Gardez la vue d'ensemble avec le module pour des travaux d'entretien et de maintenance du bâtiment de tous vos immeubles. Saisissez les travaux à venir une seule fois et assignez-les aux immeubles respectifs. Définissez par immeuble l'intervalle du travail et vous disposez déjà de tous les travaux pour toute l'année.
Pour la planification détaillée, vous avez l'aperçu de tous les travaux à venir et à l'aide de la fonction de calendrier, vous les attribuez clairement à chaque collaborateur et aux groupes. Le rapport des tâches se fait numériquement et facilement sur tablette (app disponible uniquement sur iPad).
Premièrement, vous saisissez tous les travaux en suspens y compris le matériel nécessaire et les appareils utilisés. Pour vous aider, les différentes méthodes de nettoyage sont à votre disposition.
Ainsi, vous avez produisez simultanément l'offre, la base pour la confirmation de commande, la description du travail, le plan de nettoyage et la facture - dans une seule étape.
Ensuite, vous attribuez les différentes tâches aux immeubles correspondants et définissez à quelle fréquence celles-ci doivent être effectuées (quotidiennement, chaque semaine, mensuellement, par trimestre, annuellement etc. ). Toutes les tâches sont ainsi disposées.
Vous pouvez réaliser des factures après exécution, des factures mensuelles, par trimestre ou annuelles aussi simplement que la facturation selon le travail effectué.
Avec ces différentes méthodes de facturation, le module convient en particulier pour la gestion des:
Ajoutez en quelques clics, les travaux à court terme et exceptionnels à votre planification. Ainsi, vous avez pour la facturation une vue d'ensemble de tout le travail effectué et aucune prestation n'est oubliée.
A l'aide de la représentation claire des tâches en suspens et de la vue de calendrier de votre personnel et de vos groupes, la planification détailliée devient simple.
La fonction de calendrier prend en considération la taille des groupes, calcule automatiquement le temps nécessaire et représente graphiquement la charge de travail du groupe resp. de chaque collaborateur. Avec cet avis, vous planifiez toutes vos tâches avec la charge de travail optimale pour votre personnel.
Planifiez les tournées pour les différents groupes ou collaborateurs. Attribuez aux tournées les travaux en suspens et contrôlez la planification des tournées à l'aide de Google Maps (toutes les stations sont transmisent automatiquement) et la charge de travail planifée des groupes.
Le rapport d'entretien en lien avec le module d'entretien de SORBA est la manière la plus effective pour rapporter les travaux récurrents. A base des travaux à accomplir, vous recevez les rapports préfabriqués que vous devez tout simplement compléter avec les quantités correspondantes. Naturellement, vous avez aussi à tout moment la possibilité de saisir des travaux imprévus.
Le module gestion de stock vous soutient lors de l'administration des quantités dans votre stock, vous aide pour l'approvisionnement du nouveau matériel (commandes au fournisseur) et vous indique à tout moment de façon transparente la valeur de votre stock de matériel.
La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.
Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement.
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