Lorsqu'on travaille sur des propriétés aussi bien petites que grandes, il est facile de perdre de vue quels travaux sont à effectuer et à quelle date. Les tâches sont oubliées ou négligées. En supplément de la gestion de projets, la gestion d'immeuble est à votre disposition pour le travail d'entretien (travaux récurrents).
Dans ce module, vous pouvez résumer tous les projets qui appartiennent au même immeuble de manière centralisée. Avec ce procédé, vous avez toutes les informations importantes disponibles, classées selon le projet.
Les documents électroniques tels que les contrats de maintenance, les plans ou la correspondance avec les gestionnaires immobiliers sont gérés idéalement.
Il y a souvent plusieurs types de travaux à effectuer sur une propriété. La gestion des immeubles vous permet de résumer tous les projets centralement. De plus, vous avez accès à un dépôt de documents complet pour chaque bien - ainsi vous gardez à tout moment l'aperçu sur tous les documents appartenant ensemble.
Si certaines données sont d'une importance décisive pour votre entreprise, vous pouvez les définir comme des champs obligatoires (en option). Cette procédure garantit que vous disposez toujours de toutes les informations et propriétés nécessaires pour vos immeubles et projets.
Avec la gestion des immeubles, vous avez à tout moment la possibilité de clairement représenter tous les travaux d'un immeuble– indépendamment du projet auquel les travaux ont été attribués.
Chaque personne / adresse peut être attribuée à n'importe quel type (propriétaire, concierge, administration, etc.). Ainsi, vous pouvez aussi réaliser des évaluations et aperçus utiles au niveau des personnes de référence, comme par ex. tous les immeubles d'un certain propriétaire.
Cette fonction est particulièrement utile pour définir les clients ABC et pour le service client (par exemple avec des lettres en série à la fin de l'année).
Le rapport d'entretien en lien avec le module d'entretien de SORBA est la manière la plus effective pour rapporter les travaux récurrents. À base des travaux à accomplir, vous recevez les rapports préfabriqués que vous devez tout simplement compléter avec les quantités correspondantes. Naturellement, vous avez aussi à tout moment la possibilité de saisir des travaux imprévus.
Le module gestion de stock vous soutient lors de l'administration des quantités dans votre stock, vous aide pour l'approvisionnement du nouveau matériel (commandes au fournisseur) et vous indique à tout moment de façon transparente la valeur de votre stock de matériel.
La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.
Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement.
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