Projektverwaltung - das Herz jedes Bau-Unternehmens

In diesem Modul sehen Sie alle Ihre Projekte in einer Ansicht. Unabhängig ob es sich dabei um Akkord-Arbeit, Regie-Aufträge oder Pflanzlisten handelt, ob diese erst offeriert werden, bereits in Ausführung oder schon abgeschlossen sind; Sie behalten mit diesem Modul stets den Überblick und unterstützt Sie vor allem auch bei der täglichen Arbeit.

Auch Dokumente (Korrespondenz, Verträge, Pläne, Fotos etc.) können Sie einheitlich pro Projekt ablegen und sind in diesem Tool integriert. Somit sind alle Ihre Daten mit dem jeweiligen Projekt verknüpft und können zentral ausgewertet werden.

 

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Screenshot Projektverwaltung Software

Mobile Projektinformationen

Welche Vorteile bringen mobile Projektinformationen?

Mit dem Projekt-App haben Sie alle Projektinformationen immer bei sich - egal wo Sie gerade sind.

Bei einer Besprechung Pläne oder andere Unterlagen vergessen, gehört mit der Projekt-App der Vergangenheit an. Die Kommunikation über Projektinformationen kann mit der mobilen Lösung überall stattfinden. Zudem können Sie mit diesem App auch Fotos machen, die direkt auf dem entsprechenden Projekt abgelegt werden. Dokumentieren Sie den Fortschritt Ihres Projektes bildlich und greifen Sie bei Unklarheiten oder Unstimmigkeiten jederzeit wieder auf diese Bilder zurück.

Icon zwei Ordner
Apple Appstore Icon
Screenshot Ablage Projektinformationen

Inwiefern hilft eine Ablage für Projektinformationen?

Zu jedem Projekt steht Ihnen eine separate projektspezifische Ablage zur Verfügung.

Organisieren Sie alle elektronischen Dokumente in der frei definierbaren Ordner-Struktur und behalten Sie somit jederzeit den Überblick. Dokumente, die Sie mit SORBA erstellen, werden standardmässig direkt in der entsprechenden Projekt-Ablage abgespeichert.

Dokumente, Pläne und Verträge, die Sie in dieser Ablage hinterlegen, haben Sie nicht nur sauber organisiert und können sie auf einen Klick wiederfinden, sie stehen Ihnen auch in der Projekt-App überall mobil Ihnen und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung – und die Fotos, die Sie mit der Projekt-App aufnehmen, werden ebenfalls automatisch in dieser Ablage gesammelt.

Können Projekteigenschaften frei definiert werden?

Definieren Sie selbst, welche Angaben und Eigenschaften Sie zu/von Ihren Projekten benötigen.

Neben einigen vordefinierten Projekteigenschaften (bspw. Bezeichnung, Status und Nummer) können Sie die weiteren Angaben ganz auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sind einzelne Projektangaben von entscheidender Bedeutung für Ihr Unternehmen, können Sie diese als Muss-Felder definieren (optional). Der Benutzer wird bei fehlenden Informationen darauf aufmerksam gemacht, bevor er das Projekt anlegen kann. Dieses Vorgehen unterstützt Sie und gibt Ihnen Sicherheit, dass Sie jederzeit über alle notwendigen Angaben und Eigenschaften verfügen.

Screenshot Definition Projekteigenschaften
Screenshot Software individuelle Auswertungen

Individuelle Auswertungen erfolgreich nutzen

Erstellen Sie eigene Auswertungen - oder nutzen Sie vordefinierte Standardauswertungen wie die Offert-, die Auftrags- oder die übersichtliche Baustellenliste.

Für Wochenbesprechungen auf Basis der aktuellen Informationen, haben Sie damit alle benötigten Daten auf Knopfdruck zur Verfügung. Auch die unterschiedlichen Projekteigenschaften können Sie in die einzelnen Auswertungen integrieren. Eine sortierte Liste aller Projekte pro Sachbearbeiter, Bauführer oder Vorarbeiter ist somit nur einen Mausklick von der Übersicht nach Offertsumme, zu verrechnender Leistung oder ausstehendem Rechnungsbetrag entfernt und können diese miteinander vergleichen.

Selbstverständlich können Sie auch mehrstufige Filter- und Sortierfunktionen nutzen (bspw. alle Projekte sortiert nach Offertsumme, gegliedert nach Hoch- und Tiefbau) und nach Bedarf die unterschiedlichen Listen und Übersichten jederzeit auf Papier ausdrucken lassen. Dieser Funktionsumfang unterstützt Sie individuell auf jeder Ebene.

 

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Adressen und Bezugspersonen richtig hinterlegen

Wie viele Ansprechpersonen können einem Projekt zugewiesen werden?

Einem Projekt können beliebige Bezugs- und Ansprechpersonen hinterlegen. Jeder Person/Adresse können Sie wiederum einen beliebigen Typ zuweisen (Bauherr, Verwaltung, Architekt etc.). So haben Sie die Möglichkeit, auch auf Ebene der Bezugs- und Ansprechpersonen hilfreiche Auswertungen und Übersichten zu erstellen, wie beispielsweise alle Projekte von einem bestimmten Architekten. Die Definition von ABC-Kunden fällt Ihnen damit ebenso einfach wie die Erstellung von Serienbriefen für die Beziehungspflege.

Screenshot Adressen und Bezugspersonen Software

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

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Offerte und Abrechnung

Beschreiben Sie Ihre Leistungen effizient mit Textbausteinen, auf Basis von Eigentext oder mit Hilfe von NPK. Dieselbe Leistungsbeschreibung für die Offerte können Sie anschliessend als Vorlage für die Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung verwenden. Auch die detaillierten Ausmasse werden ebenfalls in derselben Datei pro Leistungsposition erfasst.
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Regie-Abrechnung

Regie-Arbeit abrechnen war noch nie so einfach und transparent wie mit der Regie-Abrechnung von SORBA (im SORBA „RegieQuick“ genannt). Erfassen Sie einzelne Regie-Rapporte direkt in diesem Modul und rechnen Sie diese einzeln, gesamthaft oder nach eigenen Kriterien gruppiert ab. In Verbindung mit dem Tagesrapport von SORBA nutzen Sie zudem grosse Synergieeffekte!

Unsere Kunden sagen

Der SORBA-Manager ist unser wichtigstes Softwaretool.

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ValentinoRusso

Valentino Russo

Leiter Administration / Giovanni Russo AG

Wir sind mit der mobilen Rapportierung sehr zufrieden.

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Marco Loosli

Bauführer / Loosli Bau AG

Mit dem SORBA-Programm habe ich alle wichtigen Kennzahlen jederzeit im Überblick.

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Kilian Friedrich

Inhaber / Kilian Friedrich AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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