Les heures des collaborateurs sous contrôle


Avec la carte des heures, vous avez à tout moment un aperçu sur les heures de votre personnel. En tant qu'instance précédant la comptabilité des salaires, vous pouvez saisir toutes les données relatives aux employés ; heures productives, frais de représentation, compléments et heures improductives (absences et vacances). En tant qu'évaluation mensuelle, votre collaborateur reçoit un décompte complet.

 

Screenshot fenêtre heures dues

Comment les heures dues sont-elles enregistrées ?

Vous pouvez saisir les heures dues valables pour toute l'entreprise et celles-ci sont transférées à tous les employés.

Vous pouvez également enregistrer différentes heures dues pour différentes fonctions, classes de salaire ou d'une manière entièrement individuelle. Pour le personnel à temps partiel, les heures dues sont automatiquement réduites en fonction du taux d'occupation correspondant. 

De plus, vous pouvez saisir les jours fériés nationaux et cantonaux pour toute l'entreprise. En utilisant des valeurs d'orientation pour les heures dues annuelles, mensuelles et les jours de travail hebdomadaire, les heures dues sont enregistrées et leur plausibilité est vérifiée en un rien de temps.

Heures effectives enregistrées automatiquement

Les heures effectives sont reprises directement des rapports (rapports journaliers, hebdomadaires et rapports d'entretien).

Ces valeurs des rapports servent de suggestion ; toutes les heures transférées automatiquement peuvent être complétées, modifiées et corrigées dans la carte des heures (y compris indemnités, frais de représentation et heures improductives).

Screenshot saisie des heures effectives
Screenshot feuille des heures d'un collaborateur

Aide pour la vérification des données

L'affichage sous forme de tableau et la comparaison directe des heures dues et effectives par jour ouvrable vous permettent de contrôler beaucoup plus facilement les heures de travail.

Toutefois, si vous souhaitez une assistance supplémentaire, vous avez accès à l'évaluation de plausibilité, qui vous indique les écarts importants entre les heures dues et les heures effectives.

 

Traitement simple des heures de travail

Dès que vous enregistrez les cartes des heures de votre personnel, les données sont automatiquement transférées dans le module de salaires de SORBA (en option).

Dans le module de comptabilité des salaires, vos données servent de base pour le calcul du salaire (salaire horaire), le calcul du compte de l'horaire flexible et pour la compensation des frais et des indemnités.

Screenshot traitement des heures dans la comptabilité des salaires

Augmenter votre efficacité

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

icône chronomètre

Enregistrement d'heures de travail

L'enregistrement d'heures de travail vous permet la saisie de temps détaillé de votre personnel et avec la preuve d'heures de travail conforme à la loi pour le SECO resp. la commission paritaire. De plus, vous pouvez définir des règles qui vous aident à calculer automatiquement des suppléments, frais et autres particularités.

icône billets de banques et pièces de monnaie

Comptabilité des salaires

La comptabilité des salaires de SORBA est orientée spécialement aux besoins de la construction et s'intègre facilement à la solution globale de SORBA. Avec ce programme de salaire certifié swissdec, vous pouvez produire des décomptes de salaires horaires et mensuels en accord avec la loi.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

CRB_Logo_gray.svg
BauenDigitalSchweiz_gray.svg
buildup_Logo_gray.svg