SORBA 360 Büro: Ihre Bausoftware für effiziente Bauadministration

Die integrierte Lösung für Schweizer Bauunternehmen: Offerten, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung auf einer zentralen Plattform. Ohne Doppelerfassung, ohne Medienbrüche. Modular aufgebaut, wächst mit Ihrem Betrieb mit und spart bis zu 40 % Zeit in der Administration. 

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Zu viel Administration im Büro? Sie sind nicht allein.

Offerten in Word, Stunden auf Papier, Rechnungen in Excel, Projektdaten in drei Programmen: In vielen Schweizer Bauunternehmen bindet die Büroorganisation Zeit, die auf der Baustelle fehlt. Diese Punkte gehören im Bau oft zum Alltag.

Doppelerfassung

Dieselben Adressen, Stunden und Positionen landen mehrfach in unterschiedlichen Systemen.

Unübersichtliche Prozesse

Ohne durchgängigen Workflow fehlt der Überblick über Projekte, offene Offerten und Zahlungen.

Zeitverlust

Suchen, abtippen, nachfragen, korrigieren: Stunden, die für produktive Arbeit fehlen.

Verstreute Dokumente

Pläne, Verträge und Korrespondenz liegen in Ordnern, Mailboxen und auf dem Server verteilt.

Rapporte auf Papier

Stundenzettel von der Baustelle werden am Monatsende von Hand ins Büro übertragen.

Kalkulation ohne Rückfluss

Kalkulierte und tatsächliche Kosten werden erst nach Projektabschluss miteinander vergliche 

Was ist SORBA 360 Büro?

Mit SORBA 360 Büro erledigen Sie alle Büroarbeiten Ihres Bauunternehmens in einem System. Statt Insellösungen und Zettelwirtschaft laufen alle Daten an einem Ort zusammen.

Als Bausoftware für das Schweizer Bauhaupt- und Baunebengewerbe spricht SORBA 360 Büro Ihre Sprache: Leistungsverzeichnisse mit NPK, SIA-451-Schnittstelle für Ausschreibungen, Regierapporte und branchengerechte Abläufe.

Tipp: SORBA 360 Büro gibt es in den Paketen Start, Basic, Work und Pro – der Funktionsumfang wächst mit dem Paket.

sia-vertrag

Die Module im Überblick

Welche Module enthalten sind, hängt vom gewählten Paket ab.

Projektverwaltung_Icon_voll_blau

Alle Bauprojekte, Termine und Dokumente an einem Ort.

Adressverwaltung_Icon_voll_blau

Zentrale Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Partner.

Offerte-Rechnung_Icon_voll_blau

Angebote erstellen und Leistungen sauber abrechnen.

Activity_Icon_voll_blau

Mit der Aufgabenmanagement-Software Activity können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren - überall in SORBA.

Vorkalkulation_Icon_voll_blau

Leistungsverzeichnisse durchrechnen, bevor Sie offerieren.

Regie_Icon_voll_blau

Regieleistungen erfassen, freigeben und verrechnen.

Arbeitszeiterfassung_Icon_voll_blau

Arbeitszeiten digital erfassen, im Büro oder mobil.

Tagesrapport_Icon_voll_blau

Rapporte vollständig digital, ab Paket «Work».

Lieferscheinkontrolle_Icon_voll_blau

Materiallieferungen digital verwalten.

Dokumentenvorlagen_Icon_voll_blau

Pläne, Verträge und Korrespondenz in Sekunden finden.

GPS_Icon_voll_blau

Für die transparente Ortung Ihrer Maschinen, Fahrzeugen und Kleingeräte.

Scanning_Icon_voll_blau

Verarbeiten Sie auch Eigentext-Devis (PDF oder Excel) digital weiter.

Nachkalkulation_Icon_voll_blau

Mit diesem Modul erhalten Sie tagesaktuelle Übersichten zum Verlauf Ihrer Projekte.

Subunternehmer_Icon_voll_blau

Verwalten Sie Offertanfragen und Angebote an/von Subunternehmern effizienter.

