Das Dokumentenmanagement-System von SORBA unterstützt Sie bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Seien es Fotos von Baustellen, Offerten, Rechnungen, Verträge – alle Dokumente können online gespeichert und überarbeitet werden. Sie können auf verschiedenste Weisen auf Ihre Dokumente zugreifen - sei es im Geschäft mit dem PC oder unterwegs über die App. Durch Berechtigungen kann die Zugriffskontrolle jederzeit gewährleistet werden.
Bei einer Besprechung Pläne oder andere Unterlagen vergessen, gehört mit der DMS-App der Vergangenheit an. Direkt auf der Baustelle haben Sie die Möglichkeit auch Fotos zu machen, die direkt auf dem entsprechenden Projekt abgelegt werden. Die DMS-App ist verfügbar für Tablets und Smartphones (Android und iOS).
Durch die Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente und können so auf diese viel schneller zugreifen, da Ihnen unnötiges und langes Suchen erspart bleibt. Zudem produzieren Sie weniger Papier, vermeiden Dokumentenverluste und sparen insgesamt Zeit und Geld – kein grosser Aufwand mehr und ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro.
Dank dem Aktivitätsverlauf wird jede Änderung mit einem Zeitstempel versehen, damit ersichtlich wird, wann und von wem welche Änderung vorgenommen wurde. Daher kann auch auf ältere Versionen eines Dokuments zugegriffen werden.
Wenn Sie über Office 365 verfügen, ermöglicht es Ihnen die Dokumente direkt online zu bearbeiten, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Gleichzeitige Bearbeitung ist dabei auch möglich. Das erlaubt effizienteres Arbeiten, da nicht ständig neue Versionen umhergeschickt werden müssen.
Dank der sauberen und vollständigen elektronischen Dokumentenverwaltung im SORBA DMS, ist die Daten-, Ausfall- und Revisionssicherheit jederzeit gewährleistet. Sämtliche Dokumente werden gesetzeskonform und zentralisiert archiviert. Die langfristige Speicherung der Daten ist revisionssicher und kann bei Bedarf kontrolliert vernichtet werden. Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.
Beschreiben Sie Ihre Leistungen effizient mit Textbausteinen, auf Basis von Eigentext oder mit Hilfe von NPK. Dieselbe Leistungsbeschreibung für die Offerte können Sie anschliessend als Vorlage für die Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung verwenden. Auch die detaillierten Ausmasse werden ebenfalls in derselben Datei pro Leistungsposition erfasst.
Regie-Arbeit abrechnen war noch nie so einfach und transparent wie mit der Regie-Abrechnung von SORBA (im SORBA „RegieQuick“ genannt). Erfassen Sie einzelne Regie-Rapporte direkt in diesem Modul und rechnen Sie diese einzeln, gesamthaft oder nach eigenen Kriterien gruppiert ab. In Verbindung mit dem Tagesrapport von SORBA nutzen Sie zudem grosse Synergieeffekte!
Alle Daten sind zentral zusammengefasst und von überall verfügbar.
Daniel Kopp
Geschäftsführer / Kopp Gruppe
Meine Mitarbeiter haben jederzeit alle Informationen
Markus Spitzer
Geschäftsführer / Spitzer Bedachungen AG
Mit dem SORBA-Programm habe ich alle wichtigen Kennzahlen jederzeit im Überblick.
Kilian Friedrich
Geschäftsführer / Kilian Friedrich GmbH
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