Contrôler facilement les employés temporaires

L'industrie de la construction dépend de l'utilisation de travailleurs temporaires pour le bon fonctionnement des chantiers. SORBA vous soutient à cet égard afin de gérer de manière optimale le management et la facturation des employés temporaires.
Assurez-vous que le travail effectué par les employés temporaires corresponde constamment à celui qui vous est facturé. Grâce au programme SORBA pour le contrôle temporaire, vous garder une vue d'ensemble sur l'emploi de tout le personnel temporaire – même si les employés ne travaillent pas toujours sur le même chantier.

 

Screenshot contrôle des temporaires
Screenshot base de données supplémentaire

Utilisez la base de donnée supplémentaire du personnel

Saisissez le personnel temporaire dans votre propre base de données du personnel (base temporaire) et accédez à ces données directement à partir du rapport journalier (mobile).

Dans la base temporaire, vous pouvez également enregistrer les fonctions respectives des personnes avec la position de régie correspondante. Vous pouvez également saisir le "fournisseur" (agence temporaire) par collaborateur. Cela simplifie grandement le contrôle des factures pour la comptabilité.

Quels aperçus sont à disposition?

Utilisez les évaluations claires afin de contrôler l'utilisation du personnel temporaire.

Ce module vous donne différents points de vue sur tout le personnel temporaire rapporté :

  • Perspective liée au chantier
    Tous les employés temporaires qui ont travaillé sur un chantier spécifique (de toutes les agences confondues)
  • Perspective liée aux fournisseurs
    Tout le travail des employés temporaires d'un certain fournisseur (agence temporaire).
Screenshot aperçus travailleurs temporaires
Screenshot fonction de contrôle

Quels sont les avantages de la fonction de contrôle ?

Dans la comptabilité, où les factures du personnel temporaire sont reçues, vous disposez de toutes les informations sur leurs affectations.

À l'aide de ces informations, vous pouvez facilement contrôler les factures et gardez l'aperçu sur les factures temporaires en suspens.

 

Maintenir un contrôle cohérent de postcalculation

Évaluez le succès de votre projet sur la base des coûts effectifs dans le contrôle de suivi.

Dans la postalculation quotidienne de votre chantier, le tarif horaire de vos collaborateurs temporaires est pris en considération avec ses heures de travail effectuées. Dès que la facture de ce collaborateur arrive, le montant de la facture remplace ces frais. Ainsi, votre postcalculation prend toujours en compte les coûts réels pour votre personnel.

Screenshot postcalculation contrôle temporaire

Augmenter votre efficacité 

Pour encore plus d'efficacité, complétez ce module avec les suivants :

icône stylo

Rapport journalier

Rapporter votre performance actuelle de manière mobile directement sur le chantier. Avec cette méthode, la perte et l'oubli d'informations sont réduits. Les rapports actuels journaliers augmentent non seulement la transparence dans votre entreprise, mais aussi envers vos clients et autres interlocuteurs. Le rapport journalier a la même structure que le format papier ce qui rend l'utilisation facile pour tout le monde.

icône caisse avec signe plus

Comptabilité créanciers

Administrez vos fournisseurs et autres créanciers sans difficulté dans SORBA et profitez de la perspective globale sur vos projets et sur l'entreprise. Utilisez le cycle de paiement pour payer en une fois toutes les factures arrivées à échéance et augmentez ainsi l'efficacité.

Conseil personnalisé

Nous vous conseillons volontiers pour le choix des modules afin que vous obteniez le logiciel optimal pour vos besoins.

La solution globale de SORBA vous soutient lorsqu'elle est personnalisée pour couvrir vos besoins individuels.

Nous vous montrons les différents modules et leurs possibilités lors d'un entretien personnel, directement dans votre entreprise ou simplement lors d'un rendez-vous en ligne (démonstration via internet). Les conseils sont évidemment gratuits et sans engagement. 

Prenez contact avec nous - nous nous réjouissons de vous rencontrer!

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