 

Add-ons

Nicht jedes Unternehmen im Bau hat die gleichen Anforderungen. Spezielle Funktionen stehen deshalb als Add-ons (Erweiterung) separat zur Verfügung.

Hauptfunktionen im Detail

Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung.

Adress- & Kundenverwaltung

Alle Kontakte an einem Ort: Die zentrale Adressverwaltung sorgt dafür, dass Adressen nur einmal erfasst werden.

  • Zentrale Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Partner
  • Adressdaten automatisch in Offerten, Rechnungen und Korrespondenz
  • Immer aktuell, ohne doppelte Pflege
  • Mobiler Zugriff über die mySORBA App
Adressverwaltung Übersicht Headerbild mit Rahmen

Projekt- & Auftragsverwaltung

Behalten Sie jedes Bauprojekt im Griff, von der Anfrage bis zur Schlussabrechnung. Die zentrale Projektverwaltung zeigt Stand, Termine und Dokumente auf einen Blick.

  • Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Abrechnung
  • Dokumentenmanagement für Unterlagen und Korrespondenz
  • mySORBA App: Projektdaten und Stunden direkt auf der Baustelle
  • Activity ab Paket «Work»: wiederkehrende Abläufe automatisieren

Ergänzend buchbar: Ressourcenplanung, Werkhof-Administration und Einkauf.

Projektverwaltung Adressen und Bezugspersonen mit Rahmen

Offerten & Kalkulation

Erstellen Sie Angebote in einem Bruchteil der Zeit. Die integrierte Vorkalkulation rechnet Leistungsverzeichnisse sauber durch und legt die Grundlage für eine korrekte Abrechnung.

Von der ersten Schätzung bis zur detaillierten Offerte arbeiten Sie mit denselben Daten. Kein Systembruch.

Offerte und Abrechnung Kleinrechnung Debitor erfassen nahtlose Weiterverarbeitung mit Rahmen

Rechnungsstellung & Abrechnung

Schluss mit dem Übertragen von Zahlen zwischen Offerte, Rapport und Rechnung. Sie stellen Rechnungen direkt aus dem Projekt, inklusive Akonto- und Schlussrechnungen.

  • Rechnungen direkt aus dem Projekt, weniger Fehler dank zentraler Daten
  • Transparente Abwicklung und durchgängiges Zahlungsmanagement
  • Regie erfassen, freigeben und verrechnen
  • Spezialfälle abgedeckt: ARGE, Subunternehmer und Gerüstbau

Mit SORBA 360 Buchhaltung führen Sie Debitoren und Kreditoren im selben System, ohne Schnittstellen zu Drittsystemen.

Offerte und Abrechnung Keine Rechnung vergessen Kleinrechnung alternativ mit Rahmen

Zeiterfassung & Rapporte

Arbeitszeiten und Tagesrapporte fliessen direkt vom Smartphone ins Büro. Ohne Papier, ohne Abtippen.

  • Arbeitszeiten digital erfassen, im Büro oder mobil per App
  • Tages- und Wochenrapporte integriert, ab Paket «Work»
  • Stundenkarte als Basis für Lohn, Regie und Nachkalkulation
  • Auswertungen auf Knopfdruck: wer wann auf welchem Projekt gearbeitet hat

So sehen Sie jederzeit, wo Stunden und Kosten anfallen. Die Grundlage für Projektcontrolling und Budgetverwaltung.

Arbeitszeiterfassung_Hero

SORBA 360 Büro

SORBA 360 Büro vereint Module wie Projektverwaltung, Auftragsabwicklung und Leistungserfassung in einem Paket. Wählen Sie die passende Stufe für Ihren Betrieb.

Ab dem Büro Work Paket können Sie die SORBA 360 Buchhaltung erweitern.

Start Paket

Alles für den digitalen Einstieg.

Enthält:

  • Projekt-/Adressverwaltung
  • Eigentext Offerten
  • Regieabrechnung

Basic Paket

Mehr Funktionen für den Arbeitsalltag.

