Von der Offerte über das Ausmass bis zur Rechnung

Das zentrale Modul für die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Offerten und Abrechnungen (in mySORBA „DevisQuick“ genannt) bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten.

Beschreiben Sie Ihre Leistungen effizient mit Textbausteinen, auf Basis von Eigentext oder mit Hilfe von NPK. Dieselbe Leistungsbeschreibung für die Offerte können Sie anschliessend als Vorlage für die Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung verwenden. Auch die detaillierten Ausmasse werden ebenfalls in derselben Datei pro Leistungsposition erfasst.

 

Screenshot Software Offerte und Rechnung

Welche Vorteile ergibt die mobile Ausmasserfassung?

Erfassen Sie das Ausmass direkt vor Ort

Mit der Ausmass-App können Sie das Ausmass mobil direkt vor Ort erfassen und mit einem Knopfdruck in's Büro übermitteln.

Mit diesem Vorgehen arbeiten Sie effizienter, da Sie weder Daten doppelt erfassen (resp. notieren) brauchen und Tippfehler in der Übertragung vermeiden.

Icon Handschlag und Zettel
Icon Apple AppstoreGoogle Playstore Icon
Screenshot Software Leistungsbeschreibung

Einfache Leistungsbeschreibung erstellen

Erfassen Sie die Leistungsbeschreibung einfach und effizient mit Textbausteinen.

Nutzen Sie die verfügbaren Hierarchiestufen ohne grossen Aufwand, um automatisch übersichtliche Kostenzusammenstellungen generieren zu lassen. Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Ihr Dokument noch ansprechender und übersichtlicher zu gestalten. 

Alternativ zu Textbausteinen können Sie Ihre Leistungsbeschreibung auch auf Basis von Eigentext erfassen – oder mithilfe der NPK-Daten vom CRB oder den jeweiligen Branchenverbänden.

Wie erfolgt das Erfassen der Leistung?

In mySORBA brauchen Sie Ihre Leistung nur einmal zu erfassen.

Dieselbe Leistungsbeschreibung können Sie anschliessend verwenden, um eine Offerte zu drucken, die Auftragsbestätigung zu generieren oder eine Teil- resp. die Schlussrechnung zu erstellen.

Auf den einzelnen Positionen werden die Vorausmasse übersichtlich erfasst. Während der Ausführung können Sie auf derselben Position nach Wunsch auch das detaillierte Ausmass (inkl. Gliederung) erfassen – und das Vorausmass bleibt weiterhin enthalten. Selbst Nachträge können Sie einfach erfassen und als solche ausweisen.

Screenshot Ausmass und Leistungsbeschreibung
Screenshot automatische Summen und Leistungswerte

Automatische Summen und Leistungswerte erhalten

Ändern Sie auf einer Position den Betrag, sehen Sie diese Änderung umgehend in der Gesamtsumme.

Die Gesamtsumme für Ihr Angebot ergibt sich aus den Preisen der einzelnen Positionen. Die Positionspreise bleiben so lange anpassbar, bis Sie den Status des Projekts von Offerte auf Werkvertrag ändern. Mit diesem Statuswechsel werden sämtliche Preise gesperrt – die Mengen bleiben weiterhin für das detaillierte Ausmass veränderbar.

Zudem: Arbeiten Sie mit der Vorkalkulation von SORBA (optional), werden Preisanpassungen auf den einzelnen Positionen automatisch auch in den kalkulierten Leistungswerten der Position berücksichtigt.

 

Flexible Ausdruckmöglichkeiten mit VESR und QR-Rechnung

Passen Sie das Erscheinungsbild der Ausdrucke für Leistungsbeschreibungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ganz auf Ihr Unternehmen an.

Für jeden Ausdruck können Sie bis zu 30 unterschiedliche Formate erstellen. Zudem können Sie beliebig viele Vor-, Zwischen- und Schlussbemerkungen als Vorlage speichern und anschliessend auf Knopfdruck in einen projektspezifischen Ausdruck integrieren.

Alle Rechnungen können Sie optional auch mit einem VESR (vorgedruckter Einzahlungsschein mit Referenznummer) ausgeben lassen. SORBA unterstützt zudem auch den harmonisierten Datenaustausch nach ISO 20022.

Screenshot rote VESR

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden:

Icon Kasse mit Plus-Zeichen

Debitoren-Buchhaltung

Aufträge sind erst wirklich abgeschlossen, wenn die Zahlung des Kunden erfolgt ist. Mit der Debitoren-Buchhaltung verwalten Sie Rechnungen an Ihre Kunden nahtlos, einfach und effizient. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Rechnungen und vermeiden Sie, dass Ihr Unternehmen als Bank für Ihre Kunden fungiert.

Icon Auge

Nachkalkulation (SORBA-Manager)

Behalten Sie den Verlauf Ihrer Projekte im Auge und schaffen Sie sich die Möglichkeit, frühzeitig intervenieren zu können. Mit dem SORBA-Manager haben Sie eine tagesaktuelle Nachkalkulation direkt auf Basis Ihrer Rapporte.

Unsere Kunden sagen

Wir sind schneller und effizienter.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Anne-Marie Bischofberger

Mitgründerin / R. Bischofberger AG

Ausmasse erfassen wir in kurzer Zeit und effektiv vor Ort.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Reto Graf

Geschäftsführer / Graf Bau AG

Wir können das Programm nur empfehlen.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Marcel Züst

Stellvertretender Geschäftsführer / Meyer & Salamon AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

CRB_Logo_gray.svg
BauenDigitalSchweiz_gray.svg
buildup_Logo_gray.svg