SORBA 360 Büro: Ihre Bausoftware für effiziente Bauadministration
Die integrierte Lösung für Schweizer Bauunternehmen: Offerten, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung auf einer zentralen Plattform. Ohne Doppelerfassung, ohne Medienbrüche. Modular aufgebaut, wächst mit Ihrem Betrieb mit und spart bis zu 40 % Zeit in der Administration.
Zu viel Administration im Büro? Sie sind nicht allein.
Offerten in Word, Stunden auf Papier, Rechnungen in Excel, Projektdaten in drei Programmen: In vielen Schweizer Bauunternehmen bindet die Büroorganisation Zeit, die auf der Baustelle fehlt. Diese Punkte gehören im Bau oft zum Alltag.
Doppelerfassung
Dieselben Adressen, Stunden und Positionen landen mehrfach in unterschiedlichen Systemen.
Unübersichtliche Prozesse
Ohne durchgängigen Workflow fehlt der Überblick über Projekte, offene Offerten und Zahlungen.
Zeitverlust
Suchen, abtippen, nachfragen, korrigieren: Stunden, die für produktive Arbeit fehlen.
Verstreute Dokumente
Pläne, Verträge und Korrespondenz liegen in Ordnern, Mailboxen und auf dem Server verteilt.
Rapporte auf Papier
Stundenzettel von der Baustelle werden am Monatsende von Hand ins Büro übertragen.
Kalkulation ohne Rückfluss
Kalkulierte und tatsächliche Kosten werden erst nach Projektabschluss miteinander vergliche
Die Module im Überblick
Welche Module enthalten sind, hängt vom gewählten Paket ab.
Mit der Aufgabenmanagement-Software Activity können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren - überall in SORBA.
Mit diesem Modul erhalten Sie tagesaktuelle Übersichten zum Verlauf Ihrer Projekte.
Add-ons
Nicht jedes Unternehmen im Bau hat die gleichen Anforderungen. Spezielle Funktionen stehen deshalb als Add-ons (Erweiterung) separat zur Verfügung.
Hauptfunktionen im Detail
Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Adress- & Kundenverwaltung
Alle Kontakte an einem Ort: Die zentrale Adressverwaltung sorgt dafür, dass Adressen nur einmal erfasst werden.
- Zentrale Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Partner
- Adressdaten automatisch in Offerten, Rechnungen und Korrespondenz
- Immer aktuell, ohne doppelte Pflege
- Mobiler Zugriff über die mySORBA App
Projekt- & Auftragsverwaltung
Behalten Sie jedes Bauprojekt im Griff, von der Anfrage bis zur Schlussabrechnung. Die zentrale Projektverwaltung zeigt Stand, Termine und Dokumente auf einen Blick.
- Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Abrechnung
- Dokumentenmanagement für Unterlagen und Korrespondenz
- mySORBA App: Projektdaten und Stunden direkt auf der Baustelle
- Activity ab Paket «Work»: wiederkehrende Abläufe automatisieren
Ergänzend buchbar: Ressourcenplanung, Werkhof-Administration und Einkauf.
Offerten & Kalkulation
Erstellen Sie Angebote in einem Bruchteil der Zeit. Die integrierte Vorkalkulation rechnet Leistungsverzeichnisse sauber durch und legt die Grundlage für eine korrekte Abrechnung.
- Offerte & Abrechnung: Angebote schnell und professionell erstellen
- NPK-Leistungsverzeichnisse erfassen und kalkulieren
- Scanning: Leistungsverzeichnisse einlesen statt abtippen
- Saubere Basis für Rechnungsstellung und Nachkalkulation
Von der ersten Schätzung bis zur detaillierten Offerte arbeiten Sie mit denselben Daten. Kein Systembruch.
Rechnungsstellung & Abrechnung
Schluss mit dem Übertragen von Zahlen zwischen Offerte, Rapport und Rechnung. Sie stellen Rechnungen direkt aus dem Projekt, inklusive Akonto- und Schlussrechnungen.
