Visumskontrolle

Wie erfolgt das Erfassen von Belegen?

Scannen Sie die Rechnungen zentral ein oder verschieben Sie per Mail empfangene Rechnungen per Drag & Drop

Am effizientesten erledigen Sie das mit der „Stapelverarbeitung“ (mehrere Belege auf einmal). Die Scanning-Software erkennt QR-Codes automatisch und grenzt einzelne Rechnungen voneinander ab.

Die einzelnen Rechnungen können anschliessend der entsprechenden Baustelle zugewiesen werden. Mit dieser Funktion sparen Sie sehr viel Zeit ein.

Die Bezahlung findet erst nach dem gültigen Visum statt

Ab dem Zeitpunkt des Rechnungsscans sind Ihre Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung enthalten und werden in sämtlichen Auswertungen mitberücksichtigt.

Ohne ein gültiges Visum werden die Rechnungen jedoch nicht im Zahlungslauf berücksichtigt. Erst mit dem Visum der verantwortlichen Person – und allenfalls einem Schlussvisum der Buchhaltung – ist diese Rechnung zur Zahlung freigegeben.

Handeln Sie auch ohne gültige Visierung fristgerecht.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Rechnung – trotz fehlendem Visum – zur Zahlung freizugeben. So verpassen Sie sicher keine Skonto-Frist.

Stellvertretungen erfassen bei Abwesenheit

Eine Person geht in die Ferien. Wer übernimmt nun an Ihrer Stelle die Visierung?

In der Visumskontrolle können Sie im Handumdrehen Stellvertretungen erfassen. In der Stellvertretungstabelle wird zentral geregelt, wer für eine abwesende Person das Visum übernimmt. Erfassen Sie einfach die stellvertretende Person sowie die Dauer der Stellvertretung. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass bei Abwesenheiten Rechnungen unbezahlt bleiben.