Alles aus Start plus:

  • NPK Verarbeitung/SIA451 Schnittstelle
  • Stundenkarte
  • Debitorenbuchhaltung
  • QR-Rechnung

Pro Paket

Das komplette SORBA Paket

Alles aus Work plus:

  • GPS-Ortung
  • Subunternehmer
  • Leistungsverzeichnis-Scanning
  • Digitaler Lieferschein
  • Mandanten-Auftrag
  • Garantierückbehalt
  • Activity unbegrenzte Aktivitäten
SORBA 360 Pakete Preisvergleich
Start
Basic
Work
Pro
Kaufmännisch-Technisch
Projekt- und Adressverwaltung Inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Eigentext Leistungsverzeichnisse / Offerten / Rechnungen Inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Regieabrechnung Inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
NPK-Verarbeitung mit SIA451 Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Auftragsnachkalkulation / Baustellencontrolling Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Dokumentenverwaltung Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Vorkalkulation Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
GPS-Ortung Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
Subunternehmer Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
Leistungsverzeichnis-Scanning Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
Garantierückbehalt Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
Mandaten-Auftrag Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
Zeit- / Leistungserfassung
Stundenkarte Grundmodul Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Tagesrapport Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Wochenrapport Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Lieferscheinkontrolle Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Temporärkontrolle Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Arbeitszeitnachweis Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Maschinenrapport Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Digitaler Lieferschein Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
Buchhaltung
Debitoren Journale Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Debitorenbuchhaltung Grundmodul Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
QR-Rechnung Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Visumskontrolle (visieren, nur in Kombination mit Buchhaltung Work/Pro) Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Auswertung Kostenrechnung (nur in Kombination mit Buchhaltung Pro) Nicht inklusive Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive
SORBA Connect
WebService Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
WebBridge Nicht inklusive Inklusive Inklusive Inklusive
Mitarbeiter-App Nicht inklusive Nicht inklusive Inklusive Inklusive
Activity Bis 5 Aktivitäten Unbegrenzt

Ihre Vorteile: Mehr Zeit fürs Wesentliche

SORBA 360 Büro nimmt Ihnen Administration ab, nicht nur an einzelnen Stellen, sondern im ganzen Betrieb. 

Mehr Effizienz

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, manuelle Arbeitsschritte entfallen.

Weniger Fehler

Eine Datenbasis für alle Bereiche bedeutet konsistente Zahlen vom Angebot bis zur Rechnung.

Zeitersparnis

Bis zu 40 % weniger Aufwand in der Bauadministration. Zeit, die Sie in Akquise und Projekte investieren.

Volle Transparenz

Auswertungen und Kostenkontrolle in Echtzeit statt Excel-Bastelei am Monatsende.

Skalierbar

Starten Sie mit dem Paket «start» und wachsen Sie bis «Pro», wenn Ihr Betrieb grösser wird.

KI übernimmt Routinen

Lieferscheine werden erfasst, Abweichungen erkannt, Texte vorgeschlagen. Die Freigabe bleibt bei Ihnen. 

So arbeitet SORBA 360: Einmal erfassen, überall nutzen

Das Prinzip dahinter ist einfach und genau deshalb so wirksam: keine Doppelerfassung, ein System.

1
Einmal erfassen

Eine Adresse, ein Beleg, eine Stunde steht in allen Modulen zur Verfügung.

2
Durchgängig bis zur Rechnung

Aus der Offerte wird der Auftrag, aus dem Rapport die Rechnung: ein Workflow ohne Medienbrüche.

3
Keine Schnittstellen

Wo andere Lösungen mehrere Programme verbinden müssen, sorgt SORBA 360 für native Datenintegration in einer Plattform.

4
Projektbezug immer dabei

Jede Stunde und jede Position kennt ihr Projekt: die Grundlage für echtes Baucontrolling.

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Integration in die SORBA-360-Welt

SORBA 360 Büro ist die Basis einer durchgängigen Gesamtlösung. Ihre Teams erfassen Stunden, Rapporte und Fotos mobil direkt vor Ort, die Daten landen ohne Umweg im Büro und fliessen von dort weiter in die SORBA 360 Buchhaltung.

Vom Büro bis zur Baustelle alles in einem System. Genau das unterscheidet eine echte Gesamtlösung von zusammengestückelten Einzelprogrammen.

