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Travaux d'entretien et rapports efficaces

Avec le logiciel SORBA, vous saisissez vos travaux d'entretien une fois pour toutes et définissez leur fréquence. Ainsi, toute l'année est planifiée et vous générez le plan d'entretien en appuyant sur un bouton.

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Un meilleur aperçu de vos travaux d'entretien

Le logiciel SORBA pour les travaux d'entretien facilite la gestion efficace de vos biens fonciers, optimise les processus d'entretien et offre des rapports transparents pour une facturation au jour le jour.

 

Un bon aperçu

Avec la vue d'ensemble de vos biens fonciers, de vos tâches et de vos ressources, vous pouvez tout gérer de manière optimale en économisant du temps et du travail.

Gain de temps

Une fois les tâches récurrentes et les modèles de rapports définis, la planification est automatisée et standardisée, ce qui fait gagner beaucoup de temps.

Souplesse

Des tâches imprévues peuvent aisément être ajoutées et les rapports peuvent même être saisis pendant les déplacements.

Une saisie rapide et mobile des rapports d'entretien

C'est simple. Vos collaborateurs reçoivent les plans d'intervention sur leur tablette. Vous saisissez les rapports d'entretien directement sur place, chez le client, avec l'application pour tablette (iPad/iOS). En quelques clics vous voyez les tâches, pouvez créer des rapports et le client peut signer directement sur la tablette.

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Le logiciel polyvalent pour les travaux et les rapports d'entretien

Fini le papier! Vos collaborateurs consultent les plans d'intervention directement sur leur tablette (iPad/iOS), ont une vue d'ensemble de la mission et des informations utiles concernant les installations.

Tâches

Constituez votre base de données des travaux une fois pour toutes, planifiez-les pour tous les biens fonciers et définissez leur fréquence.

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Travaux ponctuels

De nouveaux ordres et commandes spéciales peuvent être facilement ajoutés à la liste de travail. Cela garantit qu'aucun ordre ne soit oublié, et donc un service de qualité à vos clients. 

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Matériel & appareils

Enregistrez pour chaque projet le matériel, les appareils et les collaborateurs nécessaires. En un clic, vous obtenez les instructions de travail ainsi que les listes de matériel et d'appareils.

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Planification annuelle

Créez votre planification annuelle de l'entretien en un clic et reprenez-la pour toutes les années à venir. Il est possible de regrouper efficacement les tâches et de combiner les rendez-vous par site de client.

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Évaluations

Les données peuvent être analysées de manière standardisée ou individuelle, qu'il s'agisse des activités des collaborateurs, de la charge de travail totale ou des travaux d'entretien en cours.

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Une solution d'entretien pour de nombreux secteurs

Les travaux récurrents concernent des secteurs variés.
Le logiciel qui permet une gestion efficace des travaux d'entretien s'adapte à chaque entreprise.

Enveloppe du bâtiment

Dans le secteur de l'enveloppe des bâtiments, les couvreurs doivent effectuer un contrôle régulier des toitures de leurs clients. SORBA facilite l'organisation de ces tâches récurrentes.

Horticulture

Les horticulteurs ont des travaux d'entretien réguliers à planifier, tels que tonte du gazon, taille des haies, ramassage des feuilles mortes ou entretien des tombes dans les cimetières.

Conciergerie & nettoyage de chantier

Les entreprises de conciergerie et de nettoyage de chantier doivent pouvoir planifier, établir des rapports et facturer les travaux réguliers effectués dans les propriétés.

Solaire

L'entretien régulier des installations solaires nécessite une bonne planification. La solution d'entretien soutient les entreprises du secteur photovoltaïque.

 

Solution flexible pour votre entreprise

SORBA propose une solution innovante pour une gestion efficace des travaux de maintenance. Le logiciel permet une intégration transparente dans différents processus de travail et contribue à la réussite de la transformation numérique.

