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Dokumenten verwalten leicht gemacht

Mit dem Dokumentenmanagement System DMS von SORBA greifen Sie jederzeit online auf Ihre Daten zu. Für eine effiziente Organisation und sichere Speicherung Ihrer Dokumente.

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Online-Dokumentenverwaltung für die Baubranche

Fachkräfte suchen 50% ihrer Arbeitszeit nach Informationen und benötigen dabei durchschnittlich 18 Minuten pro Dokument (M-Files ECM). Die DMS-Software von mySORBA löst effektiv die Probleme der zeitraubenden Dokumentensuche und verbessert die Handhabung von Dokumenten im Geschäft und auf der Baustelle.

Online

Dokumente sind jederzeit online und sicher verfügbar und Sie können von jedem Ort aus auf wichtige Dokumente zugreifen.

Integriert

Die Dokumentenmanagement Software ist in mySORBA integriert und der Navigator steht in jedem Modul zur Verfügung.

Effizient

Dank Volltextsuche und übersichtliche Dokumentennavigation finden Sie Dokumente schnell und einfach.

Alle Dokumente immer in der Hosentasche

Mit der SORBA DMS-App haben Sie Ihre Dokumente überall griffbereit und vergessen nie wieder Pläne oder Unterlagen bei Besprechungen. Die DMS-App ist verfügbar für Tablets und Smartphones (Android und iOS). 

MySORBA-App-Mockup

Unsere Kunden – die beste Referenz

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere modulare Software für das Dokumentenmanagement Ihr Geschäft auf das nächste Level hebt.

Adrian Hartmann Vonplon Strassenbau AG

Im SORBA haben wir alle wichtigen Dokumente hinterlegt.

Adrian Hartmann | Vonplon Strassenbau AG
Werkstatt-Chef
Daniel Kopp Kopp Gruppe

Man hat immer alle Daten zur Verfügung, ob auf der Baustelle, zu Hause oder in einer Sitzung.

Daniel Kopp | Kopp Gruppe
Geschäftsführer
Natalie Hammel Aarebau AG

Wir haben uns für SORBA entschieden weil wir eine Datenbank haben, in dem man auf alles zentral zugreifen kann.

Natalie Hammel | Aarebau AG
Inhaberin

Dokumentenmanagement Software mit vielseitigen Funktionen

Die elektronische Dokumentenverwaltung DMS von SORBA ermöglicht die elektronische Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Alle Dokumente, einschliesslich Fotos, Offerten, Rechnungen und Verträge, können online gespeichert und bearbeitet werden.

Volltextsuche

Durch die Volltextsuche, die den gesamten Textinhalt eines Dokuments durchsucht, können Sie Dokumente schneller finden und Zeitersparnis bei der Suche erzielen.

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Historie

Mit dem Aktivitätsverlauf können Sie Änderungen an Ihren Dokumenten jederzeit nachvollziehen und auf ältere Versionen zugreifen.

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Integration Office 365

Bearbeiten Sie Ihre Word, Powerpoint oder Excel Dateien direkt online mit Office 365, ohne teure Schnittstellen. Gleichzeitige Bearbeitung ist möglich, für effizientes Arbeiten ohne ständiges Versenden neuer Versionen.

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Archivierung

Durch das SORBA DMS kann die digitale Aufbewahrungspflicht der Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenzen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erfüllt werden. Die langfristige Speicherung der Daten ist revisionssicher und kann bei Bedarf kontrolliert vernichtet werden.

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Zeit sparen mit zentralen Dokumentenvorlagen

Dokumentvorlagen steigern die Effizienz, indem sie wiederholtes Erstellen und Formulieren von gleichartigen Dokumenten vermeiden. Sie sorgen auch für einen einheitlichen Unternehmensauftritt und vermitteln strukturiertes Vertrauen und Kompetenz.

Einheitliche Vorlagen

Dokumentenvorlagen_Vorlage-Beispiel

Erfassen Sie Standard-Schreiben einmalig als Vorlage und fügen Sie auf Knopfdruck die vordefinierten Projekt- und/oder Personen-Informationen hinzu.

Zentrale Vorlagen

Dokumentenvorlagen_Vorlagenübersicht

Beliebige Benutzer können Dokumentvorlagen erstellen und für alle im Unternehmen zugänglich machen. Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen und ordnen Sie sie in einer frei definierbaren Ordnerstruktur.

Automatische Ablage

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Jedes mit der Dokumentvorlage erstellte Dokument wird standardmässig direkt in die projektspezifische Ablage dieses Projekts gespeichert und ist somit bereits am richtigen Ort.

Kostenlose Offerte Vorlage herunterladen!

  • Sparen Sie wertvolle Zeit
  • Profitieren Sie von einheitlichen Informationen
  • Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe
  • Kostenlos starten!
Vorlage kostenlos downloaden!
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Software-Module kombinieren für mehr Effizienz

Die SORBA Gesamtlösung lässt sich individuell gestalten. Kombinieren Sie das Dokumentenmanagement System von SORBA und die Dokumentenvorlagen mit folgenden Modulen, um noch mehr aus Ihrer Bausoftware herauszuholen.

Projektverwaltung_Icon_voll_blau

Dokumente pro Projekt übersichtlich ablegen und alle projektspezifische Daten zentral verwalten.

Activity_Icon_voll_blau

Optimieren Sie Ihre Dokumentenablage durch Automatisierung und ordnen Sie Dokumente effizient Ihren Aufgaben zu.

Offerte-Rechnung_Icon_voll_blau

Erstellen Sie Offerte, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in Handumdrehen.

Debitorenbuchhaltung_Icon_voll_blau

Nahtlose Verwaltung Ihrer Debitoren nach der Rechnungsstellung.

Demo Termin vereinbaren

Erfahren Sie persönlich, wie das Dokumentenmanagement System von SORBA und die Dokumentenvorlagen Ihr Unternehmen unterstützen kann. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Präsentation unserer Software bei Ihnen vor Ort oder online. 

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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