Welche Vorteile bietet eine effiziente Debitorenbuchhaltung?

Aufträge sind erst abgeschlossen, wenn die Zahlung des Kunden erfolgt ist. Mit der Debitorenbuchhaltung verwalten Sie Rechnungen an Ihre Kunden nahtlos, einfach und effizient. Behalten Sie den Überblick über offene Rechnungen.

Profitieren Sie über unterstützende Vorteile wie:

  • Automatische Zahlungsverarbeitung
  • Vereinfachte Korrekturen bei der Verbuchung (bei noch nicht abgerechnete MwSt.)
  • Direkter ESR/QR-Rechnung Ausdruck
  • Mehrstufiges Mahnwesen
  • Zahlungskonditionen
  • Kundenauswertungen
  • Ausdruck in Excel

 

Geldbörse und zwei Zahlräder
Rechnung, PDF Dokument und Waage

Nahtlose Rechnungsverbuchung

Alle Rechnungen, die Sie aus den unterschiedlichen SORBA-Modulen erstellen, werden mitsamt aller relevanten Daten automatisch in die Debitorenbuchhaltung übertragen.

Zu jedem Eintrag in der Debitorenbuchhaltung ist die entsprechende Rechnung als PDF-Dokument abgelegt. Die Rechnung können Sie jederzeit in wieder aufrufen und ausgeben.

Rechnungen an Ihre Kunden (Debitoren) werden auf Knopfdruck in die Finanzbuchhaltung übertragen (optional). Falls gewünscht, haben Sie dabei die Möglichkeit, Rechnungsverbuchungen auf einem Journal auszugeben und somit eine zusätzliche Kontrollinstanz einzurichten.

Wie unterstützt SORBA bei der Verwaltung der Debitoren?

Bewirtschaften Sie Ihre Debitoren effizient, damit Ihr Unternehmen nicht als Bank fungiert.

Das integrierte Mahnwesen unterstützt Sie bei den ausstehenden Zahlungen und Forderungen massgeblich. Definieren Sie selbst, wie viele Tage nach dem Fälligkeitstermin Ihrer Rechnungen ein Debitor gemahnt werden soll. Entscheiden Sie, wie viele Mahnstufen durchlaufen werden können und ob Sie eine Mahngebühr oder Verzugszinsen berechnen müssen (Berechnung findet automatisch statt).

Selbstverständlich können Sie auch definieren, dass eine Rechnung nicht gemahnt werden darf – und falls Sie einzelne Kunden haben, die keine Mahnungen erhalten dürfen, können Sie das direkt auf der Adresse hinterlegen.

Computer und Zahlung
Zahlungsliste

Inwiefern hilft die Umsatzliste für den Überblick?

Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die ausgestellten Rechnungen im Jahresverlauf (Monats-, Quartals- und Jahresübersicht).

Auf Wunsch erhalten Sie die Umsatzliste auch mit Quervergleich über mehrere Jahre hinweg.

Untermauern Sie Ihr Gespür für die Nettoeinnahmen; die Umsatzliste weist Ihnen für den gewählten Zeitraum den Umsatz, die darin enthaltene Mehrwertsteuer, Stornobeträge, Zahlungsminderungen, allfällige Spesen und die ausstehenden Beträge (offene Posten) aus.

 

Jetzt kontaktieren

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

Mit E-Rechnungen übermitteln Sie Ihre Rechnungen einfach, sicher, schnell und kostengünstig.

Neben Privatpersonen bauen immer mehr Unternehmen und Organisationen auf E-Rechnungen (papierlose Rechnung) und akzeptieren stets weniger Papierrechnungen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden die Rechnungen elektronisch direkt in ihr individuelles E-Banking zu übertragen – das Modul Debitorenbuchhaltung bietet Ihnen hierfür alle notwendigen Voraussetzungen.

E-Rechnung auf dem Computer

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden

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Kreditoren-Buchhaltung

Bewirtschaften Sie Ihre Lieferanten und andere Kreditoren nahtlos im SORBA und profitieren Sie von der ganzheitlichen Perspektive auf Ihre Projekte und das Unternehmen. Nutzen Sie Zahlungsläufe um fällige Rechnungen gebündelt zu zahlen und somit die Effizienz zu steigern.

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Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung laufen Ihre Daten aus Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen, werden um weitere Geschäftsfälle ergänzt und bilden so Ihren Geschäftsverlauf in Form von Bilanz und Erfolgsrechnung ab. Azyklische Geschäftsjahre sind mit der integrierten Finanzbuchhaltung ebenso möglich wie das Handling unterschiedlicher Mehrwertsteuerabrechnungen.

Unsere Kunden sagen

Ich schätze die Gesamtlösung von SORBA.

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Peter Doderer

Peter Doderer

Geschäftsführer / Maler Doderer GmbH

Auch die kaufmännischen Programme sind top.

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Christine Habegger

Christine Habegger

Mitarbeiterin / M. Badertscher AG

Alles in einem Programm – für uns 1A.

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Markus Spänhauer

Markus Spänhauer

Mitinhaber / Spänhauer AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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