Planifier efficacement les tâches récurrentes avec SORBA

Les travaux d'entretien se caractérisent par leur caractère récurrent. Avec SORBA, vous saisissez une fois seulement vos travaux d'entretien et définissez à quel rythme/intervalle ceux-ci doivent être effectués – vous avez déjà planifié l'année entière et généré le plan de maintenance en un clic. Ensuite, optimisez la charge de travail de vos groupes et employés dans la planification détaillée à l'aide du calendrier clair. Vos employés ne reçoivent pas les horaires sous forme de documents papier, mais de manière pratique sur leur tablette, où ils ont une vue d'ensemble de la planification, y compris des informations importantes concernant la tâche à effectuer.

 

Screenshot software travaux d'entretien
Screenshot planification des tâches

Comment les tâches sont-elles planifiées ?

Créez votre propre base de données des travaux - et utilisez-la sans cesse.

Enregistrez une fois les services que vous offrez dans la base de données spécifique à votre entreprise. Vous pouvez ensuite attribuer ces tâches à tous les projets ou immeubles où ils ont été effectués et les planifier à l'intervalle spécifique au client.

Vous avez accès à une multitude de rythmes/intervalles prédéfinis. Bien entendu, vous pouvez également les planifier à tout moment en utilisant vos propres périodes. Les rythmes/intervalles prédéfinis comprennent entre autres :

  • Hebdomadaire, toutes les 2 semaines, toutes les 3 semaines 
  • Mensuel, trimestriel, annuel
  • Nombre fixés de phases de travail par période

Commandes spéciales ponctuelles sous contrôle

N'oubliez aucun engagement et commandes spéciales.

Les commandes uniques commencent souvent par „la prochaine fois que vous êtes là, pourriez-vous s'il vous plaît…“. Grâce à la solution d'entretien de SORBA, vous pouvez aussi programmer ces commandes spéciales facilement. Ajoutez simplement une commande individuelle à la liste de travail et vous avec déjà disposé ce travail. De cette manière, les commandes individuelles ne sont pas oubliées ou perdues et vous pouvez offrir un service complet et prévenant à vos clients.

Screenshot commandes spéciales
Screenshot liste de matériel pour l'entretien

Instruction de travail, liste de matériel et appareils en un clic

Obtenez un aperçu du matériel nécessaire et de l'équipement approprié.

Enregistrez le matériel et les appareils nécessaires par travail. Si une tâche a besoin de plus d'une personne, vous pouvez également le prédéfinir. Grâce à ces informations, vous pouvez simplifier et optimiser considérablement votre planification détaillée.

Pour chaque objet et date d'entretien, vous pouvez résumer tous les travaux d'entretien et obtenir les instructions de travail, y compris la liste du matériel et des équipements nécessaires, en un clic. Vous pouvez ainsi planifier clairement votre travail avec toutes les informations dont vous avez besoin.

 

Quelles sont les évaluations et les aperçus disponibles ?

Gardez une vue d'ensemble de tous les travaux d'entretien. 

Des nombreux outils sont à la disposition à cet effet. Vous avez besoin d'une vue d'ensemble de tous les travaux d'entretien en cours, vous voulez savoir quel employé doit effectuer quelles tâches, ou vous voulez enregistrer statistiquement la charge de travail totale des travaux d'entretien ? Toutes ces évaluations et aperçus sont déjà disponibles dans la solution standard de SORBA.

Bien entendu, des évaluations et des aperçus spécifiques à votre entreprise peuvent être développés pour vos soins à tout moment.

Screenshot évaluations

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

icône feuille avec crayon gris

Rapport d'entretien

Le rapport d'entretien en lien avec le module d'entretien de SORBA est la manière la plus effective pour rapporter les travaux récurrents. À base des travaux à accomplir, vous recevez les rapports préfabriqués que vous devez tout simplement compléter avec les quantités correspondantes. Naturellement, vous avez aussi à tout moment la possibilité de saisir des travaux imprévus.

icône mur de pierre

Gestion de stock

Le module gestion de stock vous soutient lors de l'administration des quantités dans votre stock, vous aide pour l'approvisionnement du nouveau matériel (commandes au fournisseur) et vous indique à tout moment de façon transparente la valeur de votre stock de matériel.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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