Gesetzeskonformer Arbeitszeit-Nachweis auf Knopfdruck

Die Lösung von SORBA für die Arbeitszeiterfassung ermöglicht Ihnen die detaillierte Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und damit den gesetzeskonformen Arbeitsstunden-Nachweis, welcher auch einer Überprüfung durch das SECO resp. einer paritätischen Kommission standhält. Die korrekte Erfassung der Arbeit- und Pausenzeit ist Pflicht.

SORBA unterstützt Sie dabei mit einer elektronischen Stempeluhr und einer digitalen App für Ihre Mitarbeiter. Dabei können Sie Regeln definieren, mit deren Hilfe Zulagen, Spesen und andere zeitabhängige Besonderheiten automatisch berechnet werden.

Webinar ansehen

Mobile und digitale Zeiterfassung

Registrieren Sie die Arbeitsdauer und Pausenzeiten minutengenau direkt auf Ihrem Smartphone.

Mit der Zeit-App von SORBA können Sie die Arbeitsabschnitte minutengenau festhalten. Die integrierte Stopp- bzw. Stempeluhr unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter durch die einfache Bedienung (Start-, Stopp- und Pause-Button). Auch Pausenzeiten, Absenzen und Spesen können direkt über die Zeit-App erfasst werden. Die detaillierten Angaben werden anschliessend direkt in Ihre Stundenkarte übertragen. Schluss mit den Stundenzetteln! Machen Sie Platz für die digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassung.

Icon Stoppuhr
Icon Apple Apptore Icon Google Playstore
Screenshot Arbeitszeiten und Projektvorlagen

Wie erfolgt die detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten?

Mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem von SORBA können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter projektspezifisch und detailliert erfassen und so die gesetzlichen Anforderungen an den Arbeitszeitnachweis erfüllen.

Erfassen Sie die Arbeitszeiten mit einfachen von-/bis-Zeiten. Möchten Sie die Arbeitszeiten und Absenzzeiten Ihrer Mitarbeiter nahtlos auswerten können, haben Sie die Möglichkeit, Pausen- und Absenzzeiten auf separaten Lohnarten zu erfassen – resp. als Vorlage zur Verfügung zu stellen.

 

Hilfreiche Vorlagen für die effiziente Arbeitszeiterfassung

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Arbeitszeitvorlagen zur Verfügung, damit die Rapportierung noch schneller erfolgt.

Nutzen Sie die hilfreichen Zeitvorlagen, um die Beschäftigungszeit noch effizienter eintragen zu können. Sie können unterschiedliche Zeitvorlagen erfassen für:

  • Das ganze Unternehmen
    Differenzierte Zeitvorlagen in Abhängigkeit vom entsprechenden Datum (hilfreich für saisonal schwankende Arbeitszeiten)
  • Unterschiedliche Lohnkategorien
    Hinterlegen Sie unterschiedliche Zeitvorlagen für verschiedene Lohnkategorien (bspw. produktive und administrative Mitarbeiter)
  • Einzelne Projekte
    Nutzen Sie projektspezifische Zeitvorlagen, um die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Projekte abbilden zu können (bspw. bei Nachtarbeit).
Screenshot Lohnkategorie Vorlagen
Screenshot Baustellenzeit Matrix

Automatisierung mittels Regeln

Nutzen Sie Regeln, um die Komplexität aus dem täglichen Arbeiten zu reduzieren.

Legen Sie einmalig fest, aufgrund welcher Bedingungen Zulagen, Spesen und andere zeit- oder mitarbeiterspezifischen Eigenschaften zugesprochen werden sollen. Die Zeiterfassung vergütet diese anschliessend automatisch auf Basis der rapportierten Werte.

Diese Regeln sichern Ihnen die einwandfreie Einhaltung von gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben und reduzieren damit die Komplexität und den Aufwand für den Arbeitszeitnachweis und die Lohn-Vorerfassung massgeblich.

Automatisieren Sie beispielsweise die Buchungen für:

  • Schichtzulagen (Nachtarbeit)
  • Mittagszulagen & Spesen
  • Kilometerentschädigung

 

Modulübergreifende Integration (Einmalerfassung)

Vermeiden Sie die umständliche Mehrfacherfassung einzelner Daten – SORBA unterstützt Sie dabei massgeblich.

Im Sinne der Einmalerfassung ist die digitale Arbeitszeiterfassung in die unterschiedlichen Module integriert, welche der Stundenkarte vorangehen. Dazu gehört insbesondere der Tagesrapport (sowohl lokal auf dem Computer als auch in der mobilen Tablet-Version). Die im Rapport eingetragenen Mitarbeiterstunden werden direkt in die Stundenkarte übernommen und müssen nicht erneut manuell eingetragen werden.

Screenshot Arbeitszeiterfassung im Tagesrapport

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden:

Icon Stift

Tagesrapport

Rapportieren Sie Ihre Leistungen zeitnah und mobil direkt auf der Baustelle. Mit dieser Methode gehen am wenigsten Informationen verloren oder vergessen. Tagesaktuelle Rapporte erhöhen nicht nur die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens, sondern auch gegenüber Ihren Kunden und anderen Ansprechpartnern. Der Tagesrapport ist analog der Papierform aufgebaut und kann somit von jedermann intuitiv bedient werden.

Icon Tabelle Stundenerfassung

Stundenkarte

Mit der Stundenkarte haben Sie jederzeit die Übersicht über die Stunden Ihrer Mitarbeiter. Als Vorinstanz zur Lohnabrechnung können Sie sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten erfassen; produktive Stunden, Spesen, Zulagen und unproduktive Stunden (Absenzen und Ferien). Als monatliche Auswertung erhält Ihr Mitarbeiter eine aussagekräftige Abrechnung.

Unsere Kunden sagen

Ich bin absolut begeistert von diesem Programm.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Markus Häfelfinger

Kalkulator und Bauführer / Rooftech AG

Wir setzen SORBA als Gesamtlösung ein, wir sind mit der Dienstleistung und dem Service zufrieden.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Jürg Stoller

Geschäftsführer / Metall + Handwerk AG

Die SORBA-Software ist praxisorientiert.

Video anschauen ›

avatar.jpg

Beat Bürgler

Geschäftsführer / Bürgler Baugeschäft AG

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

CRB_Logo_gray.svg
BauenDigitalSchweiz_gray.svg
buildup_Logo_gray.svg