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Was bietet die Visumskontrolle von SORBA?

In vielen Bauunternehmen werden Kreditorenrechnungen immer noch auf Papier herumgereicht, um die Richtigkeit dieser zu überprüfen. Dieser Prozess ist sehr zeitintensiv und Belege bleiben liegen oder gehen sogar ganz verloren. Mit der Visumskontrolle von SORBA haben Sie mehr Zeit, um sich um das Wesentliche in der Buchhaltung zu kümmern. Die elektronische Rechnungskontrolle vereinfacht den Visumsprozess erheblich.

Was ist der Vorteil der effizienten Visierung?

Das Modul Visumskontrolle für Kreditorenrechnungen ermöglicht Ihnen die digitale und mobile Visierung von Lieferantenrechnungen und anderen Belegen. Befreien Sie Ihre Mitarbeiter vom Schreibtisch, ohne auf Kontrolle zu verzichten – die mobile Visierung macht es möglich.

 

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Grafik Büro mit Drucker und Computer

Mobile Visumskontrolle

Wie erfolgt das Visieren der Rechnungen von unterwegs?

Bleiben Sie unabhängig vom Schreibtisch und nutzen Sie die App „SORBA Visumskontrolle“ für die Visierung Ihrer Belege.

Mit dieser App stehen Ihnen sämtliche Möglichkeiten der Desktop-Version zur Verfügung – allerdings immer genau dort, wo Sie sich gerade befinden. So können die Mitarbeiter schneller reagieren und das Visum auch von unterwegs erteilen.
Icon Hacken
Grafik Computer mit Rechnung und Buchung

Wie erfolgt das Erfassen von Belegen?

Scannen Sie die Rechnungen zentral ein oder verschieben Sie per Mail empfangene Rechnungen per Drag & Drop

Am effizientesten erledigen Sie das mit der „Stapelverarbeitung“ (mehrere Belege auf einmal). Die Scanning-Software erkennt QR-Codes automatisch und grenzt einzelne Rechnungen voneinander ab.

Die einzelnen Rechnungen können anschliessend der entsprechenden Baustelle zugewiesen werden. Mit dieser Funktion sparen Sie sehr viel Zeit ein.

Visierung einfach und schnell vom zuständigen Mitarbeiter

Aufgrund der Zuweisung an ein spezifisches Projekt resp. eine Baustelle, erhält die verantwortliche Person den Beleg zugewiesen.

Auf elektronischen Weg über den Computer oder auch mobil über das Tablet können Sie die Ihnen zugewiesenen Rechnungen einsehen, Artikel und Preise kontrollieren, kommentieren, bestätigen (visieren) oder ablehnen.
Baustelle mit Ipad
Grafik Computer mit Buchung und Zahlung

Die Bezahlung findet erst nach dem gültigen Visum statt

Ab dem Zeitpunkt des Rechnungsscans sind Ihre Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung enthalten und werden in sämtlichen Auswertungen mitberücksichtigt.

Ohne ein gültiges Visum werden die Rechnungen jedoch nicht im Zahlungslauf berücksichtigt. Erst mit dem Visum der verantwortlichen Person – und allenfalls einem Schlussvisum der Buchhaltung – ist diese Rechnung zur Zahlung freigegeben.

 

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Visum übersteuern möglich

Handeln Sie auch ohne gültige Visierung fristgerecht.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Rechnung – trotz fehlendem Visum – zur Zahlung freizugeben. So verpassen Sie sicher keine Skonto-Frist. 
Grafik Computer mit fehlender Visierung und Zahlung

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden
Icon Kasse mit Minus-Zeichen

Kreditoren-Buchhaltung

Bewirtschaften Sie Ihre Lieferanten und andere Kreditoren nahtlos im SORBA und profitieren Sie von der ganzheitlichen Perspektive auf Ihre Projekte und das Unternehmen. Nutzen Sie Zahlungsläufe um fällige Rechnungen gebündelt zu zahlen und somit die Effizienz zu steigern.
Icon Waage

Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung laufen Ihre Daten aus Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen, werden um weitere Geschäftsfälle ergänzt und bilden so Ihren Geschäftsverlauf in Form von Bilanz und Erfolgsrechnung ab. Azyklische Geschäftsjahre sind mit der integrierten Finanzbuchhaltung ebenso möglich wie das Handling unterschiedlicher Mehrwertsteuerabrechnungen.

Unsere Kunden sagen

Wir möchten nicht mehr ohne die Visumskontrolle arbeiten.

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Donat Hediger

Donat Hediger

Betriebsleiter / Hunkeler & Hediger Metallbau AG

Im Vergleich zu früher haben wir eine enorme Effizienzsteigerung.

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Andreas Hess

Andreas Hess

Geschäftsführer und Inhaber / Vogel Gartenbau AG

Als Nicht-Computervertrauter konnte ich mich in alle SORBA-Programme schnell und einfach einarbeiten.

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Pascal Schneider

Pascal Schneider

Geschäftsleiter / Zimmerei Schneider GmbH

Zu den Referenzen

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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