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Was ist das SORBA Activity und welche Vorteile bietet es?

Grundsätzlich dient das SORBA Activity als Aufgabenverwaltungstool. Es können Aufgaben, die im Geschäftsalltag anfallen, erfasst und abgearbeitet werden. Dabei ist es möglich, Prozesse und Workflows (Automatisierungen) zu definieren, sodass Aufgaben Schritt für Schritt abgearbeitet werden können. Die Aufgaben können Mitarbeitern zugewiesen werden, welche diese strukturiert bearbeiten können. 

Mit der Aufgabenmanagement-Software Activity profitieren Sie von vielen Vorteilen in mySORBA:

  • Zeitersparnis dank modulübergreifender Automatisierungen
  • Firmenspezifische Prozesse individuell mit Aufgaben abbilden
  • Bessere Übersicht über anstehende Aufgaben und wichtige Termine
  • Mehr Struktur im Unternehmen
  • Durch das Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter verbessert sich die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle.

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Aufgaben im Griff behalten

Ihr umfassender Aufgabenplaner

Bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse. Mit SORBA Activity können Sie Abläufe Schritt für Schritt erfassen und diese flexibel Ihren Mitarbeitern zuteilen. So weiss jeder Mitarbeiter anhand seiner persönlichen To-do-Liste, was zu erledigen ist.

Durch die zahlreichen Funktionalitäten können Sie verschiedenste Arten von Aufgaben planen und jederzeit den Status verfolgen.

Wissen im Unternehmen speichern

Komplexe Prozesse dokumentieren

Bei Ferienvertretungen können beispielsweise anstehende Aufgaben Schritt für Schritt anhand vorgegebener Abläufe ausgeführt werden.

Pro Aufgabe können zudem wichtige Dokumente angehängt werden, damit die benötigten Unterlagen direkt zur Verfügung stehen.
Activity Beispielprozess

 
Acitivty Mailing Grafik Alternativ

 

Wer ist für welche Aufgabe zuständig?

Dank der History die Übersicht behalten

Jeder Arbeitsschritt und jede Aktivität wird im Programm erfasst, sodass Sie jederzeit über den aktuellen Stand der Aufgaben informiert sind. So sehen Sie zu jeder Aufgabe transparent, welche Schritte die Aufgabe durchlaufen und wer Änderungen daran vorgenommen hat. Folgende Informationen bietet Ihnen die History:

  • Aufgabe
  • Zuständige Person
  • Zeit (Timestamp)
  • Inhalt, der geändert/hinzugefügt wurde

Sie erhalten ausserdem bei Erwähnungen und Änderungen Benachrichtigungen per Mail, so dass Sie jederzeit informiert bleiben.

Was ist ein Workflow und welches sind die Vorteile? 

Zeit sparen mit automatischen Ausführungen von Arbeitsabläufen

Ein Workflow bezeichnet die Organisation von Arbeitsabläufen im Unternehmen. Mit vordefinierten Abläufen können Sie bestimmte Aufgaben und deren Zuteilung automatisieren.

Legen Sie Trigger (Auslöser) und Konditionen fest, welche eine Aufgabe startet. So kann die Abgabe eines Rapports beispielsweise automatisch an den Bauführer und die Buchhaltung zur Unterschrift gesendet werden. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt - automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und vereinfachen Sie so Ihre Abläufe.

 

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Aktivitätstypen

 

Beispiele von Aufgaben

Diese Bereiche könnten Sie automatisieren

Das Activity verbindet alle Module von mySORBA. Die erstellten Aufgaben sind an den wichtigen Stellen im Programm aufrufbar. Die Automatisierungen mit Workflows sind deshalb vielfältig:

  • Bei Erstellung eines Lohnausweises, automatisch den Lohnausweis verschicken.
  • Sitzungsprotokolle erstellen und über einen Workflow visieren lassen.
  • Den Stand der Arbeiten über Checklisten abfragen.
  • Versenden von Rechnungen im PDF-Format über E-Mail.
  • ... und vieles mehr!

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgendem
DMS_icon_b

 

Dokumentenmanagement Software

Das Dokumentenmanagement-System von SORBA unterstützt Sie bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Seien es Fotos von Baustellen, Offerten, Rechnungen, Verträge – alle Dokumente können online gespeichert und überarbeitet werden. Sie können auf verschiedenste Weise auf Ihre Dokumente zugreifen - sei es im Geschäft mit dem PC oder unterwegs über die App.
Nachkalkulation Icon Auge

 

Nachkalkulation

Behalten Sie den Verlauf Ihrer Projekte im Auge und schaffen Sie sich die Möglichkeit, frühzeitig intervenieren zu können. Mit der Nachkalkulation-Lösung von mySORBA haben Sie eine tagesaktuelle Nachkalkulation direkt mit Informationen aus Ihren Rapporten. Sie erhalten eine digitale, projektbezogene Übersicht über alle Aufträge und sind so im Bilde, was in Ihrem Unternehmen abläuft.

Unsere Kunden sagen

SORBA hat uns in unserer unternehmerischen Entwicklung weitergebracht

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Reto Hänni

Reto Hänni

Geschäftsführer / Hänni AG

Meine Mitarbeiter haben jederzeit alle Informationen

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Markus Spitzer

Markus Spitzer

Geschäftsführer / Spitzer Bedachungen AG

Alle Daten sind zentral zusammengefasst und von überall verfügbar.

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Daniel Kopp

Daniel Kopp

Geschäftsführer / Kopp Gruppe

Zu den Referenzen

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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