- Rechnungen direkt aus dem Projekt, weniger Fehler dank zentraler Daten
- Transparente Abwicklung und durchgängiges Zahlungsmanagement
- Regie erfassen, freigeben und verrechnen
- Spezialfälle abgedeckt: ARGE, Subunternehmer und Gerüstbau
Mit SORBA 360 Buchhaltung führen Sie Debitoren und Kreditoren im selben System, ohne Schnittstellen zu Drittsystemen.
Zeiterfassung & Rapporte
Arbeitszeiten und Tagesrapporte fliessen direkt vom Smartphone ins Büro. Ohne Papier, ohne Abtippen.
- Arbeitszeiten digital erfassen, im Büro oder mobil per App
- Tages- und Wochenrapporte integriert, ab Paket «Work»
- Stundenkarte als Basis für Lohn, Regie und Nachkalkulation
- Auswertungen auf Knopfdruck: wer wann auf welchem Projekt gearbeitet hat
So sehen Sie jederzeit, wo Stunden und Kosten anfallen. Die Grundlage für Projektcontrolling und Budgetverwaltung.
SORBA 360 Büro
SORBA 360 Büro vereint Module wie Projektverwaltung, Auftragsabwicklung und Leistungserfassung in einem Paket. Wählen Sie die passende Stufe für Ihren Betrieb.
Ab dem Büro Work Paket können Sie die SORBA 360 Buchhaltung erweitern.
Start Paket
Alles für den digitalen Einstieg.
Enthält:
- Projekt-/Adressverwaltung
- Eigentext Offerten
- Regieabrechnung
Basic Paket
Mehr Funktionen für den Arbeitsalltag.
Alles aus Start plus:
- NPK Verarbeitung/SIA451 Schnittstelle
- Stundenkarte
- Debitorenbuchhaltung
- QR-Rechnung
BELIEBT
Work Paket
Umfangreiches Paket für den täglichen Einsatz.
Alles aus Basic plus:
- Nachkalkulation
- Dokumentenverwaltung
- Vorkalkulation
- Tages-/Wochenrapport
- Arbeitszeitnachweis
- Mitarbeiter-App
- Activity < 5 Aktivitäten
Pro Paket
Das komplette SORBA Paket
Alles aus Work plus:
- GPS-Ortung
- Subunternehmer
- Leistungsverzeichnis-Scanning
- Digitaler Lieferschein
- Mandanten-Auftrag
- Garantierückbehalt
- Activity unbegrenzte Aktivitäten
Ihre Vorteile: Mehr Zeit fürs Wesentliche
SORBA 360 Büro nimmt Ihnen Administration ab, nicht nur an einzelnen Stellen, sondern im ganzen Betrieb.
Mehr Effizienz
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, manuelle Arbeitsschritte entfallen.
Weniger Fehler
Eine Datenbasis für alle Bereiche bedeutet konsistente Zahlen vom Angebot bis zur Rechnung.
Zeitersparnis
Bis zu 40 % weniger Aufwand in der Bauadministration. Zeit, die Sie in Akquise und Projekte investieren.
Volle Transparenz
Auswertungen und Kostenkontrolle in Echtzeit statt Excel-Bastelei am Monatsende.
Skalierbar
Starten Sie mit dem Paket «start» und wachsen Sie bis «Pro», wenn Ihr Betrieb grösser wird.
KI übernimmt Routinen
Lieferscheine werden erfasst, Abweichungen erkannt, Texte vorgeschlagen. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
So arbeitet SORBA 360: Einmal erfassen, überall nutzen
Das Prinzip dahinter ist einfach und genau deshalb so wirksam: keine Doppelerfassung, ein System.
Eine Adresse, ein Beleg, eine Stunde steht in allen Modulen zur Verfügung.
Aus der Offerte wird der Auftrag, aus dem Rapport die Rechnung: ein Workflow ohne Medienbrüche.
Wo andere Lösungen mehrere Programme verbinden müssen, sorgt SORBA 360 für native Datenintegration in einer Plattform.
Jede Stunde und jede Position kennt ihr Projekt: die Grundlage für echtes Baucontrolling.
