n'importe quel type (propriétaire, concierge, administration, etc.). Ainsi, vous pouvez aussi réaliser des évaluations et aperçus utiles au niveau des personnes de référence, comme par ex. tous les immeubles d'un certain propriétaire. 

Cette fonction est particulièrement utile pour définir les clients ABC et pour le service client (par exemple avec des lettres en série à la fin de l'année).

Screenshot logiciel personne de référence par immeuble

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

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Rapport d'entretien

Le rapport d'entretien en lien avec le module d'entretien de SORBA est la manière la plus effective pour rapporter les travaux récurrents. À base des travaux à accomplir, vous recevez les rapports préfabriqués que vous devez tout simplement compléter avec les quantités correspondantes. Naturellement, vous avez aussi à tout moment la possibilité de saisir des travaux imprévus.

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Gestion de stock

Le module gestion de stock vous soutient lors de l'administration des quantités dans votre stock, vous aide pour l'approvisionnement du nouveau matériel (commandes au fournisseur) et vous indique à tout moment de façon transparente la valeur de votre stock de matériel.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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