Kreditorenbuchhaltung

Rechnungen per Mail direkt verarbeiten

Automatisieren Sie Ihre Rechnungserfassung

Sie können Ihre Rechnungserfassung optimieren, indem Sie Kreditorenrechnungen direkt per E-Mail in Ihr mySORBA importieren lassen.

Die Beleginformationen werden automatisch erfasst, so dass Sie sie nur noch freigeben müssen. Mit dem automatischen Kreditoren-Import von SORBA können Sie den mühsamen manuellen Weg über das Scannen oder die händische Eingabe von Rechnungen umgehen und den Erfassungsprozess effizienter gestalten.

Lieferantenrechnungen erfassen

Für das effiziente Arbeiten hinterlegen Sie Ihrem Lieferanten das Standard-Aufwandskonto und die Zahlungsbedingungen.

Bei der Einbuchung einer neuen Rechnung erhalten Sie diese Daten automatisch vorgeschlagen, was den Aufwand zur Erfassung wesentlich reduziert.

PDF-Rechnungen werden Ihnen direkt im Preview-Fenster in der Erfassungsmaske angezeigt, so behalten Sie stets den Überblick.

Sämtliche Kreditoren-Rechnungen werden auf Knopfdruck nahtlos in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen (optional). Bei Bedarf können Sie eine zusätzliche Kontrollinstanz einbauen und sämtliche übertragenen Rechnungen auf einem Journal ausgeben lassen.

Belegleser und E-Rechnung

Zur Erfassung der offenen Rechnungen stehen Ihnen verschiedene Wege offen, die Sie auch kombinieren können:

• Manuell
  Übernehmen Sie die Daten für die Zahlungsverbindung vom Einzahlungsschein bzw. QR-Rechnung in die Rechnungsmaske
• Belegleser / PayPen
  Erfassen Sie alle Rechnungsdaten einfach mit dem Belegleser – einfach mit dem Belegleser über die Codierzeile bzw. QR-Code fahren.
• myQR Scan App
  Mit der praktischen myQR-Scan App von SORBA scannen Sie Ihre QR-Rechnungen direkt in Ihr mySORBA.
• E-Rechnung
  Die E-Rechnung setzt sich langsam aber sicher durch. In Kombination mit der Visumskontrolle von SORBA können Sie auch elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) direkt ins SORBA einlesen und wie gewohnt verarbeiten.