Planifier les travaux récurrents effectivement

Gardez la vue d'ensemble avec le module pour des travaux d'entretien et de maintenance du bâtiment de tous vos immeubles. Saisissez les travaux à venir une seule fois et assignez-les aux immeubles respectifs. Définissez par immeuble l'intervalle du travail et vous disposez déjà de tous les travaux pour toute l'année. 
Pour la planification détaillée, vous avez l'aperçu de tous les travaux à venir et  à l'aide de la fonction de calendrier, vous les attribuez clairement à chaque collaborateur et aux groupes.

 

Screenshot Gestion des biens
Screenshot Planification des travails récurrentes

Planifier des tâches facilement

Avec le module pour les travaux d'aménagement extérieur et d'entretien d'immeubles, vous pouvez planifier vos services simplement.

Premièrement, vous saisissez tous les travaux en suspens y compris le matériel nécessaire et les appareils utilisés. Pour vous aider, les différentes méthodes de nettoyage sont à votre disposition

Ainsi, vous avez produisez simultanément l'offre, la base pour la confirmation de commande, la description du travail, le plan de nettoyage et la facture - dans une seule étape. 

Ensuite, vous attribuez les différentes tâches aux immeubles correspondants et définissez à quelle fréquence celles-ci doivent être effectuées (quotidiennement, chaque semaine, mensuellement, par trimestre, annuellement etc. ). Toutes les tâches sont ainsi disposées.

Utilisez les différents modèles de facturation

Pour la facturation, SORBA vous soutient pour réaliser tous les souhaits de vos clients.

Vous pouvez réaliser des factures après exécution, des factures mensuelles, par trimestre ou annuelles aussi simplement que la facturation selon le travail effectué.

Avec ces différentes méthodes de facturation, le module convient en particulier pour la gestion des:

  • Travaux d'entretien et d'aménagement extérieur
  • Nettoyages d'entretien, intermédiaire et de profondeur
  • Nettoyages spéciaux 
  • Nettoyages de construction 
  • Nettoyages de déménagement.

Ajoutez en quelques clics, les travaux à court terme et exceptionnels à votre planification. Ainsi, vous avez pour la facturation une vue d'ensemble de tout le travail effectué et aucune prestation n'est oubliée. 

Screenshot modèles de facturation
Screenshot Planification des employés

Charge de travail optimale de votre personnel

Comptez sur les fonctions de soutien de SORBA pour la planification hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

A l'aide de la représentation claire des tâches en suspens et de la vue de calendrier de votre personnel et de vos groupes, la planification détailliée devient simple. 

La fonction de calendrier prend en considération la taille des groupes, calcule automatiquement le temps nécessaire et représente graphiquement la charge de travail du groupe resp. de chaque collaborateur. Avec cet avis, vous planifiez toutes vos tâches avec la charge de travail optimale pour votre personnel.

 

Planification de tournées

Planifiez-vous plutôt les travaux à effectuer sous forme de tournées contenant plusieurs travaux? Vous pouvez également compter pleinement sur SORBA.

Planifiez les tournées pour les différents groupes ou collaborateurs. Attribuez aux tournées les travaux en suspens et contrôlez la planification des tournées à l'aide de Google Maps (toutes les stations sont transmisent automatiquement) et la charge de travail planifée des groupes.

Screenshot Planification des tournées

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

Icône checkliste avec crayon (Module Rapport d'entretien)

Rapport d'entretien

Le rapport d'entretien en lien avec le module d'entretien de SORBA est la manière la plus effective pour rapporter les travaux récurrents. A base des travaux à accomplir, vous recevez les rapports préfabriqués que vous devez tout simplement compléter avec les quantités correspondantes. Naturellement, vous avez aussi à tout moment la possibilité de saisir des travaux imprévus.

Icône Briques (Module gestion de stock)

Gestion de stock

Le module gestion de stock vous soutient lors de l'administration des quantités dans votre stock, vous aide pour l'approvisionnement du nouveau matériel (commandes au fournisseur) et vous indique à tout moment de façon transparente la valeur de votre stock de matériel.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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