Welche Vorteile bietet das DMS von SORBA?

Das Dokumentenmanagement-System von SORBA unterstützt Sie bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Seien es Fotos von Baustellen, Offerten, Rechnungen, Verträge – alle Dokumente können online gespeichert und überarbeitet werden. Sie können auf verschiedenste Weisen auf Ihre Dokumente zugreifen - sei es im Geschäft mit dem PC oder unterwegs über die App. Durch Berechtigungen kann die Zugriffskontrolle jederzeit gewährleistet werden.

 

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Screenshot aus der Software, rechts die DMS Ablage

Alle Dokumente einfach von unterwegs digital nutzen

Mit der SORBA DMS-App haben Sie alle Ihre Dokumente immer bei sich - egal wo Sie gerade sind.

Bei einer Besprechung Pläne oder andere Unterlagen vergessen, gehört mit der DMS-App der Vergangenheit an. Direkt auf der Baustelle haben Sie die Möglichkeit auch Fotos zu machen, die direkt auf dem entsprechenden Projekt abgelegt werden. Die DMS-App ist verfügbar für Tablets und Smartphones (Android und iOS). 



Icon Dokument mit Wolken
Screenshot DMS Suche

Schnelle und einfache Volltextsuche nutzen

Dank der Suche können Sie in all Ihren Dokumenten Inhalte suchen.

Durch die Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente und können so auf diese viel schneller zugreifen, da Ihnen unnötiges und langes Suchen erspart bleibt. Zudem produzieren Sie weniger Papier, vermeiden Dokumentenverluste und sparen insgesamt Zeit und Geld – kein grosser Aufwand mehr und ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro.

Die Historie Ihrer Dokumente immer ersichtlich

Sie haben jederzeit den Überblick über die Bearbeitung Ihrer Dokumente.

Dank dem Aktivitätsverlauf wird jede Änderung mit einem Zeitstempel versehen, damit ersichtlich wird, wann und von wem welche Änderung vorgenommen wurde. Daher kann auch auf ältere Versionen eines Dokuments zugegriffen werden.

Grafik Sicherungsintervall
Grafik Office-Integration

Profitieren mit Integration in Office 365

Bearbeiten Sie Ihre Word, Powerpoint oder Excel Dateien direkt online mit Office 365.

Wenn Sie über Office 365 verfügen, ermöglicht es Ihnen die Dokumente direkt online zu bearbeiten, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Gleichzeitige Bearbeitung ist dabei auch möglich. Das erlaubt effizienteres Arbeiten, da nicht ständig neue Versionen umhergeschickt werden müssen.

 

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Kaufmännische Sicherheit bieten

Eine Dokumentenablage, die rechtskonform ist.

Dank der sauberen und vollständigen elektronischen Dokumentenverwaltung im SORBA DMS, ist die Daten-, Ausfall- und Revisionssicherheit jederzeit gewährleistet. Sämtliche Dokumente werden gesetzeskonform und zentralisiert archiviert. Die langfristige Speicherung der Daten ist revisionssicher und kann bei Bedarf kontrolliert vernichtet werden. Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.

Grafik Outsourcing

Steigern Sie Ihre Effizienz weiter

Für noch mehr Effizienz ergänzen Sie dieses Modul mit folgenden:

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Offerte und Abrechnung

Beschreiben Sie Ihre Leistungen effizient mit Textbausteinen, auf Basis von Eigentext oder mit Hilfe von NPK. Dieselbe Leistungsbeschreibung für die Offerte können Sie anschliessend als Vorlage für die Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung verwenden. Auch die detaillierten Ausmasse werden ebenfalls in derselben Datei pro Leistungsposition erfasst.

Icon mit Blatt und Plus (Modul Regie-Abrechnung)

Regie-Abrechnung

Regie-Arbeit abrechnen war noch nie so einfach und transparent wie mit der Regie-Abrechnung von SORBA (im SORBA „RegieQuick“ genannt). Erfassen Sie einzelne Regie-Rapporte direkt in diesem Modul und rechnen Sie diese einzeln, gesamthaft oder nach eigenen Kriterien gruppiert ab. In Verbindung mit dem Tagesrapport von SORBA nutzen Sie zudem grosse Synergieeffekte!

Unsere Kunden sagen

Der SORBA-Manager ist unser wichtigstes Softwaretool.

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Valentino Russo

Valentino Russo

Leiter Administration / Giovanni Russo AG

Meine Mitarbeiter haben jederzeit alle Informationen.

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Spitzer Bedachungen Thumbnail - square

Markus Spitzer

Geschäftsführer / Spitzer Bedachungen

Mit dem SORBA-Programm habe ich alle wichtigen Kennzahlen jederzeit im Überblick.

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Kilian Friedrich

Kilian Friedrich

Inhaber / Kilian Friedrich AG

Zu den Referenzen

Persönliche Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der einzelnen Module zu Ihrer optimalen Software-Lösung.

Die Software-Gesamtlösung von SORBA unterstützt Sie am besten, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Damit Sie die optimale Beratung erhalten, stehen wir Ihnen zur Verfügung für eine erste unverbindliche Beratung per Telefon. In einem zweiten Schritt zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Module und deren Möglichkeiten im persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort.  Selbstverständlich ist diese Programm-Vorführung für Sie unverbindlich und kostenlos.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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