Qu'offre le logiciel de gestion d'adresses de SORBA ?

La gestion d'adresses regroupe tous vos contacts dans un module central et constitue la base de tous les modules du logiciel SORBA. Dans ce module, vous pouvez gérer et visualiser de manière uniforme les clients, fournisseurs et collaborateurs ainsi que les adresses des administrations publiques, les adresses de référence et autres personnes de contact. 

Les contacts saisis dans votre gestion d'adresses peuvent être utilisés dans tous les autres modules de SORBA. En même temps, vous pouvez voir en un coup d'œil dans quels projets le contact a été ajouté, quelles factures lui ont été envoyées et l'état actuel de celles-ci. Les montants historiques tel que la somme des factures, délimitée selon l'année commerciale, sont à votre disposition dans la vue centrale.

 

Prendre contact

Screenshot logiciel gestion des adresses
Screenshot import d'adresse dans logiciel SORBA

Saisie d'adresses grâce à l'annuaire téléphonique en ligne

Vous pouvez facilement importer les nouvelles adresses simplement via internet

Une connexion intégrée à l'annuaire téléphonique suisse de search.ch est disponible à cet effet. En un clic, vous pouvez importer une ou plusieurs adresses simultanément de la liste de résultats, directement dans votre base de données.

Si vous avez déjà créé une propre liste d'adresses, vous pouvez également l'importer comme base pour la gestion de vos adresses.

Répertoire d'adresses clairement organisé

Saisissez à volonté des personnes de référence à une adresse.

Une adresse saisie peut contenir un nombre quelconque de personnes de référence. Vous n'avez pas besoin de saisir les adresses plusieurs fois et toutes les personnes liées sont toujours visibles en un coup d'œil. En combinaison avec les propriétés librement définissables des adresses et des contacts, vous gardez une vue d'ensemble claire et pertinente de vos contacts.

Screenshot saisie d'adresses dans le logiciel SORBA
Screenshot Lettre de série, listes et aperçus

Créez 

rapidement 

des lettres et des listes en série

Grâce à la gestion centrale des adresses, vous pouvez créer des lettres en série en un tour de main.

Même les e-mails de séries et les étiquettes d'adresses sont créés simplement en un clic. De plus, vous avez accès aux nombreuses listes prédéfinies et aux aperçus, que vous pouvez développer à volonté selon vos besoins et adapter aux besoins de vos relations avec la clientèle.

 

Prendre contact

Quels sont les avantages de la connexion Outlook ?

Utilisez la gestion centrale des adresses également pour votre programme de courrier électronique.

L'exportation intégrée vers MS Outlook garantit que vous disposez de tous les contacts dont vous avez besoin dans votre programme de courrier électronique. Utilisez les dossiers de contacts dans MS Outlook pour avoir une meilleure vue d'ensemble de vos contacts dans votre programme de messagerie.

Screenshot raccordement Outlook

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

Icône poignée de main avec document

Offre et facturation

Le module central pour l'élaboration des descriptions de prestations, offres et factures (nommé „DevisQuick“ dans SORBA) vous offre de nombreuses possibilités. Décrivez vos prestations efficacement dans les blocs de texte, à base d'un propre texte ou à l'aide du CAN. Vous pouvez utiliser la même description de prestations pour l'offre, ensuite, comme modèle pour la confirmation de commande, la facture partielle et finale. Les métrés détaillés sont saisis également dans le même fichier par position de prestation.

Icône document avec signe plus

Facturation régie

Facturer le travail de régie n'a jamais été aussi simple et transparent comme avec SORBA (nommé RegieQuick). Saisissez les rapports de régie directement dans ce module et facturez-les séparément, globalement ou d'après les propres critères de manière groupée. En liaison avec le rapport journalier de SORBA, vous réalisez des effets de synergie conséquents !

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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