Integration in die SORBA-360-Welt
SORBA 360 Büro ist die Basis einer durchgängigen Gesamtlösung. Ihre Teams erfassen Stunden, Rapporte und Fotos mobil direkt vor Ort, die Daten landen ohne Umweg im Büro und fliessen von dort weiter in die SORBA 360 Buchhaltung.
Vom Büro bis zur Baustelle alles in einem System. Genau das unterscheidet eine echte Gesamtlösung von zusammengestückelten Einzelprogrammen.
Modular und erweiterbar: Software, die mitwächst
SORBA 360 Büro ist der Einstieg in die SORBA-360-Welt und lässt sich jederzeit flexibel erweitern.
SORBA 360 Buchhaltung
Ergänzen Sie Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung – nahtlos integriert, ohne Schnittstelle.
Mobile Apps für die Baustelle
Mit der mySORBA App erfassen Ihre Mitarbeitenden Rapporte, Fotos, Stunden und Aufgaben direkt vor Ort.
Branchenspezifische Add-ons
Pflanzliste, Ressourcenplanung, Ausmass ab Plan oder Unterhalt ergänzen Ihr Paket gezielt: ohne Migrationsprojekt, ohne Datenverlust.
Für wen ist SORBA 360 Büro geeignet?
SORBA 360 Büro richtet sich an KMU-Bauunternehmen im Schweizer Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Diese neun Branchen kennen wir seit über 37 Jahren von innen.
Bauhauptgewerbe
Für Unternehmen im Bereich Hochbau, Tiefbau, Strassenbau, Erdarbeiten, Wasserbau, Transport, Maschinen-Vermietung, Sanierung und Renovierung, Denkmalpflege.
Gartenbau
Unternehmen im Gartenbau- und Landschaftsbau, die sich auf Baumpflege, Garten- oder Friedhofunterhalt oder Neuanlagen spezialisiert haben.
Maler & Gipser
Für Maler- und Gipserfirmen, die auf Maler- und Gipserarbeiten, Trockenbau, Spezialbeschichtungen oder Restaurierung und Denkmalpflege spezialisiert sind.
Gebäudehülle
Expertinnen und Experten für Gebäudehüllen, darunter Spengler, Photovoltaik-Installateure, Dachdecker mit Schwerpunkt Flachdachabdichtung sowie Fachleute für Fassadenarbeiten.
Holzbau
Für Spezialisten im Bereich Holzkonstruktionen, Zimmererarbeiten, Holzfassaden oder Holzsanierung und Restaurierung.
Metallbau
Für Unternehmen mit Fokus auf Stahlbau, Metallkonstruktion, Treppen- und Geländerbau und allgemeine Metallbearbeitung.
Gerüstbau
Baufirmen im Bereich Fassadengerüste, Gerüstvermietung, Gerüstzubehör oder Industriegerüste.
Plattenleger
Für Plattenunternehmen mit Fokus auf Natursteine, Bodenfliesenverlegung, Terrassen- und Balkonbeläge oder Bodenbeläge bei Badsanierungen.
Baureinigung & Hauswartung
Facility-Management-Firmen für Baureinigung, Hauswartung, Grünflächenpflege oder Winterdienst.
Keine passende Branche gefunden?
Die Schweizer Bauindustrie ist breit gefächert. Melden Sie sich, wenn Ihre Branche hier nicht steht. Wir prüfen gerne, ob SORBA 360 Büro zu Ihren Abläufen passt.
Besonders profitieren
Drei Situationen, in denen sich der Umstieg auf SORBA 360 Büro besonders lohnt.
Projektleitung & Bauführung
Die auch bei vielen Baustellen parallel den Überblick über Projekte, Offerten und Rechnungen behalten wollen.
Wachsende KMU
Die ihre Prozesse skalieren wollen, ohne dafür zusätzliches Büropersonal aufzubauen.
Neugründer im Bau
Die von Anfang an mit digitalen Prozessen starten möchten, ohne grosse Anfangsinvestition.
SORBA 360 Büro oder Buchhaltung: Wo liegt der Unterschied?
