Grundsätzlich dient das SORBA Activity als Aufgabenverwaltungstool. Es können Aufgaben, die im Geschäftsalltag anfallen, erfasst und abgearbeitet werden. Dabei ist es möglich, Prozesse und Workflows (Automatisierungen) zu definieren, sodass Aufgaben Schritt für Schritt abgearbeitet werden können. Die Aufgaben können Mitarbeitern zugewiesen werden, welche diese strukturiert bearbeiten können.
Mit der Aufgabenmanagement-Software Activity profitieren Sie von vielen Vorteilen in mySORBA:
Das Activity ist in der mySORBA App integriert. So können Sie, auch wenn Sie nicht im Büro sind, jederzeit den Stand Ihrer Aufgaben verfolgen und neue Aufgaben erstellen. Die mobile App ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach neue Aufgaben zu erstellen und zu organisieren, sodass Sie auch unterwegs produktiv bleiben können.
Bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse. Mit SORBA Activity können Sie Abläufe Schritt für Schritt erfassen und diese flexibel Ihren Mitarbeitern zuteilen. So weiss jeder Mitarbeiter anhand seiner persönlichen To-do-Liste, was zu erledigen ist.
Durch die zahlreichen Funktionalitäten können Sie verschiedenste Arten von Aufgaben planen und jederzeit den Status verfolgen.
Bei Ferienvertretungen können beispielsweise anstehende Aufgaben Schritt für Schritt anhand vorgegebener Abläufe ausgeführt werden.
Pro Aufgabe können zudem wichtige Dokumente angehängt werden, damit die benötigten Unterlagen direkt zur Verfügung stehen.
Jeder Arbeitsschritt und jede Aktivität wird im Programm erfasst, sodass Sie jederzeit über den aktuellen Stand der Aufgaben informiert sind. So sehen Sie zu jeder Aufgabe transparent, welche Schritte die Aufgabe durchlaufen und wer Änderungen daran vorgenommen hat. Folgende Informationen bietet Ihnen die History:
Sie erhalten ausserdem bei Erwähnungen und Änderungen Benachrichtigungen per Mail, so dass Sie jederzeit informiert bleiben.
Ein Workflow bezeichnet die Organisation von Arbeitsabläufen im Unternehmen. Mit vordefinierten Abläufen können Sie bestimmte Aufgaben und deren Zuteilung automatisieren.
Legen Sie Trigger (Auslöser) und Konditionen fest, welche eine Aufgabe startet. So kann die Abgabe eines Rapports beispielsweise automatisch an den Bauführer und die Buchhaltung zur Unterschrift gesendet werden. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt - automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und vereinfachen Sie so Ihre Abläufe.
Das Activity verbindet alle Module von mySORBA. Die erstellten Aufgaben sind an den wichtigen Stellen im Programm aufrufbar. Die Automatisierungen mit Workflows sind deshalb vielfältig:
Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgendem
Das Dokumentenmanagement-System von SORBA unterstützt Sie bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Seien es Fotos von Baustellen, Offerten, Rechnungen, Verträge – alle Dokumente können online gespeichert und überarbeitet werden. Sie können auf verschiedenste Weise auf Ihre Dokumente zugreifen - sei es im Geschäft mit dem PC oder unterwegs über die App.
Behalten Sie den Verlauf Ihrer Projekte im Auge und schaffen Sie sich die Möglichkeit, frühzeitig intervenieren zu können. Mit der Nachkalkulation-Lösung von mySORBA haben Sie eine tagesaktuelle Nachkalkulation direkt mit Informationen aus Ihren Rapporten. Sie erhalten eine digitale, projektbezogene Übersicht über alle Aufträge und sind so im Bilde, was in Ihrem Unternehmen abläuft.
SORBA hat uns in unserer unternehmerischen Entwicklung weitergebracht
Reto Hänni
Geschäftsführer / Hänni AG
Meine Mitarbeiter haben jederzeit alle Informationen
Markus Spitzer
Geschäftsführer / Spitzer Bedachungen AG
Alle Daten sind zentral zusammengefasst und von überall verfügbar.
Daniel Kopp
Geschäftsführer / Kopp Gruppe
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