Modular und erweiterbar: Software, die mitwächst

SORBA 360 Büro ist der Einstieg in die SORBA-360-Welt und lässt sich jederzeit flexibel erweitern.

SORBA 360 Buchhaltung

Buchhaltung Bau Taschenrechner

Ergänzen Sie Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung – nahtlos integriert, ohne Schnittstelle.

Mobile Apps für die Baustelle

Mobile Apps auf der baustelle digital

Mit der mySORBA App erfassen Ihre Mitarbeitenden Rapporte, Fotos, Stunden und Aufgaben direkt vor Ort.

Branchenspezifische Add-ons

Unterhaltsarbeiten Gärtner Blog

Pflanzliste, Ressourcenplanung, Ausmass ab Plan oder Unterhalt ergänzen Ihr Paket gezielt: ohne Migrationsprojekt, ohne Datenverlust.

Für wen ist SORBA 360 Büro geeignet?

SORBA 360 Büro richtet sich an KMU-Bauunternehmen im Schweizer Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Diese neun Branchen kennen wir seit über 37 Jahren von innen.

Bauhauptgewerbe

Für Unternehmen im Bereich Hochbau, Tiefbau, Strassenbau, Erdarbeiten, Wasserbau, Transport, Maschinen-Vermietung, Sanierung und Renovierung, Denkmalpflege.

Gartenbau

Unternehmen im Gartenbau- und Landschaftsbau, die sich auf Baumpflege, Garten- oder Friedhofunterhalt oder Neuanlagen spezialisiert haben.

Maler & Gipser

Für Maler- und Gipserfirmen, die auf Maler- und Gipserarbeiten, Trockenbau, Spezialbeschichtungen oder Restaurierung und Denkmalpflege spezialisiert sind.

Gebäudehülle

Expertinnen und Experten für Gebäudehüllen, darunter Spengler, Photovoltaik-Installateure, Dachdecker mit Schwerpunkt Flachdachabdichtung sowie Fachleute für Fassadenarbeiten.

Holzbau

Für Spezialisten im Bereich Holzkonstruktionen, Zimmererarbeiten, Holzfassaden oder Holzsanierung und Restaurierung.

Metallbau

Für Unternehmen mit Fokus auf Stahlbau, Metallkonstruktion, Treppen- und Geländerbau und allgemeine Metallbearbeitung.

Gerüstbau

Baufirmen im Bereich Fassadengerüste, Gerüstvermietung, Gerüstzubehör oder Industriegerüste.

Plattenleger

Für Plattenunternehmen mit Fokus auf Natursteine, Bodenfliesenverlegung, Terrassen- und Balkonbeläge oder Bodenbeläge bei Badsanierungen.

Baureinigung & Hauswartung

Facility-Management-Firmen für Baureinigung, Hauswartung, Grünflächenpflege oder Winterdienst.

 

Keine passende Branche gefunden?

Die Schweizer Bauindustrie ist breit gefächert. Melden Sie sich, wenn Ihre Branche hier nicht steht. Wir prüfen gerne, ob SORBA 360 Büro zu Ihren Abläufen passt.

Besonders profitieren

Drei Situationen, in denen sich der Umstieg auf SORBA 360 Büro besonders lohnt.

Projektleitung & Bauführung

bauprojekt

Die auch bei vielen Baustellen parallel den Überblick über Projekte, Offerten und Rechnungen behalten wollen. 

Wachsende KMU

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Die ihre Prozesse skalieren wollen, ohne dafür zusätzliches Büropersonal aufzubauen.

Neugründer im Bau

Neugründer

Die von Anfang an mit digitalen Prozessen starten möchten, ohne grosse Anfangsinvestition.

SORBA 360 Büro oder Buchhaltung: Wo liegt der Unterschied?

Im Büro entsteht die Rechnung, in der Buchhaltung wird sie verbucht, bezahlt und überwacht. Beide Bereiche greifen ineinander und lassen sich jederzeit kombinieren. 