Im Büro entsteht die Rechnung, in der Buchhaltung wird sie verbucht, bezahlt und überwacht. Beide Bereiche greifen ineinander und lassen sich jederzeit kombinieren.
SORBA 360 Büro
Operative Bauadministration
Projekte, Offerten, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Kalkulation, Zeiterfassung und Kundenverwaltung
SORBA 360 Buchhaltung
Finanzsteuerung und Reporting
Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Lohn als Add-on
Planbare Kosten statt hoher Einstiegsinvestition
SORBA 360 Büro nutzen Sie im Subscription-Modell: fixe Monatspreise pro Benutzer, jährlich verrechnet. Keine hohen Einstiegskosten, Updates inklusive, volle Planbarkeit. Gerade für KMU und Neugründer ein günstiger Einstieg. Mit unserem IT-Outsourcing läuft die Software ohne eigenen Serverbetrieb.
Preise entdeckenUnsere Kunden – die beste Referenz
Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere modulare Software durch Optimierungen Ihrer Bauadministration Ihr Unternehmen auf das nächste Level hebt.
Im Vergleich zu früher haben wir eine enorme Effizienzsteigerung.
Andreas Hess | Vogel Gartenbau AG
Geschäftsführer und Inhaber
Unsere Hauptnutzen sind die Zeitersparnis, die einfache Anwendung und Fehlerminimierungen.
Natalie Hammel | Aarebau AG
Inhaberin
Ich spare dank dem iPad min. einen Tag Arbeit pro Woche.
Viktor Häberling | Abraxas Natursteine AG
Geschäftsführer
Was SORBA bewirkt
Weniger Aufwand in der Administration, ein starkes Kundennetz und ein klarer Fokus auf die Baubranche – dafür stehen.
Häufige Fragen zu SORBA 360 Büro
Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen. Unser FAQ-Bereich bietet umfassende Informationen, um Ihnen schnell und effektiv weiterzuhelfen.
Was kostet SORBA 360 Büro?
SORBA 360 Büro läuft im Abo – fixer Monatspreis pro Benutzer jährlich abgerechnet, Updates inklusive. Den genauen Preis für Ihren Betrieb erhalten Sie mit einer unverbindlichen Offerte.
Für welche Firmen ist die Software geeignet?
Für Bauunternehmen im Schweizer Bauhaupt- und Baunebengewerbe, vom Kleinbetrieb bis zum etablierten KMU – besonders dort, wo Offerten, Aufträge und Stunden heute in verschiedenen Programmen liegen.
Gibt es eine kostenlose Demoversion?
Nein, dafür ist SORBA 360 zu individuell. Wir zeigen Ihnen die Software stattdessen in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo live am Baualltag.
Was deckt SORBA 360 Büro genau ab?
Von der Offerte über die Auftragsabwicklung und Zeiterfassung bis zur Rechnung – alles auf einer zentralen Datenbasis.
Können Mitarbeitende Stunden mobil erfassen?
Ja, über die Apps von SORBA. Ihre Teams erfassen Arbeitszeiten, Rapporte und Fotos direkt auf der Baustelle. Die Daten fliessen ohne Abtippen ins Büro.
Lässt sich SORBA 360 Büro mit der Buchhaltung kombinieren?
Ja, SORBA 360 Buchhaltung nutzt dieselben Daten – ohne Schnittstelle zu einem Drittsystem. Voraussetzung ist eine Büro-Lizenz im Unternehmen.
Gibt es mobile oder cloudbasierte Funktionen?
Ja, SORBA 360 ist als Cloud-Lösung oder On-Premises verfügbar. Per App greifen Sie mobil auf Adressen, Stunden und die Visierung von Rechnungen zu, auch direkt von der Baustelle.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach einer Bedarfsanalyse richten unsere Spezialistinnen und Spezialisten die Software ein und schulen Ihr Team praxisnah. Im Beratungsgespräch planen wir die Einführung gemeinsam.
Jetzt den ersten Schritt machen
Sehen Sie in einer unverbindlichen Live-Präsentation, wie viel Zeit SORBA 360 Büro Ihrem Betrieb spart. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, welches Paket zu Ihrem Betrieb passt.