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Gestion centrale des biens immobiliers

Saisissez adresses importantes et personnes de référence une seule fois, et conservez sous forme numérique les contrats d'entretien, les plans et la correspondance. Avec le logiciel de gestion des biens fonciers et d'immeubles de SORBA, vous avez la vue d'ensemble de tous les projets d'un même bien et voyez les travaux encore en suspens de l'ensemble des projets et de vos bâtiments.

Un contrôle des toitures bien géré

Les couvreurs surveillent régulièrement les toits plats et en pente pour détecter les dommages, fissures, fuites et assurer le déneigement. Le logiciel mySORBA vous aide à contrôler les contrats d'entretien des toitures.

Planification efficace des tournées

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Planifiez pour chaque groupe ou collaborateur des tournées séparées.
Attribuez les travaux à effectuer aux différentes tournées et contrôlez la planification des tournées à l'aide de Google Map ainsi que la charge de travail planifiée par groupe.

Optimisation des ressources

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La présentation claire des tâches et le calendrier facilitent une planification précise des contrôles de toitures. La fonction calendrier tient compte de la taille des groupes, calcule automatiquement le temps nécessaire et affiche graphiquement la charge de travail des collaborateurs.

Un entretien des tombes efficace

Gardez une vue d'ensemble avec le logiciel de cimetière pour l'entretien périodique des tombes. Une extension spéciale du module travaux d'entretien, idéale pour les entreprises horticoles qui proposent un entretien régulier des tombes et gestion des cimetières.

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Planification efficace

  • Saisir une seule fois les travaux à effectuer, les matériaux et appareils nécessaires et les attribuer individuellement aux tombes/cimetières.
  • Définir la fréquence de chaque tâche
  • Planification détaillée grâce à une fonction de calendrier claire

Options de facturation flexibles

  • Facturation à l'exécution, par mois, trimestre ou année
  • Facturation simple en fonction du temps passé
  • Possibilité d'adresses de facturation individuelles pour chaque tombe

Charge de travail et entretien des cimetières

  • Aperçu du travail par cimetière
  • Instructions claires pour les collaborateurs pour trouver rapidement la tombe (champ, rangée, n° de tombe)
  • Utilisation optimale avec calcul automatique du temps, selon la taille des groupes
  • Option de planification des tournées avec Google Maps

Gérer les travaux de conciergerie et de nettoyage de chantier en toute clarté

Dans le domaine du nettoyage de chantier et de la conciergerie, des travaux sont effectués régulièrement tels que le déneigement, la coupe hivernale, la conciergerie technique, les réparations et le nettoyage de chantier. 
SORBA vous aide à gérer vos missions récurrentes.

Gestion des clés

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La gestion des clés permet une gestion efficace des clés de projet, y compris l'aperçu de leur disponibilité, nombre et lieu de stockage.

Gestion des sources d'énergie

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La gestion des sources d'énergie pour les projets est particulièrement intéressante pour les concierges. 
Les niveaux de remplissage peuvent être consultés directement et suivis dans un historique (citerne à mazout, à diesel ou chauffage au gaz)

Facturation souple

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Établissez une facturation à la réalisation ou au temps passé, par mois, trimestre ou année. Le logiciel d'entretien permet de simplifier la gestion des travaux de maintenance des alentours, de conciergerie, de nettoyage de construction ainsi que des nettoyages de déménagement.

Combinez les modules pour plus d'efficacité

La solution globale SORBA est personnalisable.
Combinez la solution d'entretien avec les modules suivants
pour optimiser votre logiciel de construction.

 

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Gestion transparente de vos débiteurs après la facturation des travaux en régie

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Avoir à tout moment une vue d'ensemble sur les heures de vos collaborateurs

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Automatisez vos processus de travail avec le logiciel de gestion des tâches - partout dans mySORBA

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Plus de 13 000 images de plantes et 37 000 données pour une mise en images séduisante du jardin, au fil des saisons.

Présentation sur rendez-vous

Prenez contact avec nous pour découvrir comment le logiciel de travaux d'entretien de SORBA peut transformer votre entreprise! Convenons ensemble d'une présentation de notre logiciel, sans engagement, chez vous ou en ligne. 

Au plaisir de vous rencontrer!

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