In vielen Bauunternehmen werden Kreditorenrechnungen immer noch auf Papier herumgereicht, um die Richtigkeit dieser zu überprüfen. Dieser Prozess ist sehr zeitintensiv und Belege bleiben liegen oder gehen sogar ganz verloren. Mit der Visumskontrolle von SORBA haben Sie mehr Zeit, um sich um das Wesentliche in der Buchhaltung zu kümmern. Die elektronische Rechnungskontrolle vereinfacht den Visumsprozess erheblich.
Das Modul Visumskontrolle für Kreditorenrechnungen ermöglicht Ihnen die digitale und mobile Visierung von Lieferantenrechnungen und anderen Belegen. Befreien Sie Ihre Mitarbeiter vom Schreibtisch, ohne auf Kontrolle zu verzichten – die mobile Visierung macht es möglich.
Bleiben Sie unabhängig vom Schreibtisch und nutzen Sie die App „SORBA Visumskontrolle“ für die Visierung Ihrer Belege.
Mit dieser App stehen Ihnen sämtliche Möglichkeiten der Desktop-Version zur Verfügung – allerdings immer genau dort, wo Sie sich gerade befinden. So können die Mitarbeiter schneller reagieren und das Visum auch von unterwegs erteilen.
Am effizientesten erledigen Sie das mit der „Stapelverarbeitung“ (mehrere Belege auf einmal). Die Scanning-Software erkennt QR-Codes automatisch und grenzt einzelne Rechnungen voneinander ab.
Die einzelnen Rechnungen können anschliessend der entsprechenden Baustelle zugewiesen werden. Mit dieser Funktion sparen Sie sehr viel Zeit ein.
Auf elektronischen Weg über den Computer oder auch mobil über das Tablet können Sie die Ihnen zugewiesenen Rechnungen einsehen, Artikel und Preise kontrollieren, kommentieren, bestätigen (visieren) oder ablehnen.
Ohne ein gültiges Visum werden die Rechnungen jedoch nicht im Zahlungslauf berücksichtigt. Erst mit dem Visum der verantwortlichen Person – und allenfalls einem Schlussvisum der Buchhaltung – ist diese Rechnung zur Zahlung freigegeben.
Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Rechnung – trotz fehlendem Visum – zur Zahlung freizugeben. So verpassen Sie sicher keine Skonto-Frist.
Bewirtschaften Sie Ihre Lieferanten und andere Kreditoren nahtlos im SORBA und profitieren Sie von der ganzheitlichen Perspektive auf Ihre Projekte und das Unternehmen. Nutzen Sie Zahlungsläufe um fällige Rechnungen gebündelt zu zahlen und somit die Effizienz zu steigern.
In der Finanzbuchhaltung laufen Ihre Daten aus Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen, werden um weitere Geschäftsfälle ergänzt und bilden so Ihren Geschäftsverlauf in Form von Bilanz und Erfolgsrechnung ab. Azyklische Geschäftsjahre sind mit der integrierten Finanzbuchhaltung ebenso möglich wie das Handling unterschiedlicher Mehrwertsteuerabrechnungen.
Wir möchten nicht mehr ohne die Visumskontrolle arbeiten.
Donat Hediger
Betriebsleiter / Hunkeler & Hediger Metallbau AG
Im Vergleich zu früher haben wir eine enorme Effizienzsteigerung.
Andreas Hess
Geschäftsführer und Inhaber / Vogel Gartenbau AG
Als Nicht-Computervertrauter konnte ich mich in alle SORBA-Programme schnell und einfach einarbeiten.
Pascal Schneider
Geschäftsleiter / Zimmerei Schneider GmbH
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