Welche Vorteile bietet die Dokumentenverwaltung von SORBA?

Die Dokumentenverwaltung von SORBA bietet Ihnen hilfreiche Dokumentvorlagen und stellt gleichzeitig eine übersichtliche Dokumentenablage sicher. Dokumentvorlagen haben zwei entscheidende Vorteile: Einerseits steigern Sie die Effizienz, da gleichartige Dokumente (bspw. die Auftragsbestätigung) nicht immer wieder aufs Neue erstellt und formuliert werden müssen, andererseits stellen sie zeitgleich auch den einheitlichen Auftritt Ihres Unternehmens sicher und vermitteln dadurch strukturiertes Vertrauen und Kompetenz – und das ohne aufwendige Schnittstellen.

Wo sind die gespeicherten Dokumente sonst noch ersichtlich?

Mit der Dokumentenverwaltung nutzen Sie ein weiteres Vorteil für Ihr Unternehmen – und kombinieren sie mit der projektbezogenen Ablage in der Projektverwaltung. Zusammen mit der Projektverwaltung von SORBA können Sie Dateien, Offerten, Fotos, Rechnungen, Verträge etc. strukturiert zum jeweiligen Projekt ablegen.

 

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Screenshot Software Dokumentenverwaltung
Screenshot Software Dokumentvorlagen

Einheitliche Dokumentvorlagen leicht erstellen

Generieren Sie Standard-Schreiben auf Knopfdruck.

Die MS Word-Dokumentvorlagen sind darauf ausgelegt, dass Sie die individuellen Projekteigenschaften und -Informationen (Adresse, Projektbeschreibung, Ansprechpartner etc.) mit Ihren einheitlichen Dokumentvorlagen (Auftragsbestätigung, Dankesschreiben etc.) kombinieren können.

Standard-Schreiben erfassen Sie einmalig als Vorlage und können Sie auf Knopfdruck um die vordefinierten Projekt- und/oder Personen-Informationen ergänzen lassen – so oft Sie wollen. Selbstverständlich können Sie die Dokumentenvorlagen auch für individuelle und/oder einmalige Schreiben verwenden und profitieren nach wie vor vom einheitlichen Auftritt gegenüber Ihren Kunden und anderen Ansprechpartnern.

Wie erfolgt die automatische Ablage zum Projekt?

Ihre Dokumente befinden sich immer genau am richtigen Ort.

Jedes Dokument, das Sie mit der Dokumentvorlage erstellen, wird standardmässig direkt in die projektspezifische Ablage von diesem Projekt gespeichert und ist somit bereits „am richtigen Ort“ abgelegt. Auch bei viel Korrespondenz von unterschiedlichen Personen können Sie mit Hilfe der Dokumentenverwaltung sicherstellen, dass sämtliche Dokumente einheitlich abgelegt sind. So haben Sie jederzeit den Überblick und finden schnell die nötigen Informationen.

Screenshot Software Dokumentenablage
Screenshot Software Zentrale Dokumentenvorlagen

Zeit sparen mit zentralen Dokumentenvorlagen

Stellen Sie den einheitlichen Auftritt sicher - unabhängig, wer das Projekt bearbeitet.

Die einzelnen Dokumentvorlagen können von beliebigem Benutzer erstellt werden (mit entsprechenden Rechten) und stehen anschliessend allen Benutzern im Unternehmen zur Verfügung. Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen und ordnen Sie diese zur besseren Übersicht in einer frei definierbaren Ordnerstruktur.

 

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Können Vorlagen selbst erstellt werden?

Erstellen Sie eigene Dokumentenvorlagen ohne viel Aufwand.

Damit Sie eigene Vorlagen einfach selbst erstellen können, steht Ihnen im SORBA ein hilfreicher Variablen-Editor zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Variablen-Editors können Sie die benötigten Variablen automatisch generieren lassen und mit Copy-and-paste (kopieren und einfügen) ganz einfach in Ihre Vorlage übernehmen.

Screenshot Software Vorlagen erstellen

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

Icon Ordner

Projektverwaltung

In diesem Modul sehen Sie alle Ihre Projekte in einer Ansicht. Unabhängig ob es sich dabei um Akkord-Arbeit, Regie-Aufträge oder Pflanzlisten handelt, ob diese erst offeriert werden, bereits in Ausführung oder schon abgeschlossen sind; Sie behalten mit diesem Modul stets den Überblick.

Icon Blatt Scanning

Scanning

Eigentexte abtippen gehört der Vergangenheit an. Mit der Scanning-Lösung (Enneascanning) lesen Sie selbst Eigentext-Devis (nicht nach SIA-Norm erstellt) auf Papier, im PDF-Format oder in einer Excel-Datei ein und verarbeiten es wie gewohnt im SORBA.

Unsere Kunden sagen

Der SORBA-Manager ist unser wichtigstes Softwaretool

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Valentino Russo

Leiter Administration / Giovanni Russo AG

Ich schätze die Gesamtlösung von SORBA.

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Peter Doderer

Geschäftsführer / Maler Doderer GmbH

Als Nicht-Computervertrauter konnte ich mich in alle SORBA-Programme schnell und einfach einarbeiten und kann SORBA nur empfehlen.

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Pascal Schneider

Geschäftsleiter / Weiss Zimmerei & Blockbau GmbH

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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