Gestion de projet – le cœur de chaque entreprise

Dans ce module, vous voyez tous vos projets en un coup d'œil. Qu'il s'agisse du travail en accord, des commandes de régie ou des listes des plantes ; en cours d'offre, déjà en exécution ou terminés ; avec ce module vous gardez toujours une vue d'ensemble et vous êtes soutenu dans votre travail quotidien.

Vous pouvez aussi classer des documents (correspondance, contrats, plans, photos, etc.) de manière uniforme par projet. Ainsi, toutes vos données sont liées au projet respectif et peuvent être évaluées de manière centralisée.

 

Prendre contact

Screenshot logiciel gestion projets

Informations de projets mobiles

Quels sont les avantages d'avoir les informations de projets sur mobile ?

Avec l'application de projets, vous avez toujours toutes les informations de projets avec vous -  où que vous soyez.

Un oubli des plans ou autres documents lors d'un entretien appartient désormais au passé avec l'application de projets. La communication des informations sur le projet peut avoir lieu n'importe où grâce à la solution mobile.

Vous pouvez également prendre des photos avec cette application, qui sont stockées directement sur le projet correspondant. Documentez visuellement l'avancement de votre projet et accédez à nouveau à ces images à tout moment en cas d'ambiguïté ou de divergence.

Icône deux dossiers
Apple Appstore Icon
Screenshot enregistrer documents dans le logiciel

Archivage pour les informations de projets

À chaque projet, un archivage spécifique est à la disposition.

Organisez tous les documents électroniques dans la structure de dossier librement définissable et gardez un aperçu complet à tout moment. Les documents que vous créez avec SORBA sont enregistrés par défaut directement dans le dossier du projet correspondant.

Les documents, plans et contrats que vous stockez dans ce dossier sont non seulement bien organisés et peuvent être récupérés d'un seul clic, mais ils sont également disponibles pour vous et vos employés partout dans l'application "Projet" –  les photos prises avec l'application sont automatiquement déposées dans ce dossier.

Définir des propriétés de projets librement

Définissez vous-même les informations et les propriétés dont vous avez besoin pour vos projets.

En plus de certaines propriétés prédéfinies du projet (par exemple le nom, le statut et le numéro), vous pouvez adapter les autres détails à vos besoins. Si certaines informations sont indispensables pour votre entreprise, vous pouvez les définir comme champs obligatoires (en option). Si une information manque, l'utilisateur en est informé avant de pouvoir créer le projet. Cette procédure vous soutient et vous assure que vous avez toujours à votre disposition toutes les informations nécessaires.

Screenshot définition propriétés de projets
Screenshot logiciel évaluations individuelles

Utilisez les évaluations individuelles

Créez vos propres évaluations – ou utilisez les évaluations standards prédéfinies comme la liste d'offres, la liste de commandes ou la liste de chantiers.

Pour les réunions hebdomadaires basées sur les dernières informations, vous avez toutes les données nécessaires à portée de main. Vous pouvez aussi intégrer les différentes propriétés du projets dans les évaluations individuelles. Ainsi, une liste de tous les projets classés par personne de référence, maître d'ouvrage ou contremaître est produite facilement en un clic depuis l'aperçu selon la somme d'offre, prestation à facturer ou somme due. 

Naturellement, vous pouvez aussi utiliser les filtres à différents niveaux et les fonctions de tri (par exemple trier tous les projets d'après la somme d'offre, structurés par bâtiment et génie civil) et imprimer les différentes listes et aperçus sur papier à tout moment selon vos besoins. Cette gamme de fonctions vous soutient individuellement à tous les niveaux.

 

Prendre contact

Stockage correct des adresses et des personnes de contact

Combien de personnes de contact peuvent être affectées à un projet ?

Un nombre illimité de personnes de référence peut être affectées à un projet.

Chaque personne/adresse peut être attribuée à n'importe quel type (propriétaire de l'immeuble, concierge, administration, architecte, etc.). Cela vous permet de créer des évaluations et des aperçus utiles au niveau des personnes de référence et de contact, comme par exemple tous les projets d'un architecte particulier.

Définir les clients ABC est donc tout aussi facile pour vous que de créer des lettres en série pour entretenir des relations.

Screenshot logiciel personnes de références et adresses

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants

Icône poingée de main et document

Offre et facturation

Le module central pour l'élaboration des descriptions de prestations, offres et factures (nommé „DevisQuick“ dans SORBA) vous offre de nombreuses possibilités. Décrivez vos prestations efficacement dans les blocs de texte, à base d'un propre texte ou à l'aide du CAN. Vous pouvez utiliser la même description de prestations pour l'offre, ensuite, comme modèle pour la confirmation de commande, la facture partielle et finale. Les métrés détaillés sont saisis également dans le même fichier par position de prestation.

Icône document avec plus

Facturation régie

Facturer le travail de régie n'a jamais été aussi simple et transparent comme avec SORBA (nommé RegieQuick). Saisissez les rapports de régie directement dans ce module et facturez-les séparément, globalement ou d'après les propres critères de manière groupée. En liaison avec le rapport journalier de SORBA, vous réalisez des effets de synergie conséquents !

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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