SORBA 360 Büro

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Operative Bauadministration

Projekte, Offerten, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Kalkulation, Zeiterfassung und Kundenverwaltung

SORBA 360 Buchhaltung

Buchhaltung Bau Taschenrechner 3zu2
Finanzsteuerung und Reporting

Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Lohn als Add-on

Planbare Kosten statt hoher Einstiegsinvestition

 SORBA 360 Büro nutzen Sie im Subscription-Modell: fixe Monatspreise pro Benutzer, jährlich verrechnet. Keine hohen Einstiegskosten, Updates inklusive, volle Planbarkeit. Gerade für KMU und Neugründer ein günstiger Einstieg. Mit unserem IT-Outsourcing läuft die Software ohne eigenen Serverbetrieb. 

Preise entdecken

Unsere Kunden – die beste Referenz

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere modulare Software durch Optimierungen Ihrer Bauadministration Ihr Unternehmen auf das nächste Level hebt. 

Andreas Hess Vogel Gartenbau AG

Im Vergleich zu früher haben wir eine enorme Effizienzsteigerung.

Andreas Hess | Vogel Gartenbau AG
Geschäftsführer und Inhaber
Natalie Hammel Aarebau AG

Unsere Hauptnutzen sind die Zeitersparnis, die einfache Anwendung und Fehlerminimierungen.

Natalie Hammel | Aarebau AG
Inhaberin
Viktor Häberling Abraxas Natursteine AG

Ich spare dank dem iPad min. einen Tag Arbeit pro Woche.

Viktor Häberling | Abraxas Natursteine AG
Geschäftsführer

Was SORBA bewirkt

Weniger Aufwand in der Administration, ein starkes Kundennetz und ein klarer Fokus auf die Baubranche – dafür stehen.

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Häufige Fragen zu SORBA 360 Büro

Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen. Unser FAQ-Bereich bietet umfassende Informationen, um Ihnen schnell und effektiv weiterzuhelfen. 

Was kostet SORBA 360 Büro?

 SORBA 360 Büro läuft im Abo – fixer Monatspreis pro Benutzer jährlich abgerechnet, Updates inklusive. Den genauen Preis für Ihren Betrieb erhalten Sie mit einer unverbindlichen Offerte. 

Für welche Firmen ist die Software geeignet?

Für Bauunternehmen im Schweizer Bauhaupt- und Baunebengewerbe, vom Kleinbetrieb bis zum etablierten KMU – besonders dort, wo Offerten, Aufträge und Stunden heute in verschiedenen Programmen liegen. 

Gibt es eine kostenlose Demoversion?

Nein, dafür ist SORBA 360 zu individuell. Wir zeigen Ihnen die Software stattdessen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo live am Baualltag. 

Was deckt SORBA 360 Büro genau ab?

Von der Offerte über die Auftragsabwicklung und Zeiterfassung bis zur Rechnung – alles auf einer zentralen Datenbasis. 

Können Mitarbeitende Stunden mobil erfassen?

Ja, über die Apps von SORBA. Ihre Teams erfassen Arbeitszeiten, Rapporte und Fotos direkt auf der Baustelle. Die Daten fliessen ohne Abtippen ins Büro.

Lässt sich SORBA 360 Büro mit der Buchhaltung kombinieren?

Ja, SORBA 360 Buchhaltung nutzt dieselben Daten – ohne Schnittstelle zu einem Drittsystem. Voraussetzung ist eine Büro-Lizenz im Unternehmen.

Gibt es mobile oder cloudbasierte Funktionen?

Ja, SORBA 360 ist als Cloud-Lösung oder On-Premises verfügbar. Per App greifen Sie mobil auf Adressen, Stunden und die Visierung von Rechnungen zu, auch direkt von der Baustelle.

Wie läuft die Einführung ab?

Nach einer Bedarfsanalyse richten unsere Spezialistinnen und Spezialisten die Software ein und schulen Ihr Team praxisnah. Im Beratungsgespräch planen wir die Einführung gemeinsam. 

Jetzt den ersten Schritt machen

Sehen Sie in einer unverbindlichen Live-Präsentation, wie viel Zeit SORBA 360 Büro Ihrem Betrieb spart. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, welches Paket zu Ihrem Betrieb passt.

SORBA